PETUNJUK TEKNIS PEMERINGKATAN WEBSITE SKPD DI LINGKUNGAN PEMPROV JATIM DAN KABUPATEN/KOTA DI JAWA TIMUR Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur
MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Kegiatan ini dimaksudkan untuk mewujudkan website dengan domain go.id bagi setiap organisasi perangkat Daerah DI Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, dan Kabupaten/ Kota di Jawa Timur dengan menu dan muatan isi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan Pemerintahan Daerah dan Keterbukaan Informasi. (Standardisasi Sistem Informasi dan Muatan TIK)
Tujuan 1* Mendorong pemerintah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jatim, kabupaten/Kota di Jawa Timur dapat memberikan informasi sesuai dengan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik ; 2* Merangsang pengelola website memanfaatkan Teknologi Informasi untuk menginformasikan semua kegiatan pemerintah lebih transparan, akuntabel dan komunikatif ;
PESERTA Peserta dibagi menjadi 2 Kategori : Kategori SKPD di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur (tidak termasuk Dinas Kominfo Prov. Jatim ) Kategori Kabupaten /Kota di Jawa Timur
3* Mendorong motivasi bagi pengelola website agar lebih meningkatkan kinerjanya ; 4* Menggali potensi pengelola website untuk lebih berkreativitas, inovatif , kompetitif dan sportif ; 5* Melalui website, khususnya pemerintah daerah dapat memanfaatkannya dalam mempromosikan potensi daerah untuk menarik minat investor.
KRITERIA PENILAIAN A.DOMAIN dan HOSTING ( Bobot nilai 10 %) Menggunaan nama domain go.id dan hosting pada data center pemerintah. B. TATA KELOLA WEBSITE ( Bobot nilai 10 %) Keberadaan organisasi pengelola website Tersedianya Standar Operasional Prosedur (SOP) pengelolaan website
C. KONTEN WEBSITE ( Bobot nilai 20 %) Tersedianya informasi sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik meliputi : @ Profil @ Program kegiatan @ Laporan Kinerja @ Layanan @ Regulasi @ Pengadaan barang dan jasa
D. FITUR ( Bobot nilai 10 %) @ Fasilitas pencarian @ Link dengan instansi terkait @ Interaktivitas ( kontak, live chat, sosial media E. DESAIN ( Bobot nilai 25 %) @ Keberadaan logo Pemprov Jatim pada website SKPD dan logo Kabupaten/Kota pada website Kabupaten/ Kota, nama dan alamat secara jelas pada homepage.
@ Layout @ Navigasi @ Komposisi warna @ Teks F @ Layout @ Navigasi @ Komposisi warna @ Teks F. INOVASI ( Bobot nilai 15 %) @ Pemanfaatan multimedia ( gambar, video) @ Keragaman akses (Multiplatform) @ Mobile friendly / responsive web design G. Penulisan berita dan artikel ( Bobot nilai 10 %) @ Memenuhi kriteria 5W 1H @ Up to date @ Pemilihan isu yang tepat
MEKANISME PENILAIAN Pengamatan langsung terhadap website SKPD Memeriksa kelengkapan administrasi terkait Organisasi Pengelola Website dan SOP Pengelolaan Website Penilaian masing-masing kriteria dengan skala likert 1- @ @ Kurang sekali @ Kurang @ Cukup @ Baik @ Baik sekali
VI DEWAN JURI 1. Praktisi Komunikasi ( UNAIR ) 2 VI DEWAN JURI 1. Praktisi Komunikasi ( UNAIR ) 2. Praktisi Informasi dan Teknologi ( ITS ) 3. Praktisi Informasi dan Teknologi ( STIKOM ) 4. Praktisi Informasi dan Teknologi ( CEO PT DAVINTI INDONESIA) 5. Praktisi ( JAWA POS )
JADWAL 1. Penyusunan Kriteria penilaian Pemeringkatan Website : 8 Maret 2016 ( Tim Penilai ) 2. Sosialisasi kepada pengelola website SKPD : Maret Minggu IV 201 ( Melalui kegiatan Rakor ) 3. Sosialisasi kepada kepada pengelola website Kab/Ko : April 2016 ( Melalui kegiatan Rakor ) 4. Pengamatan website SKPD dan Kab/Ko : April s/d September 2016 ( Tim Penilai ) 5. Asistensi pengelolaan website SKPD (wawancara dg pengelola ) : April 2016 ( SKPD menyerahkan kelengkapan administrasi + presentasi website )
JADWAL 6. FGD membahas hasil pengamatan website SKPD : Mei 2016 ( Hasil : 10 besar web SKPD ) 7.Asistensi pengelolaan website Kab/Ko - Juli 2016 ( Kab/Ko menyerahkan kelengkapan administrasi + presentasi website ) 8. FGD membahas hasil pengamatan website Kab/Ko : Juli 2016 ( Hasil : 10 besar web SKPD ) 9. FGD menentukan peringkat : 1-3 Agustus 2016 10 Hasil : Peringkat 1-3 ( Ekspose hasil Pemeringkatan Website ) : Oktober 2016
Tim Penilai 1. Kepala Bidang Pemberdayaan Teknologi Informasi dan Komunikasi 2. Kepala Bidang Pengembangan Teknologi Informatika 3. Kasi Pengembangan Muatan T 4. Tim Pengolah Data dan Pengembangan Muatan TIK 5. Praktisi Teknologi, Informasi dan Komunikasi ( UNAIR , ITS, STIKOM, PT. ( CEO PT DAVINTI INDONESIA) 6. Jurnalis (JAWA POS )