Evaluasi Kinerja Pengadaan Barang/Jasa Ikak G. Patriastomo Deputi Hukum dan Penyelesaian Sanggah, LKPP Surabaya, 28 Juni 2016

Pengadaan harus mencapai tujuan Tujuan Belanja Pengadaan harus mencapai tujuan Tujuan Nasional Tujuan Organisasi Tujuan Pengadaan

Prinsip pengadaan Prosedur pemilihan Efisien Efektif Transparan Terbuka Bersaing Adil/tidak diskriminatif Akuntabel Lelang (kompetisi) Penunjukan langsung (negosiasi)

Posisi Risiko Pengadaan

Perencanaan Kebutuhan dan Pengadaan Pengendalian kontrak/ Pemilihan penyedia Pengendalian kontrak/ pelaksanaan Kebutuhan Program Anggaran Rencana Pelaksanaan Rencana Pengadaan Potensi Penyedia Supply Demand Jadwal Pemilihan Persyaratan Penyedia Kontrak Pengendalian Addendum Pengakhiran kontrak

Risiko Teknis Pengadaan Identifikasi kebutuhan (waktu, jumlah, mutu, lokasi dll) Memahami supplai (kualifikasi penyedia, pembayaran, logistik, penyimpanan dll) Merancang kontrak (ruang lingkup, jenis, jangka waktu, denda, ganti rugi, syarat pembayaran dll) Dokumen pengadaan/pemilihan (jangka waktu lelang, cara penawaran, kriteria evaluasi, dll) Evaluasi penawaran (sistem gugur, sistem nilai, sistem dua tahap) Pengendalian pelaksanaan pekerjaan (rencana pelaksaan, laporan, addendum, pemutusan kontrak)

Resiko Tahap Pemilihan Pilihan e-tendering dan e-purchasing (lihat strategi pengadaan) Antisipasi waktu proses pemilihan waktu produksi; penyiapan dan dukungan administrasi penawaran; penyusunan aspek teknis dan harga penawaran. Dokumentasi proses pemilihan dokumen pengadaan; Berita Acara; lembar kerja evaluasi; penetapan pemenang, dll

Risiko Persaingan Pengadaan Persyaratan teknis (waktu, jumlah, mutu, lokasi pemaketan; penjadwalan; jangka waktu pelaksanaan; mobilisasi dsb Persyaratan penyedia (kualifikasi penyedia, pembayaran, logistik, penyimpanan dll) Rancangan kontrak (ruang lingkup, jenis, jangka waktu, denda, ganti rugi, syarat pembayaran dll) Tata cara dan evaluasi penawaran (jangka waktu lelang, cara penawaran, kriteria evaluasi, dll)

Risiko Akuntabilitas Proses Perencanaan kebutuhan /anggaran Proses Perencanaan Pengadaan Proses Pemilihan Proses Evaluasi Penawaran Proses Pelaksanaan Pekerjaan/Kontrak Proses Serah Terima dan Pembayaran

Resiko Tahap Pelaksanaan/ Pengendalian Pekerjaan Perencanaan pelaksanaan Persyaratan pelaksanaan Kewajiban para pihak Pelaporan kemajuan pekerjaan Laporan harian, bulanan dst. Perubahan kebutuhan/rencana Berita acara Pengakhiran kontrak Sanksi dan denda dll

Dokumentasi dan Resiko Pengadaan PA, KPA, PPK, PPHP ULP, Pokja Penyedia/Kontraktor

Persiapan Pemilihan Penyedia Pelaksanaan Kontrak Pengumuman Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan Penjelasan Pemasukan Dokumen penawaran Pembukaan dan evaluasi dokumen penawaran Pengumuman Hasil Evaluasi Sanggahan Perencanaan Umum Perencanaan Pelaksanaan Perencanaan Pemilihan Persiapan dan Pelaksanaan Kontrak Serah Terima PERDATA TUN PIDANA

Ikak G. Patriastomo Deputi Hukum dan Penyelesaian Sanggah, LKPP 08164844375 ikak@lkpp.go.id https://konsultasi.lkpp.go.id/