KONSEP DASAR ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Presentasi berjudul: "KONSEP DASAR ORGANISASI DAN MANAJEMEN"— Transcript presentasi:

1 KONSEP DASAR ORGANISASI DAN MANAJEMEN
D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN STIKES BUANA HUSADA PONOROGO

2 ARTI ORGANISASI Menurut Lubis dan Husaini (1987) bahwa yang dimaksud dengan organisasi adalah sebagai suatu kesatuan sosial dari sekelompok manusia, yang berinteraksi menurut suatu pola tertentu sehingga setiap anggota organisasi memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing, yang sebagai satu kesatuan mempunyai tujuan tertentu dan mempunyai batas-batas yang jelas, sehingga bisa dipisahkan secara tegas dari lingkungannya.

3 Menurut Sutarto (1985) bahwa organisasi adalah sistem yang saling berpengaruh antar orang dalam kelompok yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Herbert and Gullet bahwa yang dimaksud dengan pengorganisasian merupakan proses yang mana struktur suatu organisasi dibuat dan ditegakan Barnard berpendapat bahwa organisasi adalah suatu sistem aktivitas kooperatif antara dua orang atau lebih.

4 ORGANISASI DAN PENGORGANISASIAN
Organisasi merupakan pengelompokan orang-orang ke dalam aktivitas kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Henry Fayol, 1974) Sedangkan pengorganisasian merupakan penyusunan dan pengelompokan bermacam-macam pekerjaan berdasarkan jenis pekerjaan, urutan sifat dan fungsi pekerjaan, waktu dan kecepatan (Griffin: 1959)

5 TUJUAN ORGANISASI Sasaran lingkungan, yaitu kondisi dimana suatu organisasi- organisasi lain yang terdapat pada lingkungannya Sasaran output, yaitu menunjukan bentuk dan banyaknya output yang akan dihasilkan oleh organisasi. Sasaran sistem, yaitu berhubungan dengan pemeliharaan atau perawatan maintenance organisasi sendiri Sasaran produk, menggambarkan karakteristik produk atau jasa yang akan diberikan kepada konsumen Sasaran bagian, yaitu menggambarkan sasaran dari suatu bagian atau suatu satuan unit kerja yang merupakan bagian dari unit organisasi

6 PERANGKAT-PERANGKAT ORGANISASI
Lembaga organisasi, wadah atau ikatan; Sumber-sumber daya (resources); Metode atau strategi organisasi; Hubungan interelasi dan aktivitas; Tujuan organisasi.

7 APA HUBUNGAN ORGANISASI DAN MANAJEMEN.......?

8 ARTI MANAJEMEN H. Koontz & O,Donnel dalam bukunya “Principles of Management” mengemukan sebagai berikut : “manajemen berhubungan dengan pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan melalui dan dengan orang-orang lain” (Management involves getting things done thought and with people). Mary Parker Folllett mendefinisikan “manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

9 George R. Terry dalam bukunya “Principles of Management” menyampaikan pendapatnya : “manajemen adalah suatu proses yang membeda-bedakan atas ; perencanaan, pengorganisasian, penggerakan pelaksanaan dan pengawasan, dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni, agar dapat menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya” (Management is a distinct process consisting of planning, organizing, actuating, and controlling, utilizing in each both science and art, and followed in order to accomplish predetermined objectives)

10 James A.F. Stoner dalam bukunya “Management” (1982) mengemukakan “manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan”

11 KAITAN MANAJEMEN DAN ORGANISASI
Proses Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Input Sumber- daya Tujuan Efektif dan Efisien

12 PANDANGAN TERHADAP MANAJEMEN
Manajemen sebagai suatu sistem Manajemen sebagai suatu proses Manajemen sebagai suatu ilmu terapan Manajemen merupakan kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan organisasi. Manajemen ditinjau dari aspek perilaku manusia Manajemen sebagai proses pemecahan masalah Manajemen sebagai profesi

13 FUNGSI MANAJEMEN Fungsi Manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang nyata mendatangkan hasil atau manfaat, sedangkan manajemen sebagai ilmu berfungsi menerangkan fenomena/ gejala, kejadian, keadaan, jadi memberikan penjelasan.

14 PERBANDINGAN FUNGSI MANAJEMEN
George Terry L. Gullick H. Fayol Koonzt O’Donnel Planning Organizing Actuating Staffing, Directing, Coordinating Commanding, Coordinating Staffing, Directing Controlling Reporting Budgeting

15 Teori Manajemen Yang Sering Di Pakai Dan Valid Yaitu:
MENYUSUN RENCANA BERARTI MEMIKIRKAN APA YANG AKAN DIKERJAKAN DENGAN SUMBER YANG DIMILIKI, AGAR DAPAT MEMBUAT RENCANA SECARA TERATUR DAN LOGIS. O MENCIPTAKAN SUATU STRUKTUR DENGAN BAGIAN-BAGIAN YANG TERINTEGRASI SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA HUBUNGAN ANTAR BAGIAN-BAGIAN SATU SAMA LAIN DIPENGARUHI OLEH HUBUNGAN MEREKA DENGAN KESELURUHAN STRUKTUR TERSEBUT A USAHA MENGGERAKKAN ANGGOTA-ANGGOTA KELOMPOK SEDEMIKIAN RUPA HINGGA MEREKA BERKEINGINAN DAN BERUSAHA UNTUK MENCAPAI SASARAN PERUSAHAAN DAN SASARAN ANGGOTA-ANGGOTA PERUSAHAAN TERSEBUT OLEH KARENA PARA ANGGOTA ITU JUGA INGIN MENCAPAI SASARAN-SASARAN TERSEBUt C SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN YANG BERUPA MENGADAKAN PENILAIAN, BILA PERLU MENGADAKAN KOREKSI SEHINGGA APA YANG DILAKUKAN BAWAHAN DAPAT DIARAHKAN KE JALAN YANG BENAR DENGAN MAKSUD MENCAPAI TUJUAN YANG SUDAH YANG SUDAH DIGARISKAN SEMULA

16 SARANA MANAJEMEN ORGANISASI YANG TIDAK MENCARI KEUNTUNGAN
MONEY MATERIAL METHOD ORGANISASI YANG TIDAK MENCARI KEUNTUNGAN MACHINE MARKET ORGANISASI YANG MENCARI KEUNTUNGAN

17 1. MAN Man merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan.

18 2.MONEY Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahan.

19 3.MATERIALS Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materi-materi sebagai salah satu sarana.

20 4.MACHINE Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.

21 5. METODE Adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer. Sebuah metode saat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha.

22 6.MARKET Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti.

23 Siapa manajer.....? Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien.

24 Efektif dan efisian...? Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)

25 Tingkatan manajemen Top Management Low Management Middle Management

26 Top Manajer yang bertanggung jawab atas seluruh manajemen dari organisasi; mereka menetapkan kebijakan operasional dan pedoman interaksi organisasi dengan lingkungan. Middle Mengarahkan aktivitas yang mengimplementasikan kebijakan organisasi dan menyeimbangkan permintaan dari manajermereka dengan kapasitas karyawan First Line Manajer yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan karyawan operasional saja dan tidak membawahkan manajer lain; mereka merupakan tingkat “pertama” atau terendah dari manajer dalam hierarki organsasi

27 Keterampilan pada tingkat managerial
TOP MANAGER Copseptual Skills / Managerial Skills SENIOR MANAGER Human Behavioral Skills MIDDLE LEVEL MANAGER Skills Tecnical/functional Safety Health Skills SUPERVISOR OPERATOR/WORKER LEVEL

28 Tugas Gambarkan manajemen pelayanan kesehatan di Rumah sakit. Gambarkan manajemen pelayanan kesehatan di Puskesmas. Gambarkan manajemen Unit Kerja Rekam Medis.

29 Terima Kasih Semoga Bermanfaat