Entrepreneurship 1 The Ground Breaker 5 Agustus 2015

Agenda Week 2 Introduction E1 project Pembentukan Badan Pengurus Harian Memfasilitasi SAA 2 (membuat konsep event yang akan di usulkan)

E1 Students Event PROJECT Entrepreneurship 1 E1 Students Event PROJECT

Estimasi pengunjung : minimal 20.000 Creative Festival Lokasi : Submarine Monument Waktu : Jumat – Minggu 20 – 22 November 2015 Panitia E1 : Mahasiswa E1 Estimasi pengunjung : minimal 20.000

Charity / Social Awareness Bazaar Creative Class Performance Charity / Social Awareness Game / Competition

Events main goal : provides a platform for aspiring young vibrant local entrepreneurs to reach their consumers through an exciting qualified event. brings together local creative talents and community. creating social awareness Events value : Think global act local, Freshly Fun & Friendly (3F) , Uniquely innovative, Traditionally modern, Socially Impactful

Peran Divisi Acara Merumuskan konsep, tema dan nama kegiatan Menyiapkan konsep Booth, peserta Tenant/Vendor dan penentuan Zona Menentukan Konsep Proposal + susunan kepanitian inti Menentukan detail kegiatan acara, pengisi acara, jadwal kegiatan Pelaksana proses registrasi / rekrutmen tenant / pengisi acara Bertanggung jawab atas semua administrasi , pelaksanaan, dan dokumentasi kegiatan sampai event. Memastikan keseluruhan acara berjalan lancar selama 3 hari Menyiapkan evaluasi kerja dan feedback dari para tenant dan pengisi acara

Peran Divisi Operasional Bersama-sama dengan Divisi Acara mempersiapkan segala sarana dan infrastruktur yang diperlukan untuk semua kegiatan Melakukan kordinasi dengan berbagai pihak terkait kelancaran acara (loading+security) Menyiapkan crisis center Memastikan semua peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan tersedia ketika dibutuhkan Memastikan ketersediaan konsumsi dan akomodasi Bertanggung jawab atas venue dan perijinan Berkordinasi dengan divisi lainnya untuk memastikan semua kegiatan dapat berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan Menyiapkan evaluasi kerja dan feedback dari Supplier / Vendor terkait

Peran Divisi Promosi Bertindak selaku HUMAS kepada seluruh stake holder terkait Mempersiapkan desain, konten, dan konsep promosi baik online maupun offline serta gimmick acara Memastikan pendistribusian materi promosi tepat sasaran Mempersiapkan space promosi bagi tenant dan sponsor Menyiapkan peraturan dan paket sponshorship yang akan ditawarkan oleh panitia event Melakukan koordinasi dan follow up untuk memastikan keikutsertaan dan kontribusi pihak sponsor sampai pelaksanaan Mengukur, mengevaluasi, dan meningkatkan jumlah pengunjung acara selama acara berlangsung Menyiapkan evaluasi kerja dan feedback dari berbagai stake holder terutama customer dan sponsor

Peran Divisi Keuangan Mengidentifikasi dan mendaftar ragam jenis revenue stream event Mengidentifikasi dan mendaftar institusi/organisasi/perseorangan yang dapat menjadi tenant/sponsor event Mengawasi kegiatan fund raising (baik dari penjualan space tenant / sponsor yang dilakukan seluruh panitia event) Mengkompilasi pengeluaran seluruh divisi Bertanggung jawab atas alur keuangan event Menyiapkan evaluasi kerja keuangan

Pembentukan badan pengurus harian Entrepreneurship 1 Pembentukan badan pengurus harian

Pertemuan 2 (19 Agustus 2015) Kelengkapan BPH (Badan Pengurus Harian) E1 di tiap kelas: Ketua Kelas Wakil Ketua Kelas Sekretaris Bendahara Task Force

Mekanisme Pemilihan BPH per Kelas Perhatikan terlebih dahulu CV para siswa di kelas yang Bapak/Ibu ampu. Pilihlah kandidat-kandidat yang akan Bapak-Ibu tunjuk sekiranya belum ada yang mengajukan diri Tim Koordinator E1 akan mengumpulkan informasi dari PDD O-Week 2015 sebagai bahan masukan. Mekanisme pemilihan BPH per kelas diserahkan kepada fasilitator kelas

BOD (Board of Director) Director per Divisi akan dipilih dari ketua-ketua kelas yang ada di divisi tersebut Dengan demikian, tiap divisi akan memiliki: 1 orang Director Divisi 1 orang koordinator tim fasilitator divisi 1 orang koordinator E1 4 orang Director divisi E1 2015, akan bertindak sebagai Board of Director.

Rantai Komando (mulai dari anggota s/d Koordinator E1) BPH Asdos Fas Kelas BOD Koordinator Fasilitator Koordinator E1

Creativity and Innovation : Event Idea Entrepreneurship 1 Creativity and Innovation : Event Idea

Ide Proses Pelaksanaan Mahasiswa memajang poster SAA 1.2 disekeliling kelas Pilih event-event unik (fasilitator memilih + voting kelas) Tentukan tujuan besar Event yang sesuai dengan identifikasi peluang Mahasiswa saling melengkapi ide acara

SAA 2 Creativity and Innovation: Dapat menghasilkan ide yang dapat diimplementasikan ke sebuah produk atau servis yang memenuhi kriteria sebagai berikut : Menjelaskan proses eksplorasi problem, kebutuhan riil atau potensi kebutuhan sesuai target pasar (pengunjung) event Ide yang dihasilkan dapat menjawab masalah atau kebutuhan market. Mempraktekkan cara pandang baru atau menghubungkan hal-hal yang sebelumnya tidak terkait. Mampu menyampaikan/mengkomunikasikan keunikan dan kreatifitas konsep acara Ide dapat dieksekusi dalam waktu yang tersedia. Publikasi Ide : Poster kreatif dan komunikatif seukuran A2 Dikumpulkan Senin maksimal pukul 10.00 sdh terpajang di galeri lt 7

Contoh berbagai festival Entrepreneurship 1 Contoh berbagai festival

Entrepreneurship 1 Vote Event Ideas

Prosedur Gallery Walk Ada salah satu anggota kelas yang stand by untuk membantu menjelaskan poster konsep event SAA2 dari tgl 24 Agustus 2015 pukul 11.00 – 16.30 Dan 25 Agustus 2015 pukul 07.30 - 14.00 (silakan di buat shift /jam) Voter adalah BPH kelas yang memegang 4 voucher vote. Voucher vote hanya bisa vote 1 untuk kelasnya sdr, sisanya harus kepada kelas lain. Voucher Vote di taruh di box di ruang SEH 716 dr tanggal 24 – 25 Agustus 2015