Flowchart (Diagram Alur) Adi Rizfal Efriadi, SE. M.Si Disampaikan dalam Kuliah JIC

Flowchart Bagan-bagan yang mempunyai arus Menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah Merupakan salah satu cara penyajian algoritma

Tujuan Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas Menggunakan simbol-simbol standar

Model / Jenis Flowchart System Flowchart Program Flowchart

System Flowchart Menggambarkan suatu sistem peralatan komputer yang digunakan dalam proses pengolahan data serta hubungan antar peralatan tersebut Tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah Hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk

Contoh penggunaan system flowchart Keyboard CPU Disket VDU Contoh penggunaan system flowchart

Program Flowchart Menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah Dua jenis metode penggambaran program flowchart : Conceptual flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara global Detail flowchart, menggambarkan alur pemecahan masalah secara rinci

Start Input Proses Output End Start Input “Berapa data” ; N Jml = 0 Input Bil Next K For K = 1 to N Print “Jumlah = “; Jml Jml = Jml + Bil Start Input Proses Output End

Simbol-simbol Flowchart Flow direction symbols Digunakan untuk menghubungkan simbol satu dengan yang lain Disebut juga connecting line Processing symbols Menunjukan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses / prosedur Input / Output symbols Menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output

Flow Direction Symbols Simbol arus / flow Menyatakan jalannya arus suatu proses Simbol communication link Menyatakan transmisi data dari satu lokasi ke lokasi lain Simbol connector Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang sama Simbol offline connector Menyatakan sambungan dari proses ke proses lainnya dalam halaman yang berbeda

Processing Symbols Simbol process Simbol manual Simbol decision Menyatakan suatu tindakan (proses) yang dilakukan oleh komputer Simbol manual Menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer Simbol decision Menujukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban : ya / tidak Simbol predefined process Menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu pengolahan untuk memberi harga awal Simbol terminal Menyatakan permulaan atau akhir suatu program

Processing Symbols Simbol keying operation Simbol offline-storage Menyatakan segal jenis operasi yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard Simbol offline-storage Menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu Simbol manual input Memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard

Input / Output Symbols Simbol input/output Simbol punched card Menyatakan proses input atau output tanpa tergantung jenis peralatannya Simbol punched card Menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu Simbol magnetic tape Menyatakan input berasal dari pita magnetis atau output disimpan ke pita magnetis Simbol disk storage Menyatakan input berasal dari dari disk atau output disimpan ke disk

Input / Output Symbols Simbol document Simbol display Mencetak keluaran dalam bentuk dokumen (melalui printer) Simbol display Mencetak keluaran dalam layar monitor

Contoh System Flowchart Data jawaban ujian Koreksi Daftar Koreksi Data File utama ujian Periksa Ujian Tabel Siswa File siswa lulus Laporan Hasil Ujian

Kaidah Pembuatan Flowchart Start Input Proses Output End

Pengolahan data START READ HABIS ? PROCESS WRITE END Tidak Ya

Menghitung luas persegi panjang Start Input panjang Input lebar Luas  panjang * lebar Print Luas End

Standar Operasional Prosedur (u/Perpustakaan) Adi Rizfal Efriadi, SE. M.Si Disampaikan Kuliah SIA JIC

Istilah Prosedur Operasional Standar prosedur operasi yang baku PROTAP atau Prosedur Tetap Safe Work Instructions, Safe Operating Procedures, Standard Working Procedures, Medi Procedures

SOP prosedur kerja yang dilakukan secara benar dan konsisten pengendalian mutu terhadap proses kegiatan organisasi.

Definisi dokumen prosedur kerja secara rinci, tahap demi tahap dan sistematis Sistem informasi manajemen memuat himpunan yang terdiri dari komponen-komponen baik manual maupun terkomputerisasi yang bertujuan menyediakan fungsi-fungsi operasional

SOP: asal usul SOP medik, penanganam pasien, kesehatan, teknik, lingkungan dan penyelamatan SOP Tugas rutin yang mengandung resiko SOP penanggulangan kebakaran, pilot pesawat terbang

SOP : manfaat di perpus sarana acuan: penilaian terhadap proses pekerjaan di perpustakaan sarana pelatihan bagi pustakawan yang baru bekerja sehingga mengurangi waktu yang terbuang untuk memberikan pengarahan sarana audit sistem informasi perpustakaan : katalog, denda dll.

Persiapan SOP SOP disusun tim pustakawan memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang pekerjaan di perpustakaan SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami.

Jenis SOP Sederhana : langkah-langkah yang ringkas dan hanya memerlukan sedikit keputusan Hirarki : dengan langkah-langkah yang rinci, panjang, konsisten. Flowcharts yang berisi banyak keputusan-keputusan atau pertimbangan-pertimbangan.

Kemutakhiran SOP Adanya perubahan internal maupun eksternal perpustakaan Perlu ditinjau kembali agar tetap mutakhir, perubahan kebijakan di perpustakaan : pergantian pimpinan perpustakaan. Apakah kebijakan dan prosedur masih berlaku, masih relevan atau bahkan SOP sudah tidak diperlukan?. SOP perlu dibaca, dimengerti dan dilaksanakan oleh semua pustakawan.

SOP Perpustakaan Perpustakaan  integral dari suatu organisasi pendididikan Bagian dari sistem informasi manajemen perpustakaan untuk dapat meningkatkan mutu layanan perpustakaan

SOP Perpustakaan : pekerjaan rutin Pengembangan koleksi Pengolahan bahan pustaka Menyimpan dan melestarikan bahan pustaka Pelayanan informasi

SOP : bentuk Dokumen tertulis Diagram atau alur kerja (flow chart)

Flowchart : diagram alir menggambarkan sebuah algoritma yang terstruktur dan mudah dipahami oleh orang lain Diagram alir ini akan menunjukkan alur di dalam program secara logis Diagram alir ini selain dibutuhkan sebagai alat komunikasi dan dokumentasi

Flowchart : diagram alir Diagram alir digambarkan dengan orientasi dari atas ke bawah Setiap kegiatan dalam diagram alir dinyatakan secara eksplisit Setiap diagram alir harus dimulai dari satu Start dan berakhir pada satu atau lebih Terminal/ Akhir Gunakan penguhubung (Connector) dengan label untuk menunjukkan keterhubungan antar path terputus/terpotong: misalnya ganti halaman.

Simbol-simbol: diagram alir Proses : Pencabangan (keputusan): Mulai/Terminator (start/hatl) Penguhubung (Connector) Off-Page Connector

Format SOP Nama modul Tujuan Ruang lingkup Referensi/Pedoman Sarana Prosedur kerja Flowchart

Pengembangan perpustakan : Pengadaan Pustaka 1. Tujuan : Menyediakan koleksi buku terbaru di perpustakaan 2. Cakupan: Mahasiswa S1, S2, S3 dan staf sivitas akademika. 3. Acuan : Peraturan Perpustakaan. 4. Alat Bantu: Teknologi informasi komputer berbasis on-line, dan ATK 5.Proses pelaksanaan

Pengembangan perpustakan : Pengadaan Pustaka 5.Proses pelaksanaan : Mengirimkan surat edaran ke staf pengajar melalui ketua/direktur Prodi tentang rencana pengadaan pustaka baru. Ketua prodi mengumpulkan data usulan pesanan buku staf pengajar. Menerima usulan berupa daftar buku dari ketua prodi. Data direkapitulasi, dan di cek di data base catalog on-line perpustakaan. Jika sudah ada di data base, data pesananan dibatalkan. Lengkapi data bibliografi: pengarang, judul, impressum, kolasi, ISBN, harga satuan buku dalam satuan US $.Alat bantu toko buku www.amazon.com Perpustakaan menyerahkan data yang sudah direkapitulasi ke Biro Perencanaan untuk ditenderkan. Infomasi dari rekanan, buku yang dipesan secara bertahap sudah dapat diadakan. Buku-kuku yang belum dapat diadakan karena berbagai alasan, diberi tengat waktu sampai sampai akhir tahun.

Pengolahan bahan pustaka 1. Tujuan: Melakukan proses pengkalogan buku 2. Ruang lingkup: Buku baru untuk diproses 3. Acuan: Peraturan perpustakaan 4. Sarana: Komputer, DDC, AACR dan ATK.

5. Prosedur Buku diterima dari sumbangan/hadiah dan pembelian. Petugas memberi stempel perpustakaan dan stampel induk pada buku Petugas mengecek di database katalog Bila data sudah ada, diberi cap pada halaman verso buku, tulis nomor induk dan no klasifikasinya. Bila tidak ada, cari no kelas dari sistem klasifikasi DDC. Lakukan pengakatalogan dengan acuan AARC II, tentukan tajuk entri utama (TEU) dan tajuk entri tambahan (TET) dan kelengkapan data bibliografis lainya. Tentukan subyek buku dan dan kata kuncinya Tempelkan no Barcode buku tersebut.

Layanan informasi : Bebas Pinjam 1. Tujuan: Mahasiswa diwajibkan mengembalikan semua pinjaman bukunya sebagai syarat bebas pinjaman. 2. Ruang ligkup: Semua mahasiwa S1, S2 dan S3 yang akan wisuda. 3. Acuan : Peraturan Universitas/Institut 4. Sarana: Proses transaksi ke bagian peminjaman-pengembalian buku.

5. Proses: Periksa kartu perpustakaan dan kartu mahasiswa apakah masih berlaku. Periksa pada kartu perpustakaan ada pinjaman buku, baik di perpustaan pusat atau perpustakaan Prodi. Bila masih ada pinjaman, mahasiswa diwajibkan mengembalikan bukunya baik yang dipinjam perpus pusat/ prodi. Jika masih ada pinjaman, pembuatan surat bebas ditolak dan mahasiswa harus mengembalikan semua pinjaman bukunya Kartu perpustakan dinyatakan bebas pinjam, petugas memberikan cap bebas pinjam

KEGIATAN PUSTAKAWAN Pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka/sumber informasi; Pemasyarakatan perpusdokinfo;

Terimakasih