Welcome to PT. INDOMINCO MANDIRI

AGENDA PRESENTASI HOST IFRC-15 PT AGENDA PRESENTASI HOST IFRC-15 PT. INDOMINCO MANDIRI PADA TECHNICAL MEETING IFRC-15 TGL. 18 SEPTEMBER 2012

Ucapan Selamat Datang dari Management PT. Indominco Mandiri. Overview Fasilitas untuk Tim Peserta IFRC-15 : Transportasi Hotel Konsumsi Laundry Medis & Rumah Sakit Asuransi Kecelakaan Security (Keamanan)

Observer Office Center & Website Challenge Schedule Kegiatan IFRC-15

TRANSPORTASI

Host akan menyediakan fasilitas transportasi untuk mobilisasi seluruh tim peserta IFRC-15 dengan jumlah 10-12 bus. Setiap 1 Bus akan mengangkut 3 tim peserta dan barang-barang termasuk TEA tim peserta sejak dari Kota Balikpapan menuju Kota Bontang, Tgl. 17 November 2012 dan dari Kota Bontang menuju Kota Balikpapan, Tgl. 26 November 2012. Akan disediakan kendaraan khusus (Truck) untuk mengangkut TEA dari Kota Balikpapan menuju Kota Bontang dan sebaliknya termasuk warehouse untuk penempatan TEA di Hotel Grawita (Ex. Hotel Garden). Teknis akan diatur oleh EO.

Setiap Bus akan memuat 3 tim peserta ( 1 Tim Maks Setiap Bus akan memuat 3 tim peserta ( 1 Tim Maks. 12 orang) baik untuk kegiatan Non Challenge & Challenge, dari Tgl. 18 November 2012 s.d 25 November 2012. Teknis operasional di lapangan akan diatur oleh EO. Bagi Tim Peserta yang akan membawa kendaraan sendiri, khususnya untuk Tim Manager/Management Perusahaan-nya, tidak diperkenankan masuk ke area challenge selama event berlangsung. Nantinya akan menggunakan kendaraan dari Host.

Mobilisasi kendaraan Tim Peserta (Bus) baik dari Kota Balikpapan menuju Bontang dan sebaliknya termasuk dari Hotel Grawita ke lokasi challenge dan ceremony akan dibantu oleh Voridjeer (Dishub/Polresta/Polda). Untuk memudahkan mobilisasi dari Kota Balikpapan menuju Kota Bontang pada Tgl. 17 November 2012, Pukul 06:00 WITA, diharapkan seluruh Tim Peserta dari luar Prov. Kaltim (Non Tim KPC, Vico, TOTAL E&P) menginap di Hotel Santika, B-Square, Sepinggan International Airport (Meeting Point).

Mobilisasi TEA tim peserta dari Kota Balikpapan menuju Kota Bontang dan sebaliknya, Host akan menyediakan truck khusus. Teknis akan diatur oleh EO. Schedule mobilisasi pada Tgl. 16-17 November 2012 di Meeting Point, Hal. Parkir Hotel Santika B-Square. Tim peserta harus mengirimkan daftar list barang (TEA) paling lambat Tgl. 5 November 2012. Form akan di kirimkan EO. EO akan menyediakan Tag Bagasi dan daftar serah terima barang.

AKOMODASI TIM PESERTA IFRC-15 HOTEL GRAWITA Jl. Arief Rachman Hakim, Km. 3 Bontang, Kalimantan Timur Telp. 0548-419888 Note : Non Observer Tim & Non Tim

Host akan menyediakan akomodasi untuk 20 Tim Peserta IFRC-15 di Hotel Grawita (Ex. Hotel Garden). Setiap Tim Peserta akan mendapatkan 4 kamar (setiap kamar berisi 2 tempat tidur utama + 1 extra bed) dengan fasilitas standar (AC & Televisi, Lemari Pakaian). Pelayanan Laundry akan ditangani oleh pihak Hotel Grawita untuk seluruh Tim Peserta IFRC-15 dengan schedule pengambilan pada Pukul 07:00-08:00 WITA. (Maks. Jumlah pakaian per hari 4 potong/orang)

KONSUMSI

Host akan menyediakan Konsumsi (Box) untuk 20 Tim Peserta IFRC-15 untuk Makan Pagi, Makan Siang & Makan Malam mulai Tgl. 17 November 2012 s.d 26 November 2012. Pengaturan akan dilakukan oleh EO. Air mineral (Kemasan botol 330 ml) akan diberikan kepada setiap tim peserta, per hari + 3 box melalui Liaison Officer (LO).

Makan Pagi : 05:15-05:45 WITA Makan Siang : 12:00-13:00 WITA Khusus untuk Acara Ceremony : Welcome Dinner, Opening Ceremony, Friendship Night & Closing Ceremony, Konsumsi makan malam akan di sajikan secara prasmanan dengan lokasi di Hotel Grawita. Schedule Konsumsi Non Ceremony (Box) : Makan Pagi : 05:15-05:45 WITA Makan Siang : 12:00-13:00 WITA Makan Malam : 18:00-20:00 WITA Snack (2x) : 10:00 & 15:00 WITA Note : di area challenge akan disediakan trash bag

Teknis pengaturan akan dilakukan oleh LO Schedule Konsumsi Ceremony (Prasmanan) : Makan Malam : 17:30-18:30 WITA Note : Teknis pengaturan akan dilakukan oleh LO Konsumsi di luar dari yang telah disediakan oleh LCIMM menjadi tanggung jawab setiap tim peserta/personal.

PELAYANAN MEDIS, RUMAH SAKIT & ASURANSI

Host akan menyediakan pelayanan medis awal selama di hotel dan area challenge. Khusus pelayanan medis lanjutan akan ditangani oleh Rumah Sakit PKT Bontang. Untuk pelayanan medis lanjutan (rujukan) ke Rumah Sakit di Kota Samarinda/Balikpapan atau Jakarta, beban biaya sepenuhnya akan menjadi tanggung jawab perusahaan tim yang bersangkutan. Khusus transportasi menuju Kota Samarinda/Balikpapan akan dibantu oleh PT. Indominco Mandiri. Host tidak bertanggung jawab atas kejadian (kecelakaan) di luar aktifitas IFRC-15.

Setiap personil dari tim peserta IFRC-15 (per tim 12 orang) akan ditanggung asuransi kecelakaan selama kegiatan berlangsung (Temporary Insurance) dari Asuransi. Untuk itu seluruh tim peserta harus segera mengirimkan scan foto copy KTP & Badge Perusahaan melalui e-mail : secretariat_ifrc15@yahoo.com, paling lambat Tgl. 10 Oktober 2012

OBSERVER IFRC-15

Host akan menyediakan Konsumsi (Box) untuk para Observers IFRC-15 khusus untuk makan siang (box) mulai Tgl. 17 November 2012 s.d 26 November 2012. selama di lokasi challenge (Pengaturan akan dilakukan oleh EO/LO) Khusus untuk acara ceremony, pelayanan konsumsi sama dengan tim peserta. Transportasi dari Meeting Point (Hotel Grawita) menuju lokasi challenge & ceremony akan disediakan sesuai schedule yang telah ditetapkan.

Observer diharuskan mengikuti apel pagi selama challenge berlangsung, di Hal. Parkir Hotel Grawita, Pukul 06:00 WITA Host akan merekomendasikan 3 hotel (Hotel Sintuk, Hotel Tiara Surya dan Hotel Akbar). Tim Observer selama challenge berlangsung akan didampingi oleh 1 orang Liaison Officer.

SECURITY

Host akan menyiapkan tenaga pengamanan internal (Security) untuk di seluruh area Challenge dan Hotel Grawita. Khusus di Hotel Grawita, akan dibantu tenaga pengamanan dari Polresta Bontang.

LIAISON OFFICER (LO)

Host akan menyiapkan Liaison Officer (LO) untuk seluruh tim peserta IFRC-15 (1 tim 1 LO). Para Observer nantinya juga akan dipandu oleh 1 (satu) orang Liason Officer dari Tgl. 17 November 2012 s.d 25 November 2012

OFFICE CENTER & WEBSITE

Hotel Grawita Website : Office Center (BOD, Assessors dan Host) terpusat di : Hotel Grawita Jl. Arief Rachman Hakim, Km. 30 Bontang, Kalimantan Timur Website : www.ifrc15indominco.com

INFORMASI EO

Tim Peserta diharuskan membawa bendera tim, diserahkan ke EO pada acara welcoming participants. Tim Peserta paling lambat Tgl. 5 November 2012 harus mengirimkan list alat yang dibutuhkan untuk acara Team Performance.

TIM PESERTA IFRC-15

PT. TUNAS INTI ABADI PT. PAITON PHASE I & II PT. ARUTMIN INDONESIA PT. BUKIT ASAM (PERSERO) Tbk PT. FREEPORT INDONESIA PT. ANTAM (PERSERO) Tbk, UBP NICKEL PT. ANTAM (PERSERO) Tbk, UBP EMAS PT. ADARO INDONESIA PT. BERAU COAL PT. KALTIM PRIMA COAL

VICO INDONESIA PT. PAMA PERSADA NUSANTARA TOTAL E&P INDONESIE PT. VALE INDONESIA PT. CIPTA KRIDATAMA PT. BAHARI CAKRAWALA SEBUKU PT. AGINCOURT RESOURCES-MARTABE PT. NUSA HALMAHERA MINERAL PT. INDOMINCO MANDIRI-PELAKAN TEAM PT. INDOMINCO MANDIRI-MERANGGAS TEAM

CHALLENGE

Firefighter Competency Test (FCT) Motor Vehicle Accident (MVA) High Angle Rescue (HAR) Water Rescue (WTR) Collapsed Structure Search & Rescue (CSSR) Mass Casualty Response (MCR) Structural Firefighting (SFF) Firefighter Fitness Drill (FFD)

FASILITAS DI AREA CHALLENGE

Tenda Peserta Mobile Toilet Tempat sholat berikut perlengkapan sholat Penguat sinyal dari Telkomsel Shower, khusus untuk area Water Rescue & Firefighter Fitness Drill Ambulance Standby berikut tenaga medis Hiburan (Electone) selama break challenge

SEKILAS KOTA BONTANG

Hotel Akbar Hotel BINTANG SINTUK

Hotel TIARA SURYA

RSUD BONTANG RS PKT

CHALLENGE AREA

Firefighter Competency Test (FCT)

FIRE TRAINING GROUND HIGH ANGLE RESCUE, MOTOR VEHICLE ACCIDENT, COLLAPSED STRUCTURE SEARCH & RESCUE, MASS CASUALTY RESPONSE, STRUCTURAL FIREFIGHTING

Fire Training Ground

HIGH ANGLE RESCUE & STRUCTURAL FIRE FIGHTING

Lembah Permai (FFD)

FIRE FIGHTING FITNESS DRILL

Water Rescue (WTR) at Water Intake Km. 30

Water Rescue at Water Intake Km. 30

Water Rescue

PT. INDOMINCO MANDIRI SIAP MENANTI KEDATANGAN TIM PESERTA 15TH IFRC Terima Kasih