SOSIALISASI SNI ISO 215:2014 Dokumentasi – Penyajian artikel pada terbitan berkala dan berseri lainnya (ISO 215: 1986, IDT) Oleh: Prof. DR. Engkos Koswara koswara@informatika.lipi.go.id Disampaikan pada: Sosialisasi SNI Bidang Dokumentasi dan Informasi Ruang Seminar PDII LIPI Lantai 2, Senen, 19 Oktober 2015

SNI ISO 215: 2014 Standar 'Dokumentasi – Penyajian artikel pada terbitan berkala dan berseri lainnya' merupakan adopsi identik dari ISO 215:1986 ‘Documentation – Presentation of contributions to periodicals and other serials' dan diberi nomor SNI ISO 215:2014, IDT. SNI ISO 215:2014 ini dimaksudkan untuk menyediakan pedoman tentang penyajian artikel untuk terbitan berkala dan berseri lainnya. Standar ini disusun dengan mengikuti PSN 08:2007 dan telah dibahas pada rapat konsensus pada tanggal 27 Agustus 2014 di Jakarta yang melibatkan para narasumber, pakar, pemerintah, produsen, konsumen, tenaga ahli standardisasi dan wakil dari Badan Standardisasi Nasional. .

Panitia Teknis Perumusan Standar Nasional Indonesia 01-05 Dokumentasi dan Informasi Standar ini disusun oleh Anggota Panitia Teknis 01-05 diangkat dengan Keputusan Kepala Badan Standardisasi Nasional No. 212/KEP/BSN/9/2013 Tanggal 3 September 2013, yang terdiri dari: Ketua: Sri Hartinah (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI), Wakil Ketua: Agus Permadi (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI), Sekretaris: Arifah Sismita (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI), Anggota: Tri Margono (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI), Anggota: Hendro Wicaksono (Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI), Anggota: Endang Ernawati (Universitas Bina Nusantara), Anggota: Engkos Koswara (Pusat Penelitian Informatika LIPI), Anggota: Sulistyo Basuki (Universitas Indonesia), Anggota: Tisyo Haryono (Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian), Anggota: Sumrahyadi (Arsip Nasional Republik Indonesia), dan Anggota: Lucya Dhamayanti (Perpustakaan Nasional Republik Indonesia).

Tujuan dan Kegunaan Standar Tujuan Standar untuk meningkatkan akses ke informasi dalam terbitan berkala dan terbitan berseri lainnya sehingga memudahkan temu kembali informasi dan memberikan manfaat bagi pembaca dan pelayanan dokumentasi. Kegunaan standar ini adalah untuk membantu penulis dalam menyajikan naskah serta membantu editor dan penerbit dalam membuat panduan untuk penulis.

Ruang Lingkup Elemen identifikasi Standar ini menyediakan aturan mengenai penyiapan dan penyajian artikel untuk terbitan berkala ilmiah, termasuk terbitan serial dalam bidang ilmu terapan dan teknologi serta bidang sejenis. Elemen identifikasi Judul, judul bersama dan subjudul Nama dan alamat penulis Abstrak untuk artikel Tanggal artikel, i.e. Bandung, 2015-10-19

Teks Utama Artikel Struktur Daftar Isi Penomoran bagian dan subbagian Notasi dan tata nama Catatan kaki Pengutipan, sesuai ISO 690 (Documentation - Bibliographical references – Content, form and structure) Pengakuan dan penghargaan Bibliografi

Artikel pernal diterbitkan sebagai karya yang berbeda Informasi yang jelas harus diberikan jika artikel pernah digunakan sebelumnya dalam karya yang berbeda, seperti laporan teknis, tesis, artikel atau catatan konferensi. Tujuan awal dari pembuatan artikel harus dinyatakan dalam catatan dibagian bawah dari halaman pertama artikel, yang berisi: nama dan alamat sponsor, tempat, tanggal

Ilustrasi dan tabel Foto, grafik, diagram dan peta yang digunakan harus diberi nomor untuk memudahkan rujukan dalam teks dan diberi judul Tabel harus diberi nomor dan judul yang tepat Semua ilustrasi dan tabel harus dirujuk dalam teks. Versi asli dari ilustrasi dan tabel harus dikutip sebagai bagian dari penjelasan.

Hak cipta dan Lampiran Berhubung UU hak cipta berbeda dari satu negara dengan negara lain, penulis harus memperoleh izin dari pemegang hak cipta sebelum mengutip teks. Lampiran diganggap sebagai pelengkap tetapi penting dalam artikel, misalnya metode analisis, cetakan komputer, daftar istilah atau daftar simbol yang lengkap dapat disajikan dalam lampiran demikian juga ilustrasi dan tabel tambahan yang penting. Lampiran harus ditempatkan pada akhir teks setelah referensi dan harus diberi tanda berupa huruf atau angka lampiran dan judul yang menunjukkan subjeknya.

Erata Penulis dan penerbit harus memberikan pembetulan dalam terbitan berikutnya, dalam bentuk yang mudah diketahui oleh pelanggan, disarankan dalam bentuk lembar lepas berperekat. Setiap lembar pembetulan harus menunjukkan dengan jelas kesalahan dan letaknya dalam teks asli serta pembetulannya.

Lampiran: Daftar periksa untuk instruksi teknis bagi pengarang Instruksi sebaiknya menetapkan dengan jelas bentuk fisik yang dikehendaki oleh editor untuk naskah ketikan yang diserahkan. Instruksi sebaiknya tidak mengizinkan penyerahan lembar master khusus yang dimaksudkan untuk penggandaan langsung. Persyaratan yang diinginkan oleh perorangan sebaiknya diperiksa berdasarkan daftar periksa ini agar tidak ada bagian yang penting dari instruksi terabaikan.

Daftar Periksa Kertas naskah tulisan: - kualitas, - warna, - ukuran, - penggunaan halaman sebaliknya, - salinan: kualitas, kemampuan menyalin warna (copying colour), jumlah kertas naskah ketikan sebelum dicetak (tidak dicetak). Persiapan naskah ketikan: - tanda untuk artikel dan penulis, - teknik mengetik, - keterbacaan aksara secara optik, - margin, - pemisah alinea, - panjang baris (aksara per baris), - spasi antarbaris, - penomoran lembar Penggunaan huruf khusus dan penandaan naskah ketikan: - daerah judul dari artikel, - tajuk dari bagian utama, - tajuk dari bagian sekunder, - penomoran bagian, jika ada, - indensi untuk alinea dan penomorannya - ketersediaan huruf, tanda, serta jenis dan ukuran huruf khusus - tinta, satu warna atau lebih

Daftar Periksa.. Ilustrasi: - bentuk dan permukaan dari contoh foto, - gambar: skala dan tingkat pengurangan, penomoran dalam sebuah gambar, - petunjuk segmen, - ukuran relatif terhadap ukuran akhir, - pilihan ukuran akhir: kolom, dua kolom atau halaman, - letak dalam naskah dan terbitan, - legenda, - takarir (caption), - penomoran. Bentuk referensi: a) eksternal: - untuk artikel jurnal, - untuk sebuah buku secara keseluruhan, - untuk tulisan yang diterbitkan sebagai bab dari buku, - untuk makalah pertemuan. b) internal: - dalam teks: nama-tahun atau sistem penomoran, - pengaturan dalam teks dan daftar referensi dengan beberapa penulis dan dengan satu penulis korporasi, - pada halaman tersendiri

Daftar Periksa... Penyerahan naskah: - penerima naskah ketikan, - pernyataan hak cipta, - pembatasan mengenai penerbitan, - tanggal penyebaran, - data pribadi penulis Pemeriksaan cetakan percobaan: - cetakan percobaan pertama, - pembetulan (tanda pembetulan, ISO 5776), - cetakan percobaan kedua, - persetujuan, - pemesanan cetak lepas

Rujukan ISO 8, Documentation – Presentation of periodicals. ISO 18, Documentation – Contents list of periodicals. ISO 31/0, General principles concerning quantities, units and symbols. ISO 214, Documentation – Abstracts for publications and documentation. ISO 690, Documentation – Bibliographical references - Content, form and structure. ISO 1000, SI units and recommendations for the use of their multiples and of certain other units. ISO 2014, Writing of calendar dates in all-numeric form. ISO 2145, Documentation – Numbering of divisions and sub-divisions in written documents. ISO 2384, Documentation – Presentation of translations. ISO 3307, Information interchange – Representation of time of the day. ISO 5127, Documentation and information – Vocabulary. ISO 5776, Graphic technology – Symbols for text correction. ISO 5966, Documentation – Presentation of scientific and technical reports. ISO 7144, Documentation – Presentation of theses and similar documents.

TERIMA KASIH