ASPEK ANALISIS DATA DALAM SINDIKKER ARDHANA PUTRA TIM SINDIKKER DITJEN BELMAWA

YOU CAN HAVE DATA WITHOUT INFORMATION BUT YOU CAN NOT HAVE INFORMATION Daniel Keys Moran

DATA PENDIDIKAN TINGGI MAHASISWA BARU PROSES PENDIDIKAN LULUSAN DUNIA KERJA Data PD-Dikti Data Perusahan

BELMAWA PD-DIKTI SEKTOR KEMENTERIAN SEKTOR PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT JENDERAL SEKTOR PENDIDIKAN TINGGI PERUSAHAN LULUSAN SEKTOR PENGGUNA TENAGA KERJA PD-DIKTI PENYALUR TENAGA KERJA PERGURUAN TINGGI SUMBER DATA PENDIDIKAN TINGGI

DATA MANAGEMENT - SINDIKKER SUMBER DATA INTERNAL CDC - PT Data dari sumber data diolah dan disusun dalam bentuk tabel : pengolahan reliable data pengelompokan data sesuai klasifikasi dan kategori aspek analisis disesuaikan dengan kebutuhan Belmawa hasil analisis (tabel atau grafik) dibuat dalam bentuk jurnal untuk display Database Sindikker SUMBER DATA EKSTERNAL Pendidikan Dunia Kerja Analisa LAMAN SINDIKKER

DATA PD-Dikti Data Perguruan Tinggi Jumlah PT – PTN/PTS – tiap Wilayah/PT Kementerian Jumlah Prodi per Jenjang Pendidikan – PTN/PTS-tiap Wilayah/PT Kementerian Jumlah Total Mhs Aktif (%) dan Tidak Aktif (%) Nasional - % dibandingkan dengan student body (minus Lulusan) Jumlah Total Mhs Aktif (%) dan Tidak Aktif (%) PTN/PTS per-wilayah/Kementerian - % dibandingkan dengan student body (minus Lulusan) Jumlah Lulusan Jumlah lulusan vs Akreditasi prodi Efisiensi Edukasi (%) Nasional - dihitung = lulusan per-tahun/student body – nilai ideal 25% untuk S1/D4, 30% untuk D3, 50% untuk S2, 30% untuk S3 dan Sp-1/Sp2 bervariasi Data Mahasiswa JumlahTotal Mhs Aktif per Kelompok PT – Kement, PTN, PTS Jumlah Total Mhs Aktif PTS per Wilayah Kopertis Jumlah Total Mhs Aktif per kelompok Bidang Keahlian untuk setiap jenjang pendidikan – sorting Prodi untuk setiap jenjang pendidikan (D1/D2/D3/S1/Profesi/S2/S3/Sp-1/Sp-2) kemudian gunakan 1 digit pertama kode Prodi sebagai acuan (pak Cipto bisa memberi masukan). Nama kelompok bidang keahlian mungkin dibuat sendiri karena tidak ada dalam PDDikti, misalnya :

ANALISIS KONDISI MAHASISWA

DATA AKREDITASI vs WAKTU STUDI

DATA LULUSAN vs AKREDITASI PS

DATA LULUSAN vs PROPINSI

ASPEK ANALISIS – SINDIKKER A. KINERJA LULUSAN PT RANGKUMAN DATA LULUSAN PT (ditampilkan dalam bentuk tabel dan grafik) Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – kelompok PT (semua PT/PT Negeri/PT Swasta/PT Kementerian) Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – laki-laki/perempuan untuk semua kelompok PT Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – jenis pendidikan (Univ./Institut/Sek. Tinggi/Akademi/Politeknik) Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – jenjang pendidikan (D1/D2/D3/D4/S1/S2/S3) Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – bidang keahlian (prodi) untuk semua kelompok PT Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – jenjang akreditasi Institusi/akreditasi Prodi Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – rerata lama studi per jenjang pendidikan untuk semua kelompok PT Jumlah Lulusan per-Tahun tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten – kategori IPK (<2.75 – 2.75-3.0 – 3.01-3.5 – 3.51-4.0) untuk semua kelompok PT ANALISIS KINERJA LUUSAN PT Analisis trend jumlah lulusan selama 5 tahun terakhir Analisis akdreditasi Institusi dan Prodi untuk setiap kelompok PT Analisis IPK setiap Prodi dan Bidang Keahlian untuk setiap kelompok PT Analisis hubungan akreditasi Prodi dengan kategori IPK untuk semua kelompok PT Analisis hubungan akreditasi Prodi dengan rerata lama studi untuk semua kelompok PT Analisis rentang rerata lama studi terhadap lama studi acuan untuk semua jenjang pendidikan dan kelompok PT Analisis lulusan kelompok ‘hard science’ dan ‘soft science’ untuk semua kelompok PT (diperlukan kategorisasi)

ASPEK ANALISIS – SINDIKKER (lanjutan) B. KINERJA LOWONGAN KERJA RANGKUMAN DATA LOWONGAN KERJA (ditampilkan dalam bentuk tabel dan grafik) Jumlah Lowongan kerja per-Tahun semua kelompok lowongan kerja (pemerintahan pusat/pem. daerah/swatsta asing/swasta nasional/BUMN/BUMD/Lain) – jumlah total Nasional/Propinsi/Kabupaten Jumlah Lowongan kerja per-Tahun semua kelompok lowongan kerja – jumlah total Nasional/Propinsi/Kabupaten Jumlah Lowongan kerja per-Tahun semua kelompok lowongan kerja – setiap jenis bidang keahlian kerja Nasional/Propinsi/Kabupaten Jumlah Lowongan kerja per-Tahun semua kelompok lowongan kerja – setiap jenjang kerja (karir) Nasional/Propinsi/Kabupaten Jumlah Lowongan kerja per-Tahun semua kelompok lowongan kerja – rerata gaji pertama untuk setiap jenjang kerja setiap bidang keahlian Nasional/Propinsi/Kabupaten ANALISIS LOWONGAN KERJA Analisis trend lowongan kerja setiap kelompok lowongan kerja – jumlah total 3 tahun terakhir tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten Analisis trend lowongan kerja setiap kelompok lowongan kerja – setiap bidang kehalian kerja 3 tahun terakhir tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten Analisis trend lowongan kerja setiap kelompok lowongan kerja – kelompok ‘hard science’ dan ‘soft science’ 3 tahun terakhir tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten Analisis trend lowongan kerja setiap kelompok lowongan kerja – setiap jenjang karir kerja 3 tahun terakhir tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten

ASPEK ANALISIS – SINDIKKER (lanjutan) C. KINERJA SERAPAN LULUSAN PT (Data dari Tracer Study-Dikti, BPS, Menaker, pengguna lulusan) RANGKUMAN DATA SERAPAN LULUSAN PT (ditampilkan dalam bentuk tabel dan grafik) Jumlah serapan lulusan per-Tahun semua jenis pendidikan (Univ./Institut/Sek. Tinggi/Akademi/Politeknik) – setiap jenjang pendidikan (D1/D2/D3/D4/S1/S2/S3) (Univ./Institut/Sek. Tinggi/Akademi/Politeknik) – setiap bidang keahlian (prodi) (Univ./Institut/Sek. Tinggi/Akademi/Politeknik) – setiap kelompok lowongan kerja (Univ./Institut/Sek. Tinggi/Akademi/Politeknik) – waktu tunggu lulusan (Univ./Institut/Sek. Tinggi/Akademi/Politeknik) – gaji pertama untuk setiap jenjang pendidikan ANALISIS SERAPAN LULUSAN PT Analisis jumlah lulusan terhadap jumlah serapan untuk semua jenis PT – jumlah total tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten Analisis jumlah lulusan terhadap jumlah serapan untuk semua jenis PT – jenjang pendidikan tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten Analisis jumlah lulusan terhadap jumlah serapan untuk semua jenis PT – bidang keahlian tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten Analisis jumlah lulusan terhadap jumlah serapan untuk semua jenis PT – IPK lulusan setiap jenjang pendidikan tingkat Nasional/Propinsi/Kabupaten Analisis jumlah lulusan terhadap jumlah serapan untuk semua jenis PT – IPK lulusan terhadap waktu tunggu untuk setiap jenjang pendidikan

ANALISIS LULUSAN & WAKTU STUDI

ANALISIS JUMLAH LULUSAN – PT Kementerian

INTER-RELASI INFORMASI SINDIKKER CDC - PT DITJEN BELMAWA PERGURUAN TINGGI LULUSAN KEMENAKER BPS KEMENPAN PERUSAHAN PENYALUR TENAGA KERJA STAKEHOLDER SOURCE OF DATA/INFO

PETA LOWONGAN KERJA NASIONAL Contoh : PETA LOWONGAN KERJA NASIONAL (data : Jobs DB 2012)

DKI - JAKARTA

ANALISIS TERHADAP KINERJA PENDIDIKAN TINGGI

MANFAAT SINDIKKER BELMAWA  ANALISIS KINERJA PT/PRODI LULUSAN Memilih tempat kerja yang sesuai dengan bidang keahlian, pengembangan karir, remunerasi dan cita- cita serta memetakan persaingan perolehan pekerjaan. Merencanakan karir  sejak lulus BELMAWA  ANALISIS KINERJA PT/PRODI Analisa efektivitas pt/prodi Analisa efisiensi pt/prodi Analisa peningkatan kualitas pendidikan (akreditasi, relevansi pendidikan didunia kerja, populasi mahasiswa di setiap pt/prodi, rasio dosen/mahasiswa, kualifikasi dosen pt, sebaran jenis dan bidang keilmuan prodi, dll. BELMAWA  ANALISIS KINERJA USER Analisa serapan lulusan PT  dalam kuantitas dan kualitas (akademik, vokasi/profesi) Analisa penghargaan terhadap lulusan PT  salary, cooperation Analisa perubahan trend serapan Analisa user  jumlah/jenis user, area/lokasi user, klasifikasi user KEMENAKER – Perencanaan Tenaga Kerja Analisa jumlah/jenis/jenjang lulusan PT (daerah, nasional)  sisi supply Analisa jumlah/jenis/jenjang lowongan kerja (daerah/nasional)  sisi demand Analisa peningkatan kualitas lulusan terhadap kebutuhan dunia kerja

ANALISIS PERKEMBANGAN KEBUTUHAN LULUSAN TERHADAP LULUSAN BIDANG KEAHLIAN ADMINISTRASI Program Studi BIDANG Administrasi Kebutuhan 2011 2012 2013 D-3 330929 127052 52917 D-4 72724 17012 16020 S1 430076 81660 119022 S2 11226 4 12 HASIL ANALISIS Kebutuhan terhadap lulusan D-3 terus menurun Kebutuhan terhadap lulusan D-4 paling kecil Ada kecenderungan pasar kerja leb ih membutuhkan lulusan S-1 diban dingkan D-3 atau D-4 Pasar Kerja membu-tuhkan lulu san S-2 dalam jumlah yang s angat kecil (DATA SEMENTARA SINDIKKER)

ANALISIS Bidang keahlian dan bidang kerja One to one One to many Many to one

Sasaran analisa data  untuk prodi Relevansi pendidikan Kesetaraan MUTU LULUSAN EVALUASI DIRI PRODI/PT DAYA SERAP DUNIA KERJA

ANALISIS TENTANG RELEVANSI PENDIDIKAN 2012 2013 2014 Jika serapan lulusan di dunia kerja meningkat setiap tahun walaupun ketersediaan lowongan kerja mengalami fluktuasi  menunjukkan bahwa relevansi pendidikan cukup tinggi dan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja Dalam kondisi ini maka PT/Prodi dapat merencakan program pengem-bangan secara agresif  mena nmbah input, menignkatkan kerjasama, melakukan promosi yang lebih luas, meningkatkan program akr editasi nasional/internasional

ANALISIS TENTANG RELEVANSI PENDIDIKAN 2012 2013 2014 2012 2013 2014 Jika serapan lulusan oleh dunia kerja menurun secara konsisten setiap tahun walaupun ketersediaan lowongan kerja cukup besar atau meningkat  perlu dilakukan evaluasi diri tentang relevansi dan mutu pendidikan melalui yang mencakup antara lain evaluasi kurikulum, mutu penyelenggaraan pendidikan, kinerja dosen, sarana pendidikan, dll. Dalam kondisi ini maka PT/Prodi harus melakukan langkah-langkah penguatan internal.

CONTOH CAREER CENTER DI LUAR NEGERI