TATAP 13 ALAT PENGENDALIAN MANAJEMEN: AKUNTASI DAN ANGGARAN Bahan Kajian Akuntansi Laporan Keuangan Anggaran Akuntansi dan Analisis Keuangan Penggunaan Akuntansi Oleh Perusahaan Akuntansi dan Keuangan Akuntansi merupakan ikhtisar dan analisis kondisi keuangan sebuah perusahaan. Perusahaan menggunakan akuntansi untuk melaporkan kondisi keuangan, mendukung pengambilan keputusan, dan mengawasi operasi usaha mereka. Pengertian Akuntansi : Akuntansi merupakan suatu proses untuk mencatat, menggolongkan, meringkas, melaporkan dan menganalisis data keuangan dari suatu organisasi atau perusahaan. Pada umumnya catatan-catatan akuntansi tersebut diukur dalam suatu moneter atau mata uang. Setiap kali terjadi transaksi keuangan, maka secara rutin dicatat dan digolongkan. Kemudian pada waktu tertentu dilakukan kegiatan laporan dan analisis. โ12 Pengantar Bisnis Ryani Dhyan Parashakti, SE. MM 1 Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
informasi keuangan, manajer mengawasi kinerja individu, divisi, dan produk. Tugas akuntansi lainnya untuk pengawasan adalah Audit, yang berfungsi menilai kebenaran pencatatan yang digunakan dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan. Auditor Internal bertugas untuk mengevaluasi berbagai macam divisi dalam perusahaan untuk menyakinkan bahwa mereka beroperasi secara efisien. Pengendalian Keuangan Manajer dan pelaku bisnis menggunakan serangkaian metode dan sistem pengendalian untuk menangani berbagai masalah dan elemen organisasi yang berbeda. Pengendalian keuangan memiliki keunggulan khusus, karena uang mudah diukur dan dihitung. Laporan Keuangan Laporan keuangan digunakan untuk menelusuri nilai uang dari barang dan jasa yang masuk kedalam dan keluar organisasi. Laporan memberikan sarana untuk memonitor tiga kondisi utama keuangan dari sebuah organisasi: Likuiditas: kemampuan untuk mengubah aktiva menjadi uang tunai agar dapat memenuhi kebutuhan serta kewajiban keuangan jangka pendek. Kondisi umum keuangan: keseimbangan jangka panjang antara uang dan kekayaan (sisa aktiva sesudah dikurangi utang). Profitabilitas: kemampuan untuk mencetak laba secara tetap dan selama suatu kurun waktu yang panjang. Laporan Keuangan yang terpenting bagi perusahaan adalah: 1. Laporan Laba Rugi, yaitu laporan yang menunjukkan pendapatan, biaya, dan laba ditahan selama periode tertentu, didalamnya terdapat: Penjualan bersih, total penjualan dikurangi semua potongan penjualan Harga pokok penjualan, biaya bahan yang dipergunakan untuk memproduksi barang yang dijual. Biaya operasi, terdiri dari biaya penjualan, biaya umum, dan administrasi. Laba kotor, penjualan bersih dikurangi dengan harga pokok penjualan. Laba sebelum bunga dan pajak (EBIT), laba kotor dikurangi dengan biaya operasi. Laba sebelum pajak, laba sebelum bunga dan pajak. Laba bersih/laba setelah pajak, laba sebelum pajak dikurangi pajak. 2. Neraca, yaitu laporan yang menunjukkan nilai buku dari semua aktiva, kewajiban, dan ekuitas pada waktu tertentu, didalamnya terdapat: Aktiva, semua yang dimiliki oleh perusahaan terdiri dari: ยท Aktiva, lancar yaitu aktiva yang dapat diubah menjadi kas dalam waktu satu tahun (kas, surat berharga, piutang dagang, persediaan). โ12 Pengantar Bisnis Ryani Dhyan Parashakti, SE. MM 3 Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id 4. Pengukuran kemampuan memperoleh laba mengindikasikan kinerja operasi perusahaaan selama periode tertentu. Laba Bersih Margin Laba Bersih = Penjualan Bersih Laba atas aktiva (return on assets = ROA), yaitu pengukuran persentase keuntungan atau laba bersih perusahan atas jumlah total aktiva yang digunakan oleh perusahaan, didefinisikan sebagai berikut: Laba Atas Aktiva = Total Aktiva Laba atas ekuitas (return on equity = ROE), pengukuran persentase keuntungan pemegang saham (laba bersih) atas investasi mereka pada perusahaan, didefinisikan sebagai : Laba Atas Ekuitas = Ekuitas Keputusan Keuangan Mempengaruhi Kinerja Bisnis Anggaran Anggaran adalah laporan kuantitatif formal mengenai sumber daya yang disisihkan untuk melaksanakan aktivitas yang telah direncanakan selama jangka waktu tertentu. Anggaran menurut pengertian tersebut merupakan sarana yang paling luas digunakan untuk merencanakan dan mengendalikan aktivitas disetiap tingkat dalam sebuah organisasi. Budget (anggaran): pernyataan kuantitatif formal mengenai sumber daya yang dialokasikan untuk aktivitas yang direncanakan selama kurun waktu tertentu. โ12 Pengantar Bisnis Ryani Dhyan Parashakti, SE. MM 5 Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id