MERENCANAKAN ORGANISASI, BUKU BESAR DAN PEMBANTU

ORGANISASI Adalah suatu kelompok individu yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan

Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menyusun organisasi adalah Span Of Control yaitu jumlah orang yang diawasi oleh atasan tertentu. Bila banyak orang yang diawasi strukturnya melebar, sebaliknya jika yang diawasi sedikit strukturnya tinggi. Selain itu juga struktur organisasi dibuat disesuaikan kegiatan dan tujuan perusahaan

PENGERTIAN BUKU BESAR DAN PEMBANTU BUKU BESAR, Adalah Catatan akhir (books of final entry) yang merupakan kumpulan dari rekening-rekening. BUKU PEMBANTU, merupakan rincian dari rekening-rekening dalam buku besar, tetapi tidak semua rekening dalam buku besar dibuatkan buku pembantu.

KLASIFIKASI REKENING REKENING NERACA (Riil Account) - Aktiva, Kewajiban dan Ekuitas REKENING LABA-RUGI (Nominal Account) - Pendapatan dan Beban

Bentuk Rekening Rekening Bentuk T (T Form) Rekening Biasa (Regular Report) Rekening Berkolom Saldo (Balance Ledger) Rekening Ganda Berkolom Saldo (Double ledger With Balance Ledger)

KODE REKENING (Codes) Kode adalah nomor rekening yang menggunakan angka atau huruf (atau kombinasi angka dan huruf ) untuk keperluan pengklasifikasian rekening agar memudahkan proses pengolahan data.

PENGGOLONGAN KODE KODE NOMOR URUT KODE BLOK KODE KELOMPOK

Kode NOMOR URUT : Kode nomor urut ini merupakan kode yang sangat sederhana, tetapi tidak memenuhi syarat Fleksibelitas. Agar setiap kode mempunyai jumlah angka (digit) yang sama, maka perlu direncanakan dulu jumlah digitnya. Misalnya jumlah digitnya sebanyak empat angka, maka kodenya akan dimulai dengan 0001 dan diakhiri dengan 9999.

Kode BLOK: Dalam kode BLOK, setiap kelompok data diberi kode dalam blok nomor tertentu. Cara pemberian kode ini dapat memenuhi syarat FLEKSIBELITAS.

Contoh Kode BLOK : Nama REKENING No. Rekening Aktiva. 100-199 Utang Contoh Kode BLOK : Nama REKENING No. Rekening Aktiva 100-199 Utang 200-299 Modal 300-399 Pendapatan 400-499 Biaya 500-599 Pos-Pos Sementara 001-099

Kode KELOMPOK : Terdiri dari kelompok angka-angka yang sudah ditetapkan terlebih dulu dimana masing-masing angka tersebut mewakili kelompok REKENING tertentu.

Contoh : Kode Rekening Kelompok Rek. Aktiva. 1 Utang. 2 Modal Contoh : Kode Rekening Kelompok Rek. Aktiva 1 Utang 2 Modal 3 Pendapatan 4 Biaya 5 Pos-Pos Sementara 0

AKTIVA. 1 Aktiva Lancar. 1. 1 - Kas. 1. 1. 1 - Piutang. 1. 1 AKTIVA 1 Aktiva Lancar 1.1 - Kas 1.1.1 - Piutang 1.1.2 - Piutang Dagang 1.1.2.1 - Piutang Wesel 1.1.2.2 dst... UTANG 2 Utang lancar 2.1 - Utang Dagang 2.1.1 - Utang Wesel 2.1.2 dst..

Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger)

Buku besar pembantu digunakan untuk mencatat informasi-informasi lain disamping informasi yang terdapat dalam buku besar. Buku besar pembantu merinci lebih lanjut salah satu perkiraan yang ada di buku besar.

PERKIRAAN di BUKU BESAR yang mempunyai BUKU BESAR PEMBANTU disebut PERKIRAAN INDUK atau PERKIRAAN PENGENDALI (Controlling Account).

Prinsip pencatatan ke dalam rekening-rekening pembantu persis sama dengan pencatatan dalam perkiraan kontrol yang bersangkutan. Perbedaannya terletak pada prosedur pencatatan dan frekuensi pencatatannya.

Jumlah saldo dalam akun-akun di subsidiary ledgers harus sama dengan akun kendaliannya (controlling account)