Prof. Dr. Ir. H. Ambo Tuwo, DEA. POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 POLITEKNIK NEGERI PANGKEP Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id (1) MONITORING DAN EVALUASI Prof. Dr. Ir. H. Ambo Tuwo, DEA. Disajikan pada Workshop Penjaminan Mutu Politeknik Negeri Pangkep pada tanggal 04 - 06 Oktober 2015

MENGAPA MONITORING DAN EVALUASI DIPERLUKAN? POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 POLITEKNIK NEGERI PANGKEP Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id MENGAPA MONITORING DAN EVALUASI DIPERLUKAN? 26-Sep-17

MODEL PENGENDALIAN MUTU PERGURUAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id MODEL PENGENDALIAN MUTU PERGURUAN TINGGI External Quality Assurance / Publik / PME Akreditasi BAN-PT Pemerintah DITJEN DIKTI 1. Evaluasi Eksternal 2. Kelayakan teknis pengelolaan 3. Saran peningkatan Evaluasi Evaluasi 1. Evaluasi Eksternal 2. Kelayakan kepatuhan peraturan 3. Pembinaan SPMPT Quality Improvement Evaluasi Internal (Diri) Internal Quality Assurance / PMI Continuous Quality Improvement PP 19/2005 ttg SNP sebagai standar minimum 2015 PERGURUAN TINGGI MANDIRI 2020 AUN STANDARD time frame 2025 INTERNATIONAL STANDARD

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id DEFINISI PENJAMINAN MUTU Umum Penjaminan mutu adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga konsumen, produsen, dan pihak lain yang berkepentingan memperoleh kepuasan Khusus Pendidikan Tinggi Penjaminan mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi adalah proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten & berkelanjutan, sehingga stakeholders (mahasiswa, orang tua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak lain yang berkepentingan) memperoleh kepuasan 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id KONSEP PENJAMINAN MUTU Pendidikan tinggi di perguruan tinggi dinyatakan bermutu atau berkualitas, apabila 1. Perguruan tinggi mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya (aspek deduktif) 2. Perguruan tinggi mampu memenuhi kebutuhan stakeholders (aspek induktif), berupa Kebutuhan kemasyarakatan (societal needs) Kebutuhan dunia kerja (industrial needs) Kebutuhan profesional (professional needs) 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id TUJUAN PENJAMINAN MUTU Memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement), yang dijalankan oleh suatu perguruan tinggi secara internal untuk mewujudkan visi dan misinya, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi MUTU PENJAMINAN MUTU (Eksternal) BAN/Lainnya PENJAMINAN MUTU (Internal) PT.Ybs. 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id BUTIR-BUTIR MUTU Pemilihan dan penetapan standar mutu untuk tiap program studi dilakukan dalam sejumlah aspek yang disebut butir-butir mutu, antara lain: Kurikulum program studi Sumber daya manusia (dosen, dan tenaga penunjang) Mahasiswa Proses pembelajaran Prasarana dan sarana Suasana akademik Keuangan Penelitian dan publikasi Pengabdian kepada masyarakat Tata pamong (governance) Manajemen lembaga (institutional management) Sistem informasi Kerjasama dalam dan luar negeri 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id MANAJEMEN KENDALI MUTU PDCA (Plan, Do, Check, Action) yg akan menghasilkan kaizen atau pengembangan berkelanjutan (continuous improvement) mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi Quality first Stakeholder - in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management SDCA PDCA SDCA PDCA Continuous improvement/Kaizen SDCA PDCA SDCA PDCA SDCA S : Standar 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id MANAJEMEN KENDALI MUTU DALAM PROSES PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI Penentuan Standar Mutu Audit Butir Mutu Continuous Improvement (Kaizen) Mutu Berkelanjutan Sustainable Quality Ada Gap antara Standar Mutu Dan Hasil Audit ? Ya Identifikasi action untuk memenuhi Standar Mutu Laksanakan action Tidak Integrasikan pada proses SDCA berikutnya Evaluasi Untuk Peningkatan Standar Mutu 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id Mutu, Mutu, Mutu Continuous Quality improvement 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id PELAKSANAAN PENJAMINAN MUTU Agar penjaminan mutu pendidikan tinggi dapat dilaksanakan, terdapat beberapa prasyarat yg harus dipenuhi Komitmen Perubahan Paradigma Sikap Mental Pengorganisasian 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id POSISI DAN ARTI PENTING PENJAMINAN MUTU Di masa mendatang eksistensi suatu PT tidak semata-mata tergantung pd pemerintah, melainkan terutama tergantung pada penilaian stakeholders (mahasiswa, orang tua, dunia kerja, pemerintah, dosen, tenaga penunjang, serta pihak-pihak lain yang berkepentingan) tentang mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakannya Agar eksistensinya terjamin, maka perguruan tinggi mau tidak mau harus menjalankan penjaminan mutu pendidikan tinggi yang diselenggarakannya Karena penilaian stakeholders senantiasa berkembang, maka penjaminan mutu pun harus selalu disesuaikan pada perkembangan itu secara berkelanjutan (continuous improvement) 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id LANDASAN SUBSTANSI SISTEM PENJAMINAN MUTU PT Kebijakan Akademik (Apa sudah disiapkan?) Standar Akademik (Apa sudah disiapkan?) Peraturan Akademik (Apa sudah disiapkan?) Manual Mutu Akademik (Apa sudah disiapkan?) Manual Prosedur (Apa sudah disiapkan?) Manual Prosedur Pelaksanaan “Satu Siklus” SPMPT (Apa sudah disiapkan?) 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id Jurusan/Bagian (Apa sudah disiapkan?) Politeknik Pertanian Negeri Pangkep (Apa sudah disiapkan?) 1. Kebijakan Akademik Peraturan Akademik Standar Akademik Manual Mutu Akademik Manual Prosedur Akademik 2. Kompetensi Lulusan Spesifikasi Program Studi peningkatan penjaminan 4. Audit Program Studi 3. Evaluasi diri Program Studi 26-Sep-17 Peningkatan kepatuhan

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id STANDAR MUTU Tingkat Politeknik Pertanian Negeri Pangkep Kebijakan Akademik (termasuk Qualification framework) Peraturan Akademik Standar Akademik Manual Mutu Akademik Manual Prosedur Akademik Dokumen Pendukung 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id STANDAR MUTU Tingkat Jurusan/Bagian: Spesifikasi Program Studi Kompetensi Lulusan Manual Prosedur Instruksi Kerja Dokumen Pendukung 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id ORGANISASI DAN TUGAS Tingkat Jurusan/Bagian (Program Studi): TKS (Tim Koordinasi Semester ) TK2A (Tim Koordinasi Kegiatan Akademik) di tingkat Jurusan/Bagian Siklus PDCA diterapkan mengacu pada acuan tugas tingkat Program Studi Evaluasi Diri Tahunan dilaporkan ke Politeknik 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id ORGANISASI DAN TUGAS Tingkat Politeknik: UPMA (Unit Penjaminan Mutu diketuai oleh Penanggung Jawab Pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Politeknik) P2SPMA (Manajer Program Audit Mutu Akademik) Unit Audit Mutu Akademik Internal Melaksanakan Audit Mutu Akademik Jurusan Menilai pelaksanaan audit mutu akademik internal di Jurusan Menyerahkan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) ke Direktur untuk ditindaklanjuti 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id KERANGKA ORGANISASI Tingkat Nama Pelaksana Penanggung jawab Sistem Penjaminan Mutu Akademik Politekni UPMA Ketua UPMA Jurusan Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A) Sekretaris Jurusan/ /Pejabat atau Ketua yang ditunjuk Program Studi Tim Koordinasi Semester (TKS) Pejabat atau Ketua yang ditunjuk 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id CONTOH SATU SIKLUS PENJAMINAN MUTU STANDAR PELAKSANAAN MONITORING Standar Baru PENINGKATAN MUTU RUMUSAN KOREKSI AUDIT INTERNAL EVALUASI DIRI 26-Sep-17

SIKLUS PENGENDALIAN MUTU PENDIDIKAN DI UGM POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id SIKLUS PENGENDALIAN MUTU PENDIDIKAN DI UGM Lingkup KUPMA Ketua Asdir 1a.n. Direktur PermintaanTindakan Koreksi Peningkatan Kualitas Unit Latihan & Kerja sama SIPMA Peng & Pelaks JM Unit Audit Internal SIM Prodi Lingkup Jurusan/Prodi Mitra Kajur PTK Peningkatan Kualitas Tim Pelaksana JM Prodi/ Fak Tim Audit Internal Tindakan Perbaikan Pool of Int. Auditor Program Studi 26-Sep-17

SIKLUS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id SIKLUS PENJAMINAN MUTU AKADEMIK LINGKUP FAKULTAS/JURUSAN/BAGIAN/PROGRAM STUDI Dekan KTS-> PTK Tim Audit Internal MPAMAI UPMA TK2A TKS Peningkatan Kualitas Jurusan/Bagian Program Studi Pool of Int. Auditor Tindakan Perbaikan Rencana Tindakan Perbaikan 26-Sep-17

DIMANA POSISI POLITANI PANGKEP ? POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id SKENARIO TAHAPAN PEMBENTUKAN BUDAYA MUTU Tahap I : 2002 - 2006 Tahap II : 2007 - 2011 Tahap III : 2011 - 2015 Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal DIMANA POSISI POLITANI PANGKEP ? Motivasi Internal Internaly Driven Motivasi Internal Internaly Driven Motivasi Internal Internaly Driven Ing Ngarso Sung Tulodho Ing Madya Mangun Karso Tut Wuri Handayani 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id KEBIJAKAN DAN SISTEM PENJAMINAN MUTU DI POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKEP (Apa SK Direktur sudah disiapkan ?) Tugas Unit Jaminan Mutu: Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu secara keseluruhan di Politani Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu Melakukan auditing dan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu secara berkala 26-Sep-17

POLITEKNIK NEGERI PANGKEP POROS MAKASSAR – PAREPARE KM. 83 KOTA PANGKEP 90655 Telepon: (0410) 2312703, 2312704; Faksimili: (0410) 2312705; Website:www.Poltekpangkep.ac.id TERIMA KASIH