Job analysis & Evaluation Chapter 2 Amanda Fajrin.A Adzka Adzkya

Job analysis Writing job descriptions Employee selection Training Personpower planning Performance Appraisal Job classification Job evaluation Job design Compliance with legal guidelines Organizational analysis

Writing a good job description Job title Brief sumarry Work activities Tools and equipment used Job context Work performance Compensation information Job competencies

Preparing for a job analysis Who will conduct the analysis? How often should a job description be updated? Who employees should participate? - Job competence - Race - Gender - Education level - Personality - Viewpoint What types of information should be obtain?

Conducting a job analysis Step 1: identify tasks performed (Gathering existing information, interviewing subject matter experts, observing incumbents, job participation). Step 2: Write task statements Step 3: Rate task statements Step 4: Determine essential KSAOs Step 5: Selecting tests to tap kSAOs

Metode Analisis Lainnya 4 faktor yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan. Aktivitas kerja Peralatan yang digunakan Lingkungan kerja Kompetensi kerja

Aktivitas Kerja Position Analysis Questionnaire (PAQ) Instrumen PAQ yang terstruktur, PAQ berisi 194 item yang terorganisir dalam 6 dimensi utama, seperti input informasi, proses mental, hasil kerja, hubungan dengan orang lain, konteks pekerjaan dll.

Kelebihan PAQ Murah Cepat Standar

Kekurangan PAQ Contohnya: PAQ ditulis untuk orang-orang yang lulusan pendidikan tinggi, sementara pemakai PAQ level pendidikannya antara kelas 10-12. PAQ tidak sensitif karena hanya ada 194 pertanyaan dan 6 dimensi. Contohnya: polisi dan ibu rumah tangga, hasil PAQ nya mirip padahal berbeda

Instrumen Lainnya Job Structure Profile PAQ yang sudah di revisi untuk meningkatkan kemampuan membedakan dalam dimensi yang intelektual dan pengambilan keputusan Job Elements Inventory Cara ini disesuaikan untuk pekerja yang berpendidikan kelas 10 Functional Job Analysis Cara ini dipakai pemerintah federal untuk membandingkan dengan cepat ribuan pekerjaan.

Alat dan Perlengkapan Job Components Inventory JCI mempunyai 400 pertanyaan dan 5 kategori Alat dan peralatan Kebutuhan fisik dan perseptual Kebutuhan matematis Kebutuhan komunikasi Pengambilan keputusan dan tanggung jawab

Lingkungan Kerja Walaupun aktivitas kebanyakan orang sama, tetapi kondisi lingkungan kerjanya berbeda-beda.

Kompetensi Pekerja Occupational Information Network ONET adalah sejenis sistem untuk menganalisa jenis-jenis pekerjaan, misalnya tentang keahlian-keahlian yang dibutuhkan untuk berhasil di pekerjaannya. Sehingga bisa di pakai oleh orang yang mempekerjakan untuk seleksi pelamar kerja, dan oleh pelamar kerja untuk menemukan pekerjaan yang cocok untuk mereka.

Critical Incident Technique CIT digunakan untuk menemukan perilaku yang membedakan perilaku pekerja yang performanya baik dan buruk.

Prosedur CIT Mengumpulkan laporan insiden Memutuskan apakah baik atau buruk Insiden dimasukkan ke dalam beberapa kategori yang diberi nama oleh job analyst. Memverifikasi penilaian yang dibuat oleh job analyst. Menghitung jenis masing-masing insiden

Kelebihan dan Kekurangan CIT Kelebihan CIT Insiden-insiden tersebut dapat digunakan untuk menilai kinerja atau training. Kekurangan Tugas rutin tidak di nilai

Variasi-variasi lainnya Job Components Inventory Selain menguji alat dan perlengkapan, JCI juga menyediakan info tentang kompetensi yang dibutuhkan Threshold Traits Analysis Menilai sifat (traits) yang dibutuhkan untuk kinerja yang baik pada sebuah pekerjaan Fleishman Job Analysis Survey Tingkat kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan sebuah pekerjaan

Job Adaptibility Inventory Tentang seberapa jauh kemampuan beradaptasi dibutuhkan, terdapat beberapa dimensi, seperti: Penanganan darurat Memecahkan masalah secara kreatif Belajar tentang teknologi dan prosedur Personality-related position requirements form Tipe personality yang dibutuhkan untuk pekerjaan

Evaluasi Metode PAQ adalah cara yang paling standar, CIT cara yang paling tidak standar CIT, tidak perlu memiliki job analyst yang banyak melakukan training PAQ paling murah, CIT paling mahal PAQ paling cepat, task analysis paling lama Task analysis kualitasnya sangat tinggi, TTA kualitasnya rendah Task analysis laporan paling panjang, job elements paling pendek CIT paling berguna, PAQ paling tidak berguna Task analysis memberikan gambaran kerja keseluruhan paling bagus, PAQ paling buruk

Evaluasi Kerja Proses untuk menentukan nilai dari sebuah pekerjaan

Menentukan Keadilan Penghasilan Secara Internal Membandingkan pekerjaan dalam sebuah organisasi atau perusahaan untuk memastikan bahwa pekerjaan yang nilainya tinggi, akan di bayar tinggi. Faktor-faktor Tingkat tanggung jawab Kebutuhan fisik Kebutuhan mental Kebutuhan pendidikan Kebutuhan pengalaman Kondisi kerja

Menentukan Keadilan Penghasilan Secara Eksternal Membandingkan pekerjaan dengan pekerjaan di institusi lain, penting untuk menarik dan mempertahankan pekerja. Survey gaji digunakan untuk mencari tahu gaji pekerjaan yang sama di tempat lain.

Menentukan Keadilan Secara Kelamin dan Ras Harus dipastikan, bahwa jumlah gaji tidak dibedakan dengan alasan kelamin dan ras.