Fungsi Manajemen Manajemen Sekolah

Ingat…! Manajemen adalah suatu ilmu dan seni. Manajemen sebagai ilmu yaitu berfungsi menerangkan kejadian-kejadian, gejala-gejala dan keadaan-keadaan yang ada. Sedangkan Manajemen sebagai seni berfungsi mengajarkan kepada kita bagaimana melaksanakan sesuatu hal untuk mencapai tujuan yang nyata-nyata mendatangkan hasil atau manfaat.

Dalam proses penyelenggaraan manajemen mempunyai tugas-tugas dan kegiatan-kegiatan yang tidak boleh tidak harus dilaksanakan supaya tujuannya dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan itu, dinamai fungsi-fungsi manajemen.

Fungsi Manajemen sampai saat ini, masih belum ada konsensus di antara baik praktisi maupun para teoritisi mengenai apa yang menjadi fungsi-fungsi manajemen. Sering pula disebut unsur-unsur manajemen

Sampai sekarang belum ada kesepakatan di kalangan para ahli mengenai fungsi-fungsi manajemen di tinjau dari segi terminologi dan klasifikasi yang dipergunakan. Hanya ada kesepakatan bahwa ada dua klasifikasi utama yaitu fungsi organik adalah semua fungsi yang mutlak harus dijalankan dan fungsi pelengkapan yaitu yang meskipun tidak mutlak dijalankan tetapi akan dapat meningkatkan efisiensi kalau dijalankan.

Banyak hal yang mempengaruhi seseorang dalam mengklasifikasikan fungsi-fungsi tersebut, kondisi masyarakat serta taraf kemajuannya dalam suasana mana para pakar tertentu menulis, filsafat hidup yang dianut oleh pakar yang bersangkutan, dan latar belakang pendidikann , serta perkembangan ilmu itu sendiri mempunyai pengaruh terhadap hal tersebut.

macam-macam fungsi manajemen menurut para ahli Henry Fayol dengan bukunya “administration Industrialle et generale” yang pertama kali membagi manajemen atas beberapa elemen (elements of management) yaitu: Privoir (merencanakan) Organiser (mengorganisasikan) Commander (memerintah/memberi komando) Coordonner (mengkoordinasikan) dan Controller (mengawasi/mengendalikan)

Dalton E. Mc Farland (1959: 42) Gibson et.al (1992:35) Planning (perencanaan) Organizing (pengorganisasian) Controlling (pengawasan)

Gullick (1937:13) : Planning (perencanaan) Organizing (pengorganisasian) Staffing (penyusun pegawai) Directing (pengarahan) Coordinating (pengkoordinasian) Reporting (pelaporan) Budgetting (anggaran)

George R. Terry (1969:121) : Planning (perencanaan) Organizing (pengorganisasian) Actuating (pengerakkan) Controlling (pengawasan)

1. Louis A. Allen : Leading, planning, organizing, controlling 2 1. Louis A. Allen : Leading, planning, organizing, controlling 2. Prajudi Atmosukirjo : planning, organizing, directing atau actuating, controlling. 3. John Robert Beishline : perencanaan, organisasi, komando kontrol 4. Henry Fayol : planning, organizing, coordinating, commanding, controlling. 5. Luther Gullich : planning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, budgeting.

Fungsi Utama dalam Manajemen 1. Perencanaan (Planning), 2. Pengorganisasian (Organizing), 3. Pengarahan (Actuating/Directing), 4. Pengawasan/Pengendalian(Controlling)

Fungsi Perencanaan proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan : -Menetapkan tujuan -Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan. -Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan -Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan

Fungsi Pengorganisasian proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian : Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia. Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Fungsi Pengarahan dan Implementasi proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi : Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Fungsi Pengawasan dan Pengendalian proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian : Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan.