Hotel Bumi Wiyata Depok, Juni 2012 Pelatihan Pencatatan dan Pelaporan M&E berbasis Web Bagi Petugas Kantor Wilayah Dirjenpas Hotel Bumi Wiyata Depok, Juni 2012

Topik Pendahuluan Latar Belakang Tujuan Mengapa Berbasis Web Kebutuhan Sistem Batasan Sistem (Peraturan) Alur Pelaporan Mengakses Website Penjelasan Isi/Content Website Input Data Log. Masuk/Login User Manajemen Data Manajemen Analisa Data

Pendahuluan Adalah sistem yang digunakan mempercepat proses pencatatan dan pelaporan berkaitan pelaksanaan program penanggulangan HIV/AIDS di Indonesia berbasis web Sumber data berasal: KPA Kabupaten/Kota, KPA Provinsi, KPA Nasional, dan Instansi Terkait

Latar Belakang Adanya kebutuhan informasi terkait dengan HIV/AIDS yang cepat dan akurat Saat ini data masih tersebar di masing-masing pemegang wilayah, Pengelola Monev provinsi dan Pengelola Program kabupaten/kota Adanya kebutuhan dalam peningkatan efektifitas kerja M&E. Adanya kebutuhan dalam meningkatkan kualitas data. Perlunya penyempurnaan Database Management System yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data HIV/AIDS secara nasional

Tujuan Untuk memenuhi kebutuhan informasi terkait dengan HIV/AIDS yang cepat dan akurat Meningkatkan kualitas manajemen data dalam validasi dan analisis data Untuk memenuhi salah satu strategi dalam SRAN 2010 – 2014 yaitu pengambilan keputusan berdasarkan data Pengembangan ini merupakan bagian dari pengembangan 3-1 principles

Mengapa berbasis Web? Aplikasi Bersifat Open Source Database terpusat di server Data dapat diakses kapan saja, dimana saja dan oleh siapa saja yang berkepentingan Data dapat cepat memenuhi kebutuhan program di setiap tingkatan

Keuntungan Bagi Dirjenpas/KPA Nasional : Bagi Kanwil : Bagi UPT : Mempercepat proses pelaporan Staff tidak perlu meng-compile data, karena dilakukan oleh server secara otomatis Data menjadi lebih akurat dan valid Mempermudah Quality control Dapat dijadikan sistem deteksi dini Bagi Kanwil : Dapat dijadikan data back up Bagi UPT :

Kebutuhan Sistem Microsoft Excel 2003 atau yang lebih tinggi Browser : Internet Explorer/Mozilla Firefox/yang lain Akses Internet (Hanya digunakan pada saat pengiriman laporan) Formulir laporan yang standar (RR Dirjenpas UPT)

Batasan Sistem (Peraturan) Formulir harus dari aplikasi RR Dirjenpas UPT Tidak diperkenankan melakukan modifikasi terhadap formulir. Seperti : Penggabungan Cell (Merger Cell) Penambahan Kolom Penghapusan Baris Merubah Isi cell

Alur Pelaporan Ditjenpas KPAN Kanwil Kanwil UPT UPT

Mengakses Website (1) Pastikan komputer tersambung dgn internet Buka Browser : Internet Explorer (atau Mozilla Firefox). Caranya: Klik Tombol “Start” Pilih All Programs Pilih Internet Explorer 3 2 1

Mengakses Website (2) Akan Keluar Internet Explorer Ketik www.monev.kpan.or.id di address bar kemudian tekan “Enter” Internet Explorer www.monev.kpan.or.id Ketik Disini Mozilla Firefox www.monev.kpan.or.id

Penjelasan Isi/Content Website 1 Menu Bagian Atas : menu analisa data 2. Menu Bagian Kiri : menu analisa data = menu atas Menu Bagian Tengah: Tempat menampilkan detil dari menu yang dipilih Menu Bagian Kanan : Menu untuk masuk ke halaman administrator (untuk kirim laporan) 2 3 4

Menu Unduh/Download Formulir (1) Digunakan untuk mengunduh/mendownload formulir formulir Pelaporan. Caranya: Buka www.monev.kpan.or.id Pilih sub menu “Unduh” dibagian menu “Informasi” Pilih menu “unduh”

Menu Unduh/Download Formulir (2) Formulir KPA Kabupaten/Kota Formulir SRAN Formulir Lap. Kegiatan Formulir Lap. LJASS Formulir Lap. Dukungan Bagi Mitra Template Laporan Narasi 3 Bulanan Laporan Lapas/Rutan

Input Data Praktek Input Data

Log. Masuk/Login (1) Digunakan untuk masuk ke halaman admin 1. Pilih menu sebelah kanan dibagian Log Masuk 2. Masukkan “pengguna” dan “Kata Sandi” (Pengguna dan Kata sandi disediakan oleh KPA) 3. Tekan tombol “Masuk”

Log. Masuk/Login (2) Jika berhasil, maka akan keluar tampilan seperti disamping. Menu Atas : analisa data b. Menu Kiri : - User Manajemen - Data Manajemen Menu Tengah : Tempat menampilkan detil dari menu yang dipilih Menu Kanan Pencarian

User Manajemen (1) Digunakan untuk mengupdate profil petugas Monev Dirubah hanya satu kali, kecuali ada pergantian staf. Langkah: Arahkan kursor ke bagian user manajemen Pilih menu “Users” Pilih Menu “Edit”

User Manajemen (2) E. formulir Edit User F. Masukkan data G. Tekan Update H. :Log keluar : untuk keluar dari halaman admin

Data Manajemen (1) Digunakan untuk mengirimkan/mengunggah laporan Data Manajemen UPT

Data Manajemen (2) A Pengiriman Laporan Lapas/Rutan Langkah-langkah : A. Pilih menu Unggah Lap Lapas/Rutan B. Pindahkan kursor ke bagian tengah C. Pilih Periode Laporan D. Cari file yang akan Dikirim E. Tekan Tombol “Upload” A

Data Manajemen (3) Revisi Laporan Untuk merevisi laporan yang sudah dikirim, prosesnya sama dengan pengirima laporan (langkah A – E), otomatis data akan terupdate (replace)

Analisa Data (1) Untuk analisa data, menu ada dibagian Atas/atau kiri (jika tidak login). (contoh : Laporan Lapas/Rutan - Kabupaten) Pilih Menu Kabupaten Pilih Menu “Dukungan GF” 3. Pilih tabel – Lapas/Rutan

Akan Keluar Form, pilih sesuai yang ingin ditampilkan Analisa Data (2) Akan Keluar Form, pilih sesuai yang ingin ditampilkan

Terima Kasih