Konsep teknologi informasi b Penggunaan Dbase

Membuat File Database pada Dbase IV

Membuat File Untuk membuat file database harus dimulai dengan pembuatan strukturnya terlebih dahulu yang dimaksudkan untuk menentukan kriteria dari field yang akan digunakan seperti nama field, urutan letak field, tipe data masing - masing field dan proses indexing nya.

Membuat File Setelah proses persiapan, langkah berikutnya masukan struktur tersebut dalam dbase IV, langkahnya : Aktifkan dbase IV, tunggu layar control center muncul Geser sel – aktif pada <create> dari panel data Akhiri dengan menekan enter

Membuat File Atau... .create <nama file> Ketikan nama file yang akan dibuat strukturnya Selanjutnya layar control center hilang, digantikan dengan layar definisi struuktur file yang berupa kolom- kolom pengisian struktur field.

Membuat File

Membuat File Definisi masing – masing kolom : Kolom pertama (num) Berisikan nomor urut dari field yang akan dibuat. Nomor ini akan secara otomatis terisikan bila mengisi nama field.

Membuat File Definisi masing – masing kolom : Kolom kedua (field name) Berisikan nama field yang akan digunakan. Ketentuan dalam memberikan nama field, sebagai berikut : Panjang maksimum yang diperbolehkan 10 karakter Harus diawali dengan huruf Dapat terdiri dari gabungan huruf – angka Tidak boleh ada spasi dan symbol lain Dapat menggunakan garis bawah (under scoope) Akhir pengisian nama dengan menekan tombol enter.

Membuat File Definisi masing – masing kolom : Kolom ketiga (field type) Berisikan jenis data yang digunakan pada kolom field name. Pilihan pertama yang terlihat adalah character. Pilihan lain dapat dilihat dengan menekan tombol spasi. Adapun tipe data yang tersedia adalah : character (C), Numeric (N), Float (F), Date (D), Logical (L), dan Memo (M). Penentuan tipe atau jenis data dilakukan dengan menekan enter pada saat nama tipenya terlihat di kolom tersebut. Cara lain adalah mengisikan dengan kode yang terdapat pada tanda ( ). Misalkan ketik N bila tipe datanya numerik.

Membuat File Definisi masing – masing kolom : Kolom keempat (width) Berisikan kapasitas jumlah maksimal dari karakter yang akan ditampung. Ketik/isikan besar daya tampung dari field yang bersangkutan. Kondisi ini hanya berlaku pada field dengan tipe character, numeric dan float. Adapun maksimum yang dapat diisikan pada tipe numeric dan float adalah 20 digit termasuk tanda positif/negatif serta titik desimal jika ada sedangkan untuk tipe data character batas maksimumnya adalah 256 byte.

Membuat File Definisi masing – masing kolom : Kolom kelima (dec) Berisikan jumlah angka dibelakang koma. Kolom ini dipakai jika tipe datanya numeric atau float.

Membuat File Definisi masing – masing kolom : Kolom keenam (index) Berisikan kode untuk proses indexing, jika isinya N (no) field tersebut tidak akan dipakai untuk index, sebaliknya jika diisikan Y (yes), field akan dipakai untuk index.

Penyimpanan Struktur File Database

Penyimpanan Struktur File Db Jika struktur file sudah ada atau selesai dibuat, maka penyimpanan dapat dilakukan dengan prosedur berikut : Pada saat pengisian field terakhir selesai, sel aktif akan kembali berada pada kolom field name, tekan enter. Pada layar struktur field akan muncul kotak

Penyimpanan Struktur File Db ketik nama file yang dikehendaki dan akhiri dengan penekanan enter. Di sini proses penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh dbase IV secara otomatis.

Penyimpanan Struktur File Db ketik nama file yang dikehendaki dan akhiri dengan penekanan enter. Di sini proses penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh dbase IV secara otomatis.

Penyimpanan Struktur File Db Bila pembuatan file database melalui perintah bertitik maka secara otomatis struktur file akan tersimpan pada file yang telah ditentukan sebelumnya.

Penyimpanan Struktur File Db

Penyimpanan Struktur File Db TEKAN ENTER (TULISKAN BELAJAR)

Penyimpanan Struktur File Db jika langkah ini selesai, muncul pertanyaan yang berbunyi : input data records now ? (Y/N) - ketik Y, jika hendak mengisikan data sekarang, dan N jika tidak.

Penyimpanan Struktur File Db

Penyimpanan Struktur File Db Jika jawaban N, maka layar control center akan muncul kembali. Nama file yang baru diolah akan ditampilkan di bawah <create>.

Penyimpanan Struktur File Db JIKA MENEKAN N

Penyimpanan Struktur File Db Tekan enter. Disini akan tampil kotak berisikan pilihan operasi selanjutnya. - Untuk mengakhirinya pilih, close file.

Merubah Struktur Database

Merubah Struktur Database Bila diperlukan untuk menambahkan atau menghapus struktur field database yang telah dibuat maka prosedur yang bisa dilakukan sebagai berikut : Perintah bertitik : - Tekan F10 di data control center (gambar di atas) kemudian arahkan ke tombol exit dan pilih exit to dot prompt

Merubah Struktur Database

Merubah Struktur Database .use <nama data file> .modi stru Pada layar akan muncul lembar struktur database yang aktif dan langkah selanjutnya sama dengan perintah assist.

Merubah Struktur Database

Merubah Struktur Database

Memasukkan Data

Memasukkan Data Ada beberapa cara untuk memasukkan data atau informasi ke dalam file database yang kosong. Cara pertama dipakai jika belum „dibuka‟ atau control control center masih tampil di layar. Prosedur ini dapat juga digunakan untuk menambahkan data kembali.

Memasukkan Data

Memasukkan Data

Memasukkan Data Perintah bertitik : .use <nama data file> .append Selanjutnya akan tampil layar pengisian dan data dapat diisikan Untuk mengakhiri pengisian tekan F10, pilih menu exit. Prosedur ini juga digunakan untuk menambahkan data kembali.

Memasukkan Data

Memasukkan Data

Memasukkan Data Bentuk tampilan pada layar pengisian dapat diubah dengan penekanan tombol F2. Setelah penekanan F2, layar akan berbentuk kolom, di mana setiap kolom mempunyai nama yang sama dengan nama field nya, untuk kembali ke bentuk sebelumnya tekan F2.

Memasukkan Data TEKAN F2 UNTUK MERUBAH MENJADI KOLOM

Memasukkan Data

Memasukkan Data

Memasukkan Data Sebagai tambahan format pengisian pada jenis data tanggal (date) adalah (bulan/tanggal/tahun) sedangkan untuk jenis data memo tekan CTRL + home untuk pengisian datanya dan akhiri dengan CTRL + end.

Menampilkan Data

Menampilkan Data Perintah bertitik : .use <nama data file> .brow

Menampilkan Data

Menampilkan Data

Menampilkan Data Dengan cara ini data uang ditampilkan berupa baris dan kolom, dengan cara ini kita juga dapat mengedit setiap data yang telah terisi ataupun untuk menambahkan data baru. .use <nama data file> .list all

Menampilkan Data

Menampilkan Data Dengan cara ini layar akan menampilkan keseluruhan data dengan urutan nomor record, dengan cara ini data yang ditampilkan tidak dapat diedit

Menampilkan Data .use <nama data file> .display all Dengan cara ini data yang ditampilkan sama dengan perintah list, hanya cara menampilkannya perduapuluh record.

Menampilkan Data

Menampilkan Data Secara Selektif

Menampilkan Data Secara Selektif Ada kalanya kita ingin melihat data dengan kriteria tertentu saja. Dalam dbase IV hal tersebut dimungkinkan dengan menambahkan syarat – syarat yang diinginkan dibelakang perintah untuk menampilkan. Cara berikut untuk melihat data/isi file namun tidak secara keseluruhan.

Menampilkan Data Secara Selektif .list <nama – field> Untuk melihat isi dari satu field saja .list <nama field 1>, <nama field 2>, <nama field 3>, ... Untuk melihat isi beberapa field

Menampilkan Data Secara Selektif

Menampilkan Data Secara Selektif .list for <ekspresi> Untuk melihat isi file dengan syarat yang ditentukan .list <ruang lingkup> for <ekspresi> Untuk melihat isi beberapa field dengan syarat yang ditentukan

Menampilkan Data Secara Selektif .list reco <no record> Untuk menampilkan isi file dari no record yang ditentukan.

Mengedit Data

Mengedit Data Apabila ingin menambahkan data baru ataupun ingin merubah data lama pada sebuah dbase yang telah kita buat maka prosedur pengerjaannya pun tak jauh berbeda dengan saat kita mengisi data, sedangkan untuk penghapusan suatu data dalam hal ini record ada prosedur tersendiri.

Mengedit Data .use <nama data file> .edit <nomor record> Untuk merubah isi data dari no record yang ditentukan .dele <nomor record> Untuk menandai record yang akan dihapus. .pack Untuk menghapus record yang telah ditandai

Mengedit Data PACK

Menghentikan Program Dbase 4

Menghentikan Program Dbase 4 Untuk mengakhiri program dbase ada 2 cara sesuai dengan modus operasi yang tengah dipergunakan Perintah berititik : - .close all - .quit - Akhiri dengan penekanan enter

Program Dalam Dbase

Program Dalam DBase Untuk membuat dan menyunting suatu file program (ext.prg) diberikan perintah : .MODI COMM <nama file> Untuk menjalankan program menggunakan perintah : .DO <nama file>

Program Dalam DBase

Program Dalam DBase Contoh : .MODI COMM CONTOH1 use belajar list npm, nama, no_telp, alamat1

Program Dalam DBase

Program Dalam DBase Setelah selesai, gunakan perintah CTRL + W dan untuk menjalankannya, .DO CONTOH1

Program Dalam DBase