PROGRAM PERTUKARAN MAHASISWA TANAH AIR NUSANTARA (PERMATA) 2016 KOPERTIS ----- Meeting Notes (9/14/16 17:52) ----- Akan ada insentif

Latar Belakang Peran PT dalam membentuk watak dan peradaban bangsa dengan cara menghasilkan manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. Globalisasi dalam bidang pendidikan tinggi, merupakan pintu masuknya perguruan tinggi asing untuk menyediakan jasa layanan pendidikan tinggi di Indonesia. Disparitas kualitas pendidikan di antara perguruan tinggi masih sangat tajam, sementara pola pembinaan yang melibatkan perguran tinggi yang kuat terhadap yang lebih lemah belum berjalan dengan baik. Kerjasama antar PT akan berdampak pada perluasan wawasan kebangsaan bagi sivitas akademika perguruan tinggi, dan memperkuat peran perguruan tinggi sebagai perekat persatuan negara.

Tujuan Program PERMATA Meningkatkan wawasan kebangsaan mahasiswa melalui pertukaran mahasiswa PT se Indonesia Meningkatkan integritas, solidaritas, dan perekat kebangsaan antar-mahasiswa se- Indonesia. Mempersiapkan pemimpin bangsa yang memiliki karakter nasional yang berwawasan kebangsaaan NKRI. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk merasakan dan memanfaatkan fasilitas pendidikan dan suasana akademik di PT tujuan. Memperkecil kesenjangan mutu pendidikan antar PT se Indonesia

Deskripsi KEGIATAN Rekrutmen calon peserta di PT oleh Kopertis Deskripsi kurikulum (learning outcomes, proses belajar, beban belajar, dan evaluasi) Program studi yang ditawarkan dari masing- masing PT melalui Kopertis Jumlah mahasiswa yang dapat diterima sebagai peserta Program untuk masing-masing Program Studi Jumlah SKS yang dapat diambil oleh mahasiswa peserta Program Skema pembiayaan Mekanisme mobilisasi peserta ke PT tujuan

Nota Kesepahaman (legalitas “credit earning dan credit transfer”) MELIPUTI Identitas Perguruan Tinggi yang melaksanakan kerjasama Tujuan Nota Kesepahaman Jangka Waktu Nota Kesepahaman Pokok-pokok Kesepahaman yang disepakati Berakhirnya Nota Kesepahaman

Persyaratan Umum Perguruan Tinggi Program PERMATA adalah program kerjasama yang dilakukan oleh dan antara perguruan tinggi dibawah Kemristekdikti seluruh Indonesia. Perguruan Tinggi Pengirim adalah perguruan tinggi asal dari mahasiswa yang mengikuti Program PERMATA yang ditetapkan oleh KOPERTIS Perguruan Tinggi Penerima adalah perguruan tinggi tempat mahasiswa peserta Program PERMATA melaksanakan kegiatan akademik selama jangka waktu berlangsungnya Program PERMATA yang ditetapkan oleh KOPERTIS Pertukaran mahasiswa PERMATA dilakukan terhadap KOPERTIS antar wilayah Barat, Tengah, dan Timur Indonesia.

Persyaratan Perguruan Tinggi PENGIRIM dan Penerima Perguruan Tinggi Pengirim dan Penerima wajib memenuhi persyaratan-persyaratan sebagai berikut : Merupakan Perguruan Tinggi di bawah Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Perguruan Tinggi Pengirim dan Penerima telah terakreditasi oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi sesuai ketentuan perundang- undangan yang berlaku. Program Studi Pengirim dan Penerima mahasiswa peserta Program PERMATA telah terakreditasi oleh BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Penetapan Program Studi Permata Pokja Program Permata menetapkan skema kemitraan dan kuota Program Permata Perguruan tinggi menawarkan Program Permata kepada Program Studi yang bersedia mengirim dan atau menerima peserta Program Permata, melalui Kopertis Kopertis pengirim menghubungi Kopertis penerima untuk kesediaan bermitra dan koordinasi dengan PT masing-masing terkait PS dan kurikulum Kurikulum yang ditawarkan adalah matakuliah, termasuk tugas akhir, praktek kerja lapangan/industri, magang/internship atau praktek pengalaman lapangan (PPL) dengan mengutamakan pembimbingan bersama antar PT Dua bulan sebelum masa perkuliahan, Kopertis menerbitkan daftar PT dan PS serta MK yang dapat diambil oleh calon peserta beserta silabusnya, kuota serta jadwal perkuliahan melalui website Permata.

Sosialisasi Program Permata Sosialisasi Program Permata terdiri atas Sosialisasi tingkat nasional dan tingkat perguruan tinggi. Sosialisasi tingkat nasional dilaksanakan oleh Pokja Program Permata. Sosialisasi tingkat perguruan tinggi dilaksanakan oleh Kopertis setelah mengikuti sosialisasi tingkat nasional. Bahan dan materi sosialisasi di Kopertis disiapkan oleh Pokja Program Permata dan dapat ditambah materi lokal masing-masing Kopertis. Bahan sosialisasi dapat berupa brosur, website atau bahan presentasi yang dapat diunduh pada masing masing situs PT peserta program Permata.

Persyaratan Mahasiswa Peserta Program Permata Mahasiswa aktif pada semester 5 sampai dengan 7 bagi program sarjana/sarjana terapan, dan semester 3 sampai dengan 5 bagi program diploma 3 Memiliki IPK sekurang-kurangnya 3.0 Tidak pernah dikenakan sanksi akademik pada Perguruan Tinggi Pengirim Memperoleh surat izin tertulis dari orang tua atau wali Mengisi dan menandatangani formulir pendaftaran Program Permata Surat Keterangan Kesehatan sehat dari Dokter

Mekanisme Rekrutmen/Seleksi Mahasiswa Peserta Calon peserta wajib didaftarkan oleh PT Pengirim melalui Kopertis dengan melengkapi seluruh persyaratan yang berlaku. Kopertis melakukan seleksi secara transparan dan akuntabel Hasil seleksi ditetapkan dengan SK kopertis yang dikirimkan ke Dirjen Belmawa dan Kopertis penerima Dirjen Belmawa menerbitkan SK peserta Program Permata untuk setiap Kopertis

Pelaksanaan Transfer sks dilaksanakan dalam satu semester penuh sesuai kalender akademik yang ditetapkan oleh Program Studi/Perguruan Tinggi Penerima. Jumlah sks yang dapat diambil dan diakui dalam satu semester untuk program sarjana sebanyak-banyaknya 16 sks. Selain kredit transfer, setiap peserta Program Permata diwajibkan mempelajari adat istiadat, budaya, dan kahrakteristik masyarakat di lingkungan PT penerima baik secara terstruktur maupun tidak terstruktur dan merupakan bagian dalam penilaian atas pemahaman wawasan kebangsaan peserta Program Permata. Seorang mahasiswa hanya memiliki kesempatan satu kali untuk mengambil dan mendapat pengakuan nilai transfer sks selama satu semester pada Perguruan Tinggi Penerima. Peserta PERMATA diwajibkan mengikuti kegiatan ko- kurikuler di PT penerima bersama mahasiswa setempat

PELAKSANAAN Selama mengikuti transfer sks mahasiswa berhak mendapat pelayanan administrasi dan akademik Perguruan Tinggi Penerima mencakup: Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dari Perguruan Tinggi Penerima yang berlaku selama satu semester; Pelayanan perpustakaan; Dosen pembimbing akademik (PA) / Dosen wali Kegiatan kemahasiswaan di Perguruan Tinggi Penerima, Mahasiswa peserta transfer sks diwajibkan mengikuti ketentuan administrasi, akademik dan tata tertib kehidupan kampus pada Perguruan Tinggi Penerima. Sistem penilaian bagi mahasiswa peserta Program Permata dilakukan dengan mengikuti sistem yang berlaku di Program Studi/Perguruan Tinggi Penerima. Pada akhir Program Permata, mahasiswa berhak mendapat transkrip nilai untuk mata kuliah yang telah diambilnya yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di Perguruan Tinggi Penerima dan sertifikat kegiatan lainnya sebagai Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). Matakuliah yang diambil di perguruan tinggi penerima dapat diakui sebagai transfer kredit (credit transfer) dan atau perolehan kredit (credit earning).

Proses Pemberangkatan Mahasiswa Kopertis Pengirim dan Kopertis Penerima masing-masing menunjuk petugas yang bertanggungjawab dalam urusan pemberangkatan dan penerimaan mahasiswa peserta Program. Sebelum mahasiswa Peserta Program berangkat menuju Perguruan Tinggi Penerima, kepada mahasiswa Peserta Program telah diberikan pembekalan dan seluruh informasi/keterangan-keterangan sehubungan dengan Program Permata. Pembekalan melingkupi informasi yang jelas mengenai hak dan kewajiban peserta Program Permata dan juga mengenai PT yang akan dituju termasuk kota tempat tinggal, nama penanggung jawab serta alamat dan nomor yang dapat dihubungi. Petugas pemberangkatan dari Kopertis Pengirim berkoordinasi dengan petugas dari Perguruan Tinggi Penerima mengenai keberangkatan mahasiswa Peserta Program meliputi nama-nama Peserta Program, tanggal keberangkatan dan moda transportasi yang dipergunakan, sesuai dengan kesiapan PT penerima termasuk pemondokan. Untuk keamanan dan kenyamanan mahasiswa Peserta Program, maka Petugas penjemputan dari Perguruan Tinggi Penerima menjemput mahasiswa Peserta Program di bandara/pelabuhan/stasiun/terminal tempat kedatangan mahasiswa Peserta Program dan mengantarkan mahasiswa Peserta Program ke tempat yang telah ditetapkan oleh petugas dari Perguruan Tinggi Penerima.

Penyambutan dan Pendampingan Mahasiswa peserta Program Permata hadir di Perguruan Tinggi Penerima untuk melakukan pendaftaran ulang, pembuatan Kartu Tanda Mahasiswa, serta menerima penjelasan tentang peraturan akademik dan tata kehidupan kampus. Pada hari pertama kehadiran di Perguruan Tinggi Penerima, mahasiswa peserta Program Permata diterima oleh pimpinan PT. Pimpinan PT menyerahkan Peserta Program kepada Dekan dan/atau Ketua Program Studi.

Pelaksanaan Kegiatan Akademik Pelaksanaan kegiatan akademik dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan peraturan akademik yang berlaku di Perguruan Tinggi Penerima. Peserta Program wajib mematuhi setiap peraturan akademik, peraturan disiplin, etika mahasiswa dan peraturan-peraturan lainnya yang diberlakukan oleh Perguruan Tinggi Penerima. Peserta Program diperlakukan sama dengan mahasiswa Perguruan Tinggi Tinggi Penerima dalam hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan akademik.

PEMBIAYAAN Sumber pembiayaan penyelenggaraan Program Permata berasal dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Kopertis Pengirim, Kopertis Penerima, Mahasiswa peserta Program dan Sumber pendanaan lain yang tidak mengikat, yang sesuai dengan standar SBM Beasiswa.

MONITORING DAN EVALUASI Monitoring tingkat internal PT penerima Monitoring tingkat nasional oleh POKJA Program Permata

SKEMA PERMATA 2016 PTN UMUM PTN LPTK POLITEKNIK PT SENI PTS (KOPERTIS)

KOPERTIS TENGAH 3,4,5,6,7 50 50 50 50 50 TIMUR BARAT 8,9,11,12,14 13,1,10,2 50 TIMUR 8,9,11,12,14 50

Jadwal Kegiatan Sosialisasi ke PTS oleh Kopertis Tgl 15 – 22 September 2016 Rekruitmen Peserta oleh PTS Tgl 22 – 27 September 2016 Penetapan Peserta dgn SK Kopertis Tgl – 28 September 2016 Penetapan SK Dirjen Belmawa Tgl 30 September 2016 Pembekalan Tgl 1 – 3 Oktober 2016 Mobilisasi Peserta Tgl 3 – 10 Oktober 2016 Perkuliahan di PT Tujuan Tgl 10 Oktober 2016 Monitoring Desember 2016 Januari 2017

TERIMA KASIH