KEGIATAN ADMINISTRASI DI APOTEK OLEH: REZQI HANDAYANI, M.P.H., APT

KEGIATAN ADMINISTRASI Administrasi Umum Pencatatan, pengarsipan, pelaporan narkotika, psikotropika dan dokumen sesuai dengan ketentuan yg berlaku Administrasi pelayanan Pengarsipan resep, perngarsipan catatan pengobatan pasien, pengarsipan hasil monitoring penggunaan obat

Kelengkapan Administrasi Apotek Blangko Pesanan Obat Blanko Karti Stok Blankglo copy resep Blangko faktur dan balngko nota penjualan Buku pembelian dan penerimaan obat Buku penjualan obat Buku keuangan Buk pencatatan narkotika dan psikotropika Blanko pemesanan obat narkotil & psikotropika Alat tulis dan kertas sesuai dengan kebutuahan

Macam Laporan yang Dibuat Apotek Laporan pemakaian narkotik dan psikotropika Laporan penggunaan obat Laporan keuangan

Laporan Keuangan Apotek Buku penjualan obat OTC, OWA, Resep Laporan Harian Buku kas bulanan, buku tuslah, buku embalase, laporan nerada dan rugi laba, laporan pajak Laporan Bulanan Laporan pajak tahunan, laporan neraca dan rugi-laba Laporan tahunan

Standar Operasional Prosedur

Etiket

Surat Pesanan

Surat Pesanan Narkotika

Kartu Stok

Copy Resep

Buku-Buku Apotek Buku Gudang Buku Resep

3. Buku Defecta 4. Buku Pembelian 5. Buku Penjualan

6. Buku Besar 7. Buku Kas 8. Buku Penerimaan Narkotika 9 6. Buku Besar 7. Buku Kas 8. Buku Penerimaan Narkotika 9. Buku Penerimaan Psikotropika

LATIHAN

Kasus 1 Aktifitas di Apotek Sehat: Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan penyimpanan barang Pasien datang dan mencari obat *Mefinal* (tidak ada di apotek) Pasien datang membawa resep dan minta dibuatkan salinannya Pasien datang dan mencari obat tetes mata “Cendo Xytrol* (berikan KIE) Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat menipis Soal: Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing kelompok

Kasus 2 Aktifitas di Apotek Sehat: Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan penyimpanan barang Pasien datang membawa resep dan tidak ada obatnya di apotek Pasien datang mencari obat “Cefat” (adanya di apotek adalah Cefadroxil generik) Pasien datang membeli obat *Berotec* (berikan KIE) Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat menipis Soal: Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing kelompok

Kasus 3 Aktifitas di Apotek Sehat: Barang datang dr PBF kemudian dilakukan pengecekan dan penyimpanan barang Pasien datang membawa resep Pasien datang mencari obat demam untuk anaknya yg berumur 1,5 tahun Pasien datang membeli obat *Miycrolax* (berikan KIE) Melakukan pengecekan barang dan ditemukan beberapa stok obat menipis Soal: Tuliskan semua kegiatan yang terjadi di apotek dlm admistrasi apotek. Buatlah dalam bentuk video sesuai kreativitas masing-masing kelompok