Website dan Tantangannya oleh M. Akhfasyi Prakom Ahli Muda / Web Admin sumsel.kemenag.go.id

Penting-nya ‘CMS’ Website “Konten’ salah satu urat nadi dari kehidupan sebuah website. Tanpa ‘Konten’ dapat dipastikan tidak ada website. Sebuah website yang dikelola dengan baik pasti akan selalu berusaha menampilkan ‘Kontent’ terbaru bagi para pengunjungnya Konten adalah sebuah unit informasi yang digunakan untuk membentuk sebuah halaman di website, terdiri dari apa saja; teks, gambar, video, suara, dan lain sebagainya Me-manage data Tentukan siklus hidup website

Mengelola ‘CMS’ Website = Mengelola Warung ? Membuat Website, perlu konten yg ‘punya nilai jual informasi’ agar ‘laku’ Tampilan menarik memang perlu, tetap konten yg menarik juga perlu agar para pengguna informasi (pelanggan / pembeli) terus berdatangan Konten website (isi warung) harus mengikuti ‘isu-isu’ terbaru atau permintaan pasar (pembeli) Website ( warung ) harus terus di promosikan jika ingin ‘banyak pengunjung’ atau laku Website ( warung ) harus terus dijaga (online) agar tetap eksis

Mengelola Website Hanya bisa membuat Website, tapi tak mampu me’ngisi’-nya Internal lembaga sendiri tidak tahu alamat web-nya Web-nya tidak pernah di publish Tidak “menaruh” alamat web dalam Kop Surat Resmi          Menggunakan CMS tapi tidak meng-Update Tidak menyediakan Form kontak atau Form Kontak tidak berfungsi. Form/kontak “wajib” disediakan terutama untuk mendapatkan feedback dari pengunjung web kita.   Konten Web – hanya fokus untuk internal

Masalah Kelola Website Terlalu membiarkan form bebas tanpa Moderasi (Buku Tamu, Komentar, dll). Wesbite Intitusi berbeda dengan blog, pada Blog hal ini umunya tidak bermasalaha asal pemilik rajin melihat dan menyeleksi keomentar yang ada. Banyak dijumpai Buku tamu wesbite penuh dengan : Spam, Iklan, promosi, dll. ·         Menulis Email kontak di Web secara Full, hal ini bagus namun dimungkinan mengundang Spam. Sehingga email kita bisa “kebanjiran” sampah email (Spam). Sangat susah jika email kita sudah terkena Spam. Menyerahkan semuanya pada seseorang, termasuk pengeloaan domain website.

CMS Website, antara lain; - User Admin - Menu - Artikel - Berita - File / Direktory - Foto / Video - Banner - Pengaturan - Tampilan

Pengelolaan Website Kemenag Sumsel, antara lain; - Pola kerja konsisten / komitmen - Sosialisasi - Bimtek - Melibatkan seluruh Satker Sbg kontributor aktif - Libat Siswa dg membentuk Jurnalistik siswa - Evaluasi dan Pembinaan Admin - Apresiasi-Punishment

Unsur Pendukung pengelolaan Website - Dukungan pimpinan - Ada Tim Website - Ada kontributor - Ada sarana prasarana pendukung - Ada sumber / koordinasi informasi - Komitmen dan konsistensi tim

Kebijakan Pimpinan Menyetujui alokasi anggaran Tim Website setiap tahun Memberikan dorongan bagi seluruh 107 Satker mulai dari ( Kanwil, Kankemenag – KUA Kecamatan. Dan MAN, MTSN dan MIN) untuk aktif publikasi kegiatan Satker di Website Kebijakan Satu Pintu dalam hal penyampaian informasi ke publik melalui Website dan Medsos, Surel resmi Satker

Sosialisasi / Bimtek TIK Anggaran kegiatan sosialisasi / Bimtek Website Rutin mengenalkan Website kepada seluruh warga Kemenag Sumsel Melibatkan para pimpinan Satker

Bentuk kontributor Membuat hak akses bagi kontributor baru (admin) di seluruh Satker Meminta SK Penunjukan Admin Satker Memantau admin Admin selaku kontributor tdk bisa sembarang ganti

Pembinaan Rapat Koordinasi Admin Web / Kontributor pada awal tahun Rapat koordinasi TIK pada pertengahan tahun Rapat Evaluasi Web / TIK pada akhir tahun Menyediakan ruang komunikasi via grup Line resmi Memantau keaktifan admin setiap hari kerja

Jurnalistik Siswa Melibatkan siswa dalam kegiatan jurnalistik siswa Jurnalistik siswa tingkat MTSN dan MAN Lomba Jurnalistik siswa Lomba Video Berita

Apresiasi Evaluasi Web / TIK Satker Pemberian Penghargaan berupa Piagam dan Laptop serta Perangkat TIK lainnya Penghargaan bagi Jurnalistik Siswa Madrasah Diberikan pada waktu HAB setiap awal tahun

Punishment Evaluasi Web / TIK Satker setiap Triwulan Memberikan teguran bagi Satker yg kurang optimal Diumumkan pada Rakoor Kanwil

Pola Kerja Buat TIM Pengelola Website Buka Website Memantau postingan berita dan foto dari Admin / Kontributor Web Satker selama jam kerja Memantau kembali berita dan foto dari Admin / Kontributor Web Satker pada hari Libur / Malam

Manfaatkan Aset Organisasi 107 Satker ( Kankemenag Kab./Kota – KUA, MAN, MTSN dan MIN ) SDM – Pegawai Satker SDM – Siswa madrasah

Evaluasi TIK & Kehumasan 2016

Contoh Formulir: urutan Publish Dokumen

SOP Publikasi Informasi di Website - Form Registrasi

SOP Publikasi Informasi di Website - Form Verifikasi

Publikasi Informasi di Website - Form Scanner

Publikasi Informasi di Website - Form Upload

Publikasi Informasi di Website - Form Publish

Publikasi Informasi di Website - Peninjauan Hak Akses Pengguna ( Admin Kontributor ) Web

Publikasi Informasi di Website - Peninjauan Hak Akses Pengguna ( Admin Kontributor ) Web

Publikasi Informasi di Website - Penghapusan Hak Akses Pengguna ( Admin Kontributor ) Web

Publikasi Informasi di Website - Penghapusan Hak Akses Pengguna ( Admin Kontributor ) Web

SOP Publikasi Informasi di Website - Pendaftaran Hak Akses Pengguna ( Admin Kontributor ) Web

Manfaat lain publikasi di Website Implementasi UU KIP Website menjadi informasi terdepan Satker Kanwil (selalu ditunggu informasinya baik Satker, Wartawan, dll) Setiap tahun Satker mengumpulkan Print Out berita dan dijadikan Buku Publikasi Satker Buku Publikasi ini bisa digunakan sebagai bahan Akreditasi Madrasah & Dokumen Resmi

Potensi Aset Informasi Pengelolaan Website UIN Raden Fatah Pegawai pada setiap Fakultas Dosen Mahasiswa Alumni