SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dian Safitri P. Koesoemasari, S.E., M.Si.

Konsep Dasar SIM Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Contoh : Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain. Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan Contoh : Sistem Komputer Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem Tujuan : Pengolahan Data Sistem Tubuh Unsur : Organ tubuh, panca indra Tujuan : Kelangsungan hidup Sistem Pabrik Unsur : Orang, Mesin, Order Tujuan : Produksi

Karakteristik Sistem Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan, orang) Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem) Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan

Lanjutan Sasaran (objective) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar)

Visualisasi Sistem

Klasifikasi Sistem Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem abstrak : tidak tampak nyata (OS, program komputer) Sistem fisik : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia) Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Sistem alamiah : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya) Sistem buatan : hasil karya manusia (komputer, mobil) Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu Sistem tertentu : diprediksi dan dideteksi dengan pasti Sistem tak tentu : prediksi tidak pasti, ada probabilitas Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka Sistem tertutup : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu Sistem terbuka : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari subsitem lain dan memberikan keluaran untuk subsistem lain

Konsep Dasar Informasi Definisi Informasi Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu Data : sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif Contoh : Informasi kependudukan Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan) Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT Informasi Akademik Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah

Visualisasi Informasi

Nilai Informasi Kemudahan dalam memperolehnya Bersifat luas dan lengkap Memperhatikan ketelitian (accuracy) Kecocokan dengan pengguna (relevance) Ketepatan waktu (timeliness) Kejelasan (clarity) Keluwesan (flexibility) Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan) Dapat diukur

Konsep Dasar Manajemen Definisi Manajemen Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan Kegiatan dalam manajemen Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan Sumberdaya Manusia, material, modal Informasi

Operasional (employment) Proses Manajemen Detil Informasi Top Midle Low Pengguna Strategis Operasional (employment) Taktis Dalop Dir, Wadir Manajer Spv Level Manajemen dan Pengguna Informasi

Sistem Informasi Manajemen Terminologi frase : Kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi untuk mendukung pengambilan keputusan James Alter (buku Information System ): A Management Perspective : Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi

Lanjutan Bodnar dan Hopwood (buku Accounting Information System ): Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna Turban, McLean, dan Waterbe (buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages ): Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Kesamaan dari berbagai teori Produk : Informasi Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi Sumber masukan : Data dan atau Informasi

lanjutan Data berformat, teks, angka, gambar, suara Tujuan Prosedur Kerja Manusia Informasi Teknologi Cara kerja Data berformat, teks, angka, gambar, suara Memasukan, memproses, Menggunakan data Perangkat keras dan Perangkat lunak yang Memproses data

Pengaruh Pengelolaan SI dalam Organisasi Cost of runing Penekanan biaya, menaikan profit Customer Service Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa layanan Management Process Tertib tata laksana pengelolaan organisasi

DATA LIFE CYCLE PROCESS

Skema data lifecycle process

Sumber Data PERSONAL DATA: External Data: Internal Data: sejumlah data yang berasal dari luar perusahaan yang terkait dengan atau dibutuhkan oleh organisasi yang bersangkutan, Contoh: data pemasok, distributor, mitra bisnis, pemerintah, data ekonomi, data persaingan pasar, dll. seluruh data yang berisikan data transaksi, dll yang terjadi di internal organisasi. PERSONAL DATA: sekumpulan data khusus yang dibutuhkan oleh pengguna secara individual.

Database & Data Storage Data Warehouse : Data Mart: suatu tempat penyimpanan seluruh data sejarah yang terorganisir berdasarkan ‘subject’ untuk mendukung pembuatan keputusan. bagian kecil dari data warehouse yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan para pengguna di masing-masing divisi fungsional suatu perusahaan/organisasi. Contoh: Data mart divisi marketing, Data mart divisi SDM, Data mart divisi keuangan, Data mart divisi produksi, dsb. Meta Data : Data yang terkandung didalam data yang lebih luas. Data Visualization: penayangan data yang telah diproses (informasi) dalam format text, grafik, tabel, dsb. Data Governance: suatu metode untuk mengatur/mengelola seluruh data dan informasi yang diperlukan dalam suatu organisasi.

OLTP VS Batch Processing Online Transaction processing (OLTP): Batch Processing: pengolahan data per transaksi secara online saat kejadian transaksi bisnis operasional rutin. Contoh: Saat pelanggan membayarmaka TPS secara langsung / online/real time mengurangi stok sesuai pengurangan barang yang telah dibeli, menambah jumlah kas, meningkatkan posisi/level penjualan barang dimaksud, dsb. pengelompokan data transaksi dalam beberapa batch (kelompok) untuk diproses oleh komputer pada setiap periode yang ditentukan (per malam hari, perminggu, per bulan, dsb). Contoh: Data transaksi tabungan pada bank dikumpulkan dan diproses secara kelompok pada setiap jam 15.00 saat operasional tabungan telah ditutup. Data transaksi kegiatan masing-masing karyawan akan diproses setelah terkumpul selama 30 hari untuk proses penggajian.

Transaction Processing System (TPS) Online Analytical Processing / OLAP (Business Intelligence / BI) sistem informasi berbasis komputer atau web yang mengolah data transaksi operasional rutin (memonitor data, mengumpulkan data, memproses, menyimpan, menampilkan, dsb) menjadi laporan transaksi rutin. proses penganalisaan data yang kompleks(rumit/multidimensional/terkait banyak hubungan) dengan graphical software untuk menghasilkan informasi mengenai ‘apa yang telah terjadi’ dan ‘apa yang sedang terjadi’ yang penting bagi pembuat keputusan (manajemen) untuk meningkakan produktivitas dan keunggulan daya saing (competitive advantage). Contoh: data mining, DSS (Decision Support System, dan aktivitas analisis lainnya

Komunikasi Data & Jaringan Komputer

Jaringan Komputer Sekelompok komputer yg dihubungkan protokol komunikasi melalui media transmisi atau media komunikasi sehingga dapat saling berbagi data atau informasi, program, penggunaan bersama perangkat keras seperti: hardisk, printer dsb.

Tujuan & Manfaat Jaringan Komputer Membawa data atau informasi dari sisi pengirim menuju penerima secara cepat & tepat tanpa adanya kesalahan melalui media transmisi atau media komunikasi tertentu Berbagi pakai peralatan & sumber daya Integrasi Data Komunikasi Distributed processing Keamanan Data Konektivitas berbagai jenis & merk komputer

Pengertian Komunikasi Data: Merupakan proses pengiriman informasi diantara dua titik menggunakan kode biner melewati saluran transmisi dan perangkat. Bisa antara komputer dan komputer, komputer dan terminal, atau komputer dengan peralatan atau peralatan dengan peralatan.

Revolusi Komunikasi Data Awalnya hanya melibatkan satu pemancar data ke satu penerima data. Hubungan ini berkembang dan akhirnya melibatkan penerima lainya ataupun pemancar lainnya, maka terbentuklah sebuah jaringan komunikasi data

Kapan terjadi komunikasi data? Ketika sebuah komputer berkomunikasi dengan komputer lain maka mereka saling mempertukarkan bit-bit informasi yang dikirimkan melalui suatu medium transmisi

Model komukasi data Hal ini bisa dilakukan dengan relatif mudah bila mereka berada di dalam ruangan atau gedung yang sama Jika jarak antar mereka semakin jauh maka diperlukan sebuah jaringan telekomunikasi yang menyediakan

Manfaat & Contoh Komunikasi Data Email Hotel Reservation Online Automatic Teller Machine Traffic Control System KRS Online Data sharing Program Sharing Device sharing Hubungan dengan sistem yang berbeda Paperless

Fakta dunia komunikasi saat ini Jaringan point-to-point kadangkala tidak praktis : Bila perangkat-perangkat berada pada bagian yang jauh maka akan mahal Adanya sekumpulan perangkat, yang membutuhkan link yang sangat kompleks Solusi untuk jaringan komunikasi : Local Area Network (LAN) Wide Area Network (WAN)

Konfigurasi jaringan komunikasi data