PANDUAN PENGELOLAHAN DOKUMEN UKSKMI 11 MARET 2017 Komite Nasional UKSMI Jakarta, 2017

Setiap Pengawas Pusat menerima Koper dan Totebag (Tas Administrasi) Berisi Materi Ujian (Soal,LJK,Kuisioner,Amplop Kembali,Segel) Di Luar Koper terdapat Label Koper, ditulis nama TUK dan Jumlah peserta Di luar koper terdapat map kuning dan di dalam koper terdapat map hijau Map Kuning Map Hijau H

Map berisi Dokumen Administrasi Ujian Map Kuning di luar Koper bagian depan berisi: Map Hijau di dalam Koper berisi: Berita Acara H-1 Daftar Hadir Komponen Ujian H-1 Pakta Integritas Form CV (PL,PJL,ADMIN) Daftar pemeriksaan materi Uji (isi koper) BA Pembukaan Koper BA pendistribusian soal BA Pelaksanaan Ujian Daftar Hadir Komponen Ujian Hari H Format Evaluasi (PJL, Pengawas Lokal, Sarana Prasarana) Daftar pemeriksaan pengembalian materi uji Form penilaian saran dan prasarana Form Evaluasi Kinerja PP di TUK

Tas Totebag (Tas Administrasi) berisi: ATK Namtage PP,PJL,PL dan Admin Daftar Hadir Briefing Peserta dan Daftar Hadir Peserta (album) Amplop Keuangan Surat Tugas PP Kartu Ujian Peserta Stiker/Tanda Penunjuk Untuk pengamanan maka Koper pada saat berangkat dan pulang harus di-wrapping sedangkan totebag tidak dimasukkan di bagasi (karena ada amplop uangnya)  

Perlu diperhatikan oleh PL : Selesai ujian LJK diurutkan dari nomor kecil ke nomor besar Soal dikumpulkan dengan mengelompokkan sesuai kode soal lalu diurutkan sesuai nomor soal dari kecil ke besar Yakinkan bhw jumlah Soal dan LJK sesuai Lakukan packing soal dalam amplop Lakukan segel amplop

Tugas PP setelah Ujian Selesai PP menerima berkas ujian dari PL dan memasukkan ke dalam Koper, PP harus memastikan semua berkas diisi dengan baik: Lengkapi Berita Acara secara keseluruhan Yakinkan semua kolom yang harus ditandatangani sudah diisi. Masukkan materi ujian ke dalam koper Barang yang keluar dari koper kembali kedalam koper termasuk amplop bekas. Lakukan penutupan dan segel koper.menggunakan kabel ties Segel untuk amplop diupayakan ditempel di kertas amplop pada ujung amplop, jangan menempel di selotip Segel untuk koper  pasang “cabel ties” jangan sampai salah, baik tempat memasukkan ataupun cara mengunci

Isi Koper dan Totebag Pasca Ujian Koper berisi : Materi Ujian (berkas Soal, LJK, Kuisioner, sisa berkas, map) Map Kuning dan Map Hijau dimasukkan ke dalam Koper Totebag (Tas Administrasi) Berisi: Sisa ATK Sisa Namtage PP,PJL,PL dan Admin Bukti pembayaran Keuangan Sisa Kartu Ujian Peserta

Map Kuning dan Hijau dimasukkan Koper saat Kembali Map Kuning, berisi: Map Hijau, berisi: Berita Acara H-1 Daftar Hadir Komponen Ujian H-1 Pakta Integritas Daftar Hadir Briefing Peserta dan Daftar Hadir Peserta (album) CV PJL,PP, Admin Daftar pemeriksaan materi Uji (isi koper) BA Pembukaan Koper BA pendistribusian soal BA Pelaksanaan Ujian Daftar Hadir Komponen Ujian Hari H Format Evaluasi (PJL, Pengawas Lokal, Sarana Prasarana) Daftar pemeriksaan pengembalian materi uji Form penilaian saran dan prasarana Form Evaluasi Kinerja PP di TUK tertutup dan segel

Terima Kasih