11 PROJECT RISK MANAGEMENT
Project Risk Management termaksud perencanaan manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respon, pengendalian resiko pada sebuah proyek.
GAMBARAN PROJECT RISK MANAGEMENT 11.1 Plan Risk Management—Proses mendefinisikan bagaimana melakukan aktivitas manajemen risiko untuk proyek. 11.2 Identify Risks—Proses menentukan risiko yang dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik mereka. 11.3 Perform Qualitative Risk Analysis—Proses memprioritaskan risiko untuk analisis lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas terjadinya mereka dan dampaknya 11.4 Perform Quantitative Risk Analysis—Proses numerik menganalisis pengaruh dari identifikasi resiko pada tujuan proyek secara keseluruhan. 11.5 Plan Risk Responses—Proses pengembangan pilihan dan tindakan untuk meningkatkan peluang dan untuk mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek. 11.6 Control Risks—Proses pelaksanaan rencana tanggap risiko, mengidentifikasi risiko, monitoring sisa risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek.
Risiko proyek adalah peristiwa atau kondisi yang tidak pasti , memiliki efek positif atau negatif pada satu atau lebih pada tujuan proyek seperti ruang lingkup , jadwal , biaya , dan kualitas . Sikap risiko baik organisasi dan para pemangku kepentingan dapat dipengaruhi oleh sejumlah faktor , yang secara luas diklasifikasikan menjadi tiga tema : Risk appetite, yang merupakan tingkat ketidakpastian suatu entitas Risk tolerance, yang merupakan tingkat, jumlah, atau volume risiko toleransi organisasi atau kehendak individu. Risk threshold, yang mengacu pada langkah- langkah di sepanjang tingkat ketidakpastian atau tingkat dampak di mana pemangku kepentingan mungkin memiliki kepentingan tertentu.
11.1 Plan Risk Management Proses mendefinisikan bagaimana melakukan aktivitas manajemen risiko untuk proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah memastikan bahwa tingkat, jenis, dan visibilitas( keadaan dapat dilihat dan diamati ) manajemen risiko yang sepadan dengan resiko dan pentingnya proyek untuk organisasi. Rencana manajemen risiko sangat penting untuk berkomunikasi dan mendapatkan persetujuan dan dukungan dari semua pemangku kepentingan untuk memastikan proses manajemen risiko didukung dan dilakukan secara efektif selama siklus hidup proyek.
11.1.1 Plan Risk Management: Inputs 11.1.1.1 Project Management Plan Dalam perencanaan manajemen risiko, semua menyetujui rencana manajemen anak perusahaan dan baseline harus diambil ke dalam pertimbangan untuk membuat rencana manajemen risiko yang konsisten. Rencana manajemen proyek menyediakan dasar daerah berisiko termasuk ruang lingkup, jadwal, dan biaya.
11.1.1.2 Project Charter Dijelaskan dalam Bagian 4.1.3.1. Proyek charter dapat memberikan berbagai masukan seperti risiko tingkat tinggi, deskripsi proyek tingkat tinggi dan persyaratan tingkat tinggi. 4.1.3.1 Project Charter dokumen yang dikeluarkan oleh pemrakarsa proyek atau sponsor yang secara formal punya kewenangan keberadaan proyek dan menyediakan manajer proyek dengan otoritas untuk menerapkan sumber daya organisasi untuk kegiatan proyek. Ini mendokumentasikan kebutuhan bisnis, asumsi, kendala, pemahaman pelanggan kebutuhan dan persyaratan tingkat tinggi, dan produk baru, layanan, atau hasil tersebut memang ditujukan untuk Memuaskan semua pihak. Contoh • Tujuan proyek • Asumsi dan kendala, • risiko tingkat tinggi,
11.1.1.3 Stakeholder Register Dijelaskan dalam Bagian 13.1.3.1. Stakeholder mendaftar, yang berisi semua rincian yang terkait dengan proyek stakeholders, memberikan gambaran tentang peran mereka.
11.1.1.4 Enterprise Environmental Factors Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor-faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi Manajemen Risiko Rencana Proses meliputi, tetapi tidak terbatas pada, sikap risiko, ambang batas, dan toleransi yang menggambarkan tingkat risiko bahwa suatu organisasi akan tahan
Faktor lingkungan perusahaan mengacu pada kondisi , bukan di bawah kendali tim proyek , pengaruh itu , membatasi , atau mengarahkan proyek . Faktor lingkungan perusahaan sangat bervariasi dalam tipe, contoh: 1.Budaya organisasi , struktur , dan tata kelola 2.distribusi geografis dari fasilitas dan sumber daya ; 3. Pemerintah atau standar industri ( misalnya , peraturan badan pengawas , kode etik , produk standar , standar kualitas , dan standar pengerjaan ) ; • Infrastruktur ( misalnya , fasilitas yang ada dan peralatan modal ) ; 4. informasi studi risiko industri
11.1.1.5 Organizational Process Assets Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Rencana Manajemen Risiko meliputi, tetapi tidak terbatas pada: kategori Risiko, definisi umum dari konsep dan istilah, Format laporan Risiko, template Standard, Peran dan tanggung jawab, Tingkat Otoritas untuk pengambilan keputusan, Pelajaran yang diambil.
11.1.2 Plan Risk Management: Tools and Techniques 11.1.2.1 Analytical Techniques Teknik analisis yang digunakan untuk memahami dan menentukan konteks manajemen risiko secara keseluruhan dalam proyek. Konteks pengelolaan resiko adalah kombinasi dari sikap risiko stakeholder dan eksposur(Eksposur adalah objek yang rentan terhadap resiko dan berdampak pada kinerja perusahaan apabila resiko yang diprediksikan benar-benar terjadi.) risiko strategis yang diberikan proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Misalnya, analisis profil risiko stakeholder dapat dilakukan untuk kelas dan memenuhi syarat risk appetite proyek stakeholder dan toleransi. Teknik lainnya, seperti penggunaan strategis lembar penilaian risiko, yang digunakan untuk memberikan penilaian tingkat tinggi eksposur risiko proyek berdasarkan konteks proyek secara keseluruhan. Tergantung pada penilaian ini, tim proyek dapat mengalokasikan sumber daya yang tepat dan fokus pada aktivitas manajemen risiko.
11.1.2.2 Expert Judgment Untuk memastikan pembentukan komprehensif dari rencana manajemen risiko, penilaian, dan keahlian harus mempertimbangkan kelompok atau individu dengan pelatihan khusus atau pengetahuan tentang subject area seperti: Manajemen senior, stakeholder proyek, Proyek manajer yang telah bekerja pada proyek- proyek di daerah yang sama (secara langsung atau melalui pelajaran), Subyek ahli dalam bisnis atau wilayah proyek, kelompok dan konsultan industri, dan Profesional dan teknis asosiasi.
11.1.2.3 Meetings Tim proyek mengadakan pertemuan perencanaan untuk mengembangkan rencana manajemen risiko . Peserta pada pertemuan ini mungkin termasuk manajer proyek , anggota tim proyek dipilih dan pemangku kepentingan , siapa pun dalam organisasi dengan tanggung jawab untuk mengelola perencanaan risiko dan kegiatan pelaksanaan , dan lain-lain , sesuai kebutuhan . Output dari kegiatan ini dirangkum dalam rencana manajemen risiko .
11.1.3 Plan Risk Management: Outputs Rencana Manajemen RISIKO adalah KOMPONEN Bahasa Dari Rencana Manajemen Proyek Dan menjelaskan bagaimana Manajemen RISIKO Kegiatan terstruktur Dan dilakukan. Rencana Manajemen RISIKO meliputi: Metodologi. Mendefinisikan sumber pendekatan, alat-alat, dan data yang akan digunakan untuk risiko manajemen pada proyek. Peran dan tanggung jawab mendefinisikan pimpinan, dukungan, dan anggota tim manajemen risiko untuk setiap jenis kegiatan dalam rencana manajemen risiko, dan menjelaskan tanggung jawab mereka.
Penganggaran. Perkiraan dana yang dibutuhkan, berdasarkan sumber daya yang ditugaskan, untuk dimasukkan dalam baseline biaya dan menetapkan protokol untuk aplikasi cadangan Timing. Mendefinisikan kapan dan seberapa sering proses manajemen risiko akan dilakukan di seluruh siklus hidup proyek, menetapkan protokol untuk aplikasi cadangan jadwal, dan, mengatur aktivitas manajemen risiko untuk dimasukkan dalam jadwal proyek.
kategori Risiko. Menyediakan sarana untuk mengelompokkan penyebab potensi risiko. Beberapa pendekatan dapat digunakan, misalnya, struktur didasarkan pada tujuan proyek berdasarkan kategori. Sebuah struktur rincian risiko membantu tim proyek untuk melihat banyak sumber dari mana risiko proyek mungkin timbul dalam identifikasi risiko struktur rincian risiko adalah representasi hirarkis risiko sesuai untuk kategori risiko
horizontal (X) sumbu mewakili kemungkinan nilai waktu atau biaya dan vertikal (Y) merepresentasikan peluang resiko
Definisi probabilitas risiko dan dampak. Kualitas dan kredibilitas analisis risiko mengharuskan berbagai tingkat probabilitas risiko dan dampak didefinisikan yang spesifik untuk konteks proyek.
Probability and impact matrix Probability and impact matrix.. Sebuah probabilitas dan dampak matriks untuk pemetaan probabilitas dari setiap kejadian risiko dan dampaknya terhadap tujuan proyek jika terjadi risiko itu. Revised stakeholders’ tolerances. Toleransi Stakeholders ' , karena berlaku untuk proyek tertentu , mungkin direvisi dalam proses Manajemen Risiko Rencana . Reporting formats. Format pelaporan menentukan bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan didokumentasikan, dianalisis, dan dikomunikasikan Tracking. Pelacakan dokumen bagaimana kegiatan berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini dan bagaimana proses manajemen risiko akan diaudit.
11.2 Identify Risks
Identifikasi Resiko adalah proses menentukan resiko yang dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik dari resiko tersebut. Manfaat utama dari proses ini adalah mendokumentasikan resiko yang telah terjadi sehigga memberikan pengetahuan dan kemampuan kepada tim proyek untuk mengantisipasi peristiwa / resiko tersebut.
Peserta dalam kegiatan identifikasi resiko yaitu : manajer proyek , anggota tim proyek , Tim manajemen resiko ( jika ditugasi ) , pelanggan , ahli materi dari luar tim proyek , akhir pengguna , manajer proyek lain , stakeholder , dan ahli manajemen resiko . Mengidentifikasi resiko adalah proses berulang- ulang , karena resiko baru dapat berkembang. Laporan resiko harus konsisten untuk memastikan bahwa setiap risiko dipahami secara jelas dan tegas.
11.2.1 Identify Risks: Inputs 11.2.1.1 Risk Management Plan Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen- elemen kunci dari rencana manajemen risiko yang berkontribusi terhadap proses Identifikasi Resiko adalah peran dan tanggung jawab terhadap tugas, ketentuan (provision) untuk aktivitas manajemen risiko dalam anggaran dan jadwal serta. (Gambar 11-4)
11.2.1.2 Cost Management Plan Dijelaskan dalam Bagian 7.1.3.1. Rencana manajemen biaya merencanakan proses dan kontrol yang dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasi risiko di seluruh proyek.
11.2.1.3 Schedule Management Plan Dijelaskan dalam Bagian 6.1.3.1. Rencana pengelolaan jadwal memberikan wawasan untuk memproyeksikan waktu / jadwal tujuan dan harapan yang mungkin terkena dampak oleh risiko (diketahui atau tidak diketahui).
11.2.1.4 Quality Management Plan Dijelaskan dalam Bagian 8.1.3.1. Rencana manajemen mutu memberikan dasar dari ukuran kualitas dan metrik untuk digunakan dalam mengidentifikasi risiko.
11.2.1.5 Human Resource Management Plan Dijelaskan dalam Bagian 9.1.3.1. Rencana pengelolaan sumber daya manusia memberikan pedoman bagaimana proyek sumber daya manusia harus didefinisikan, dikelola dan akhirnya dirilis. Hal ini juga dapat berisi peran dan tanggung jawab, bagan organisasi proyek, dan rencana pengelolaan kepegawaian, yang membentuk masukan kunci untuk mengidentifikasi proses risiko.
11.2.1.6 Scope Baseline Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1. Asumsi proyek ditemukan dalam pernyataan ruang lingkup proyek. Ketidakpastian asumsi proyek harus dievaluasi sebagai penyebab potensial dari risiko proyek. WBS merupakan masukan penting untuk mengidentifikasi risiko karena memfasilitasi pemahaman tentang potensi risiko di kedua tingkat mikro dan makro. Risiko dapat diidentifikasi dan kemudian dilacak pada ringkasan, mengontrol rekening, dan / atau tingkat paket pekerjaan.
11.2.1.7 Activity Cost Estimates Dijelaskan dalam Bagian 7.2.3.1. Ulasan perkiraan biaya kegiatan berguna dalam mengidentifikasi risiko karena mereka memberikan penilaian kuantitatif dari kemungkinan biaya untuk menyelesaikan kegiatan yang dijadwalkan dan idealnya dinyatakan sebagai suatu range, dengan lebar kisaran menunjukkan derajat risiko. Tinjauan tersebut dapat menhasilkan proyeksi yang menunjukkan perkiraan antara cukup atau tidak cukup untuk menyelesaikan aktivitas
11.2.1.8 Activity Duration Estimates Dijelaskan dalam Bagian 6.5.3.1. Durasi kegiatan ulasan perkiraan berguna dalam mengidentifikasi risiko yang berkaitan dengan waktu
11.2.1.9 Stakeholder Register Dijelaskan 13.1.3.1. informasi tentang para pemangku kepentingan berguna untuk meminta masukan untuk mengidentifikasi risiko, karena hal ini akan memastikan bahwa stakeholder kunci, terutama stakeholder, sponsor, dan pelanggan yang diwawancarai atau berpartisipasi selama proses Identifikasi Resiko.
11.2.1.10 Project Documents Dokumen proyek menyediakan untuk tim proyek sebuah informasi tentang keputusan yang membantu mengidentifikasi resiko proyek lebih baik tidak terbatas pada : • piagam proyek , • jadwal proyek , • diagram jaringan Jadwal , • log Issue , • Kualitas checklist , dan • Informasi lain yang terbukti berharga dalam mengidentifikasi risiko .
11.2.1.11 Procurement Documents Didefinisikan dalam Bagian 12.1.3.3 . Jika proyek membutuhkan pengadaan eksternal sumber daya , pengadaan dokumen menjadi masukan kunci untuk Identifikasi proses resiko. Kompleksitas dan tingkat detail dari dokumen pengadaan harus konsisten dengan nilai , dan risiko yang terkait dengan , pengadaan direncanakan .
11.2.1.12 Enterprise Environmental Factors Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5 . Faktor lingkungan perusahaan yang dapat mempengaruhi proses Identifikasi Resiko termasuk, namun tidak terbatas pada : • Published information, including commercial databases, • Academic studies, • Published checklists, • Benchmarking, • Industry studies, and • Risk attitudes.
11.2.1.13 Organizational Process Assets Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi proses Identifikasi Resiko meliputi, namun tidak terbatas pada: Proyek file, termasuk data aktual, Organisasi dan kontrol proses proyek, Format Pernyataan Risiko atau template, Pelajaran yang diambil
11.2.2 Identify Risks: Tools and Techniques 11.2.2.1 Documentation Reviews Sebuah tinjauan terstruktur dokumentasi proyek dapat dilakukan, termasuk rencana, asumsi, file proyek sebelumnya. perjanjian, dan informasi lainnya. Kualitas rencana, serta konsistensi antara mereka rencana dan persyaratan proyek dan asumsi, mungkin indikator risiko dalam proyek.
11.2.2.2 Information Gathering Techniques Contoh informasi teknik pengumpulan yang digunakan dalam mengidentifikasi risiko dapat mencakup: Brainstorming. Tujuan dari brainstorming adalah untuk mendapatkan daftar lengkap dari risiko proyek. Proyek seringkali dengan satu set multidisiplin ahli yang bukan merupakan bagian dari tim. Ide-ide tentang risiko proyek yang dihasilkan di bawah kepemimpinan seorang fasilitator, baik secara tradisional sesi brainstorming-bentuk bebas atau teknik wawancara terstruktur
Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus para ahli Delphi technique. cara untuk mencapai konsensus para ahli. Ahli risiko proyek berpartisipasi dalam teknik ini secara anonim. Seorang fasilitator menggunakan kuesioner untuk mengumpulkan ide- ide tentang risiko proyek penting. Tanggapan dirangkum dan kemudian diedarkan kembali ke para ahli untuk komentar lebih lanjut. Konsensus dapat dicapai dalam beberapa putaran dari proses ini. Teknik Delphi membantu mengurangi bias dalam data. Interviewing. Mewawancarai peserta berpengalaman dalam proyek, stakeholder, dan subjek ahli untuk membantu mengidentifikasi risiko. Root cause analysis. teknik khusus yang digunakan untuk mengidentifikasi masalah, menemukan penyebab yang mengarah ke sana, dan mengembangkan tindakan pencegahan.
11.2.2.3 Checklist Analysis risiko dikembangkan berdasarkan informasi historis dan pengetahuan yang telah di akumulasi dari proyek serupa sebelumnya dan dari sumber informasi lain. Checklist harus ditinjau ulang selama penutupan proyek untuk memasukkan pelajaran baru yang dipelajari dan memperbaikinya untuk digunakan pada proyek-proyek masa depan.
11.2.2.4 Assumptions Analysis Setiap proyek dan rencana yang disusun dan dikembangkan berdasarkan seperangkat hipotesis, skenario, atau asumsi-asumsi. Analisis Asumsi mengeksplorasi validitas asumsi yang berlaku bagi proyek. Ini mengidentifikasi risiko ke proyek dari ketidaktelitian, ketidakstabilan, inkonsistensi, atau ketidaklengkapan asumsi.
11.2.2.5 Diagramming Techniques Teknik diagram risiko dapat mencakup: • Cause and effect diagrams. . Ini juga dikenal sebagai Ishikawa atau diagram tulang ikan dan berguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko. • System or process flow charts. Ini menunjukkan bagaimana berbagai elemen sistem saling berhubungan dan mekanisme sebab-akibat. • Influence diagrams. . Ini adalah representasi grafis dari situasi menunjukkan pengaruh kausal, waktu pemesanan suatu peristiwa, dan hubungan lainnya di antara variabel dan hasil, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 11-7.
11.2.2.6 SWOT Analysis Teknik ini meneliti proyek dari masing-masing kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT = strengths, weaknesses, opportunities, and threats) perspektif untuk meningkatkan luasnya risiko yang diidentifikasi. Teknik dimulai dengan identifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi, fokus di kedua proyek, organisasi, atau area bisnis Analisis SWOT kemudian mengidentifikasi peluang untuk proyek yang muncul dari kekuatan organisasi, dan ancaman yang timbul dari kelemahan organisasi. Analisis juga mengkaji sejauh mana kekuatan organisasi mengimbangi ancaman, serta mengidentifikasi peluang yang mungkin berfungsi untukmengatasi kelemahan.
11.2.2.7 Expert Judgment Risiko dapat diidentifikasi secara langsung oleh para ahli dengan pengalaman yang relevan dengan proyek serupa atau area bisnis. Ahli tersebut harus diidentifikasi oleh manajer proyek dan diundang untuk mempertimbangkan semua aspek proyek dan menunjukkan risiko yang mungkin berdasarkan pengalaman mereka sebelumnya dan bidang keahlian.
11.2.3 Identify Risks: Outputs 11.2.3.1 Risk Register Register resiko adalah dokumen di mana hasil analisis risiko dan perencanaan respon resiko dicatat. Ini berisi hasil proses manajemen risiko seperti yang dilakukan, sehingga peningkatan tingkat dan jenis informasi terkandung dalam daftar risiko dari waktu ke waktu. Penyusunan daftar risiko dimulai pada proses Identifikasi Resiko. Seperti :
List of identified risks. Risiko yang teridentifikasi dijelaskan secara rinci, Selain daftar mengidentifikasi risiko, akar penyebab risiko tersebut mungkin menjadi lebih jelas. Ini adalah dasar kondisi atau peristiwa yang dapat menimbulkan satu atau lebih risiko diidentifikasi. Mereka harus dicatat dan digunakan untuk mendukung identifikasi risiko masa depan untuk ini dan proyek lainnya. List of potential responses. Potensi tanggapan terhadap risiko kadang-kadang dapat diidentifikasi selama Identifikasi proses resiko Respon ini, jika diidentifikasi dalam proses ini, harus digunakan sebagai masukan untuk proses rencana resiko
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis lebih lanjut atau tindakan dengan menilai dan menggabungkan probabilitas terjadinya mereka dan dampaknya. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa hal itu memungkinkan proyek manajer untuk mengurangi tingkat ketidakpastian dan untuk fokus pada risiko prioritas tinggi.
menilai prioritas risiko yang teridentifikasi dengan menggunakan probabilitas relatif mereka atau kemungkinan terjadinya , dampak yang sesuai pada tujuan proyek jika risiko terjadi , serta faktor-faktor seperti kerangka waktu untuk respon dan toleransi risiko organisasi yang terkait dengan kendala biaya proyek. jadwal , ruang lingkup , dan kualitas . Penilaian tersebut mencerminkan sikap risiko team proyek
11.3.1 Perform Qualitative Risk Analysis: Inputs 11.3.1.1 Risk Management Plan Dijelaskan dalam Bagian 11.1.3.1. Elemen-elemen kunci dari rencana manajemen risiko yang digunakan dalam Melakukan Risiko Kualitatif Proses analisis mencakup peran dan tanggung jawab untuk melakukan manajemen risiko, anggaran, jadwal kegiatan manajemen risiko, kategori risiko, definisi probabilitas dan dampak, probabilitas dan dampak matriks, dan revisi toleransi risiko stakeholder
11.3.1.2 Scope Baseline 11.3.1.3 Risk Register Dijelaskan dalam Bagian 5.4.3.1 The scope baseline adalah versi yang disetujui dari pernyataan ruang lingkup, struktur rincian kerja (WBS), terkait WBS dictionary, Ini adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Komponen dasar lingkup meliputi: Project scope statement. Pernyataan lingkup proyek mencakup deskripsi ruang lingkup proyek, point utama, asumsi, dan kendala. WBS WBS Dictionary: ○○ Cost estimates, ○○ Quality requirements, ○○ Acceptance criteria, ○○ Technical references, and ○○ Agreement information. 11.3.1.3 Risk Register Described in Section 11.2.3.1.
11.3.1.4 Enterprise Environmental Factors Dijelaskan dalam Bagian 2.1.5. Faktor lingkungan perusahaan dapat memberikan wawasan dan konteks risiko penilaian, seperti: • Studi Industri proyek serupa oleh spesialis risiko, dan • database Risiko yang mungkin tersedia dari industri
11.3.1.5 Organizational Process Assets Dijelaskan dalam Bagian 2.1.4. Aset proses organisasi yang dapat mempengaruhi Risiko Kualitatif. Proses analisis mencakup informasi tentang proyek sebelumnya, proyek-proyek yang sudah selesai serupa.
11.3.2 Perform Qualitative Risk Analysis: Tools and Techniques 11.3.2.1 Risk Probability and Impact Assessment menyelidiki kemungkinan bahwa setiap risiko tertentu akan terjadi . menyelidiki efek potensial pada tujuan proyek seperti jadwal , biaya, kualitas , atau kinerja , termasuk efek negatif untuk ancaman dan dampak positif bagi peluang . Tingkat probabilitas untuk masing-masing risiko dan dampaknya terhadap masing-masing tujuan harus dievaluasi
11.3.2.2 Probability and Impact Matrix Risiko dapat diprioritaskan untuk respon risiko matriks menentukan kombinasi dari probabilitas dan dampak yang mengarah pada rating risiko rendah , sedang, atau tinggi
wilayah abu-abu gelap merupakan resiko tinggi wilayah abu-abu menengah merupakan risiko rendah daerah abu-abu terang merupakan resiko moderat
11.3.2.3 Risk Data Quality Assessment adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana data tentang risiko berguna untuk manajemen risiko. memeriksa sejauh mana risiko dipahami, di akurasi, kualitas, kehandalan, dan integritas data tentang resiko.
11.3.2.4 Risk Categorization Risiko proyek dapat dikategorikan oleh sumber risiko, daerah yang terkena dampak proyek. atau kategori lain yang berguna (misalnya, tahapan proyek) untuk menentukan daerah-daerah proyek yang paling terkena dampak ketidakpastian. Risiko juga dapat dikategorikan oleh akar penyebab Teknik ini membantu menentukan paket pekerjaan, kegiatan, tahapan proyek atau bahkan peran dalam proyek, yang dapat menyebabkan pengembangan respon risiko yang efektif.
11.3.2.5 Risk Urgency Assessment Risiko yang membutuhkan respon jangka pendek dapat dianggap lebih mendesak untuk diatasi. Indikator prioritas termasuk kemungkinan mendeteksi resiko, waktu untuk mempengaruhi respon risiko, gejala dan Peringkat risiko. Dalam beberapa analisis kualitatif, penilaian risiko urgensi dikombinasikan dengan peringkat risiko yang ditentukan dari probabilitas dan dampak matriks untuk memberikan rating keparahan risiko akhir.
11.3.3 Perform Qualitative Risk Analysis: Outputs 11.3.2.6 Expert Judgment Penilaian ahli diperlukan untuk menilai probabilitas dan dampak dari setiap risiko. Para ahli umumnya adalah mereka yang memiliki pengalaman serupa 11.3.3 Perform Qualitative Risk Analysis: Outputs 11.3.3.1 Project Documents Updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui, namun tidak terbatas pada: • Risk register updates. informasi baru telah tersedia melalui penilaian risiko kualitatif • Assumptions log updates. Sebagai informasi baru Asumsi log kebutuhan ditinjau kembali untuk mengakomodasi informasi baru
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis Proses analisis numerik terhadap resiko yang dapat terjadi pada proyek secara keseluruhan
Inputs 11.4.1.1 Risk Management Plan Dijelaskan di bagian 11.1.3.1 . Risk management plan menyediakan panduan, metode, dan tools yang digunakan dalam quantitative risk analysis
Inputs 11.4.1.2 Cost Management Plan Dijelaskan pada bagian7.1.3.1. Cost management plan menyediakan panduan dalam menyusun dan mengelola risk reserve (biaya yang disediakan untuk menghadapi risk)
Inputs 11.4.1.3 Schedule Management Plan Dijelaskan pada bagian 6.1.3.1. Schedule management plan menyediakan gambaran jadwal project/schedule objective dan perkiraan yang mungkin terjadi akibat adanya resiko (known and unknown)
Inputs 11.4.1.4 Risk Register Dijelaskan pada bagian11.2.3.1. Risk register digunakan sebagai referensi dalam melakukan quantitative risk analysis
Inputs 11.4.1.5 Enterprise Environmental Factors Dijelaskan pada bagian 2.1.5. Enterprise environmental factors dapat menyediakan gambaran dan konteks risk analysis seperti: • Industry studies dengan project yang mirip yang disusun oleh risk specialist • Risk databases yang mungkin bisa didapatkan dari industri atau sumber dengan hak kepemilikan.
Inputs 11.4.1.6 Organizational Process Assets Described in Section 2.1.4. The organizational process assets that can influence the Perform Quantitative Risk Analysis process include information from prior, similar completed projects.
Tools 11.4.2.1 Data Gathering and Representation Techniques Interviewing Interviewing techniques didapat dari pengalaman dan data historis untuk menghitung probabilitas dan akibat yang dihasilkan risk Probability Distribution
Tools
Tools
Tools 11.4.2.2 Quantitative Risk Analysis and Modeling Techniques Sensitivity Analysis Sensitivity analysis membantu dalam menentukan resiko yang memiliki pengaruh yang paling besar terhadap project Expected Monetary Value Expected monetary value (EMV) analysis merupakan konsep stastistik yang menghitung pengeluaran rata – rata di masa depan Modelling and Simulation Project simulation menggunakan model yang menerjemahkan ketidakpastian detail tertentu menjadi potensi impact kepada project.
Tools 11.4.2.3 Expert Judgement Expert judgment dibutuhkan untuk mengidentifikasi kemungkinan biaya dan dampak risk pada jadwal.
Tools
Tools
Tools
Output 11.4.3.1 Project Documents Updates Project documents di-update dengan informasi yang dihasilkan dari proses quantitative risk analysis. Contoh update pada risk register: Probabilistic analysis of the project Probability of achieving cost and time objectives. Prioritized list of quantified risks. Trends in quantitative risk analysis results
PLAN RISK RESPONSEs
11.5 Plan Risk Responses — Proses pengembangan pilihan dan aktivitas yang dilakukan untuk meningkatkan peluang dan mengurangi gangguan pada project.
Inputs 11.5.1.1 Risk Management Plan Risk management plan termasuk didalamnya peran dan tanggung jawab, analisis resiko, timing for review , dan risk threshold. Risk threshold membantu dalam identifikasi risk sehingga dapat segera menentukan tindakan. 11.5.1.2 Risk Register Risk register digunakan untuk mengidentifikasi resiko, penyebab utama adanya resiko, list respon yang dilakukan, dan lain lain.
Tools 11.5.2.1 Strategies for Negative Risks or Threats Avoid Transfer Miligate Accept
Tools 11.5.2.2 Strategies for Positive Risks or Opportunities Exploit Enhance Share Accept
Tools 11.5.2.3 Contingent Response Strategies Strategi yang dipersiapkan untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga, seperti terlewatnya milestone pada project. Hal ini harus di-tracking penyebabnya. Respon seperti ini disebut contengency plan atau fallback plan.
Tools 11.5.2.4 Expert Judgment Expert judgment diperlukan untuk menentukan langkah yang harus diambil menurut para expert dalam merespon resiko. Expert ini dapat berupa personal, group, bahkan perusahaan.
Output 11.5.3.1 Project Management Plan Updates Elemen yang mungkin terupdate akibat proses ini sebagai berikut : Schedule management plan Cost management plan Quality management plan Procurement management plan Human resource management plan Scope baseline Schedule baseline Cost baseline
Output 11.5.3.2 Project Documents Updates Dalam plan risk responses beberapa document terupdate. Misalnya risk register. Yang didalamnya termasuk, namun tidak terbatas pada : Risk Owner and Assigned Responsibilities Budget dan Schedule Contingency plan Contingency reserve Hal lain yang dapat terupdate : Assumptions log updates Technical documentation update Change Request
11.6 Control Risks Risiko pengendalian adalah proses penerapan rencana tanggap risiko, pelacakan risiko yang teridentifikasi, monitoring residu risiko, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di seluruh proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa untuk meningkatkan efisiensi pendekatan risiko di seluruh siklus hidup proyek untuk terus mengoptimalkan respon risiko. Masukan, alat dan teknik,
Tanggapan resiko terencana yang termasuk dalam daftar risiko dijalankan selama siklus hidup proyek, tetapi pekerjaan proyek harus terus dipantau untuk risiko baru, perubahan, dan ketinggalan zaman. Control Risks proses menerapkan teknik, seperti varian dan analisis yang memerlukan penggunaan informasi kinerja yang dihasilkan selama pelaksanaan proyek. Tujuan lain dari proses Risiko Pengendalian harus menentukan apakah: Asumsi proyek masih berlaku, Analisis menunjukkan risiko yang dinilai telah berubah atau dapat pensiun, kebijakan dan prosedur manajemen risiko sedang diikuti, dan cadangan kontingensi untuk biaya atau jadwal harus diubah sejalan dengan risiko saat penilaian.
11.6.1 Control Risks: Inputs 11.6.1.1 Project Management Plan Dijelaskan dalam Bagian 4.2.3.1. Rencana manajemen proyek, yang meliputi rencana manajemen risiko, menyediakan bimbingan untuk pemantauan risiko dan pengendalian. 11.6.1.2 Risk Register Risk register memiliki masukan utama yang mencakup risiko yang teridentifikasi dan pemilik risiko, disepakati tanggapan risiko, tindakan kontrol untuk menilai efektivitas rencana tanggap, tanggapan resiko, tindakan implementasi spesifik, gejala dan tanda-tanda peringatan risiko, risiko residual dan sekunder, daftar menonton risiko prioritas rendah, dan waktu dan cadangan biaya kontingensi. Daftar menonton berada dalam daftar risiko dan menyediakan daftar risiko prioritas rendah.
11.6.1.4 Work Performance Reports 11.6.1.3 Work Performance Data Dijelaskan dalam Bagian 4.3.3.2. Data kinerja pekerjaan yang berhubungan dengan berbagai hasil kinerja mungkin berdampak oleh risiko mencakup, namun tidak terbatas pada: Status Deliverable, Daftar Rencana , dan Biaya yang terjadi. 11.6.1.4 Work Performance Reports Dijelaskan dalam Bagian 4.4.3.2. Laporan kinerja kerja mengambil informasi dari pengukuran kinerja dan menganalisanya untuk memberikan pekerjaan proyek informasi kinerja termasuk analisis varians, nilai data yang diperoleh, dan memperkirakan data. Data ini dapat berdampak dalam mengendalikan risiko kinerja terkait.
11.6.2 Control Risks: Tools and Techniques
11.6.2.1 Risk Reassessment mengakibatkan identifikasi risiko baru, penilaian ulang risiko saat ini, dan penutupan risikoyang sudah ketinggalan jaman. Reassessments risiko proyek harus secara teratur dijadwalkan . Jumlah dan detail dari pengulangan yang tepat tergantung pada bagaimana proyek berlangsung terhadap tujuan proyek 11.6.2.2 Risk Audits audit resiko memeriksa dan mendokumentasikan efektivitas tanggapan risiko dalam menghadapi risiko yang teridentifikasi dan mencari akar penyebab resiko. Manajer proyek bertanggung jawab untuk memastikan bahwa audit risiko dilakukan pada frekuensi yang tepat, sebagaimana didefinisikan dalam rencana manajemen risiko sebuah proyek. Format untuk audit dan tujuannya harus didefinisikan secara jelas sebelum audit dilakukan.
11.6.2.3 Variance and Trend Analysis Banyak proses kontrol menggunakan analisis varians untuk membandingkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang sebenarnya . Ini bertujuan untuk pengendalian risiko , tren dalam pelaksanaan proyek harus ditinjau menggunakan informasi kinerja . Analisis nilai yang diperoleh, metode lain varians proyek dan analisis trend dapat digunakan untuk memantau keseluruhan kinerja proyek . Hasil dari analisis ini dapat memperkirakan potensi penyimpangan proyek dalam penyelesaian target biaya dan jadwal . Penyimpangan dari rencana awal mungkin menunjukkan dampak potensial dari ancaman atau peluang .
11.6.2.4 Technical Performance Measurement membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek untuk jadwal prestasi teknis . Hal ini membutuhkan definisi tujuan , ukuran quantitatif tentang kinerja teknis, seperti: berat badan ,berapa kali transaksi , jumlah cacat , kapasitas penyimpanan , dll . Ini seperti menunjukkan lebih atau kurang dari yang direncanakan, dapat membantu untuk meramalkan tingkat keberhasilan dalam mencapai lingkup proyek . 11.6.2.5 Reserve Analysis Sepanjang pelaksanaan proyek , beberapa risiko dapat terjadi dengan dampak positif atau negatif pada anggaran atau cadangan kontingensi( keadaan yang masih diliputi ketidakpastian ) jadwal . Analisis cadangan membandingkan jumlah cadangan kontingensi tersisa untuk jumlah risiko yang tersisa dalam proyek dalam rangka untuk menentukan apakah cadangan yang tersisa memadai .
11.6.2.6 Meetings manajemen risiko Proyek harus menjadi agenda pada pertemuan secara berkala . Jumlah waktu yang dibutuhkan, tergantung pada risiko yang telah diidentifikasi , prioritas mereka , dan kesulitan respon . Manajemen risiko lebih sering dipraktekkan , semakin mudah . Sering berdiskusi tentang risiko membuatnya lebih mudah mengidentifikasi risiko dan peluang .
11.6.3 Control Risks: Outputs 11.6.3.1 Work Performance Information Informasi kinerja kerja , sebagai Control Risks output, menyediakan mekanisme untuk berkomunikasi dan dukungan pengambilan keputusan proyek . 11.6.3.2 Change Requests Menerapkan rencana kontingensi atau workarounds(pemecahan/solusi sementara ) kadang-kadang menyebabkan perubahan Permintaan. Perubahan permintaan yang disiapkan dan diserahkan dilakukan Perform Integrated Change Control process (Section 4.5)
4.5 :adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui perubahan dan mengelola kiriman perubahan, proses aset organisasi, dokumen proyek, rencanakan manajemen proyek. Perubahan permintaan dapat Termasuk tindakan perbaikan dan pencegahan • Recommended corrective actions. Ini adalah kegiatan yang menyetel kembali kinerja proyek agar bekerja dengan rencana manajemen proyek. termasuk rencana kontingensi dan workarounds. ini adalah respon yang awalnya tidak direncanakan , tetapi diharuskan untuk menghadapi risiko yang muncul yang sebelumnya tak dikenal atau diterima secara pasif . • Recommended preventive actions. Ini adalah kegiatan yang memastikan bahwa kinerja masa depan pekerjaan proyek sejalan dengan rencana manajemen proyek .
11.6.3.3 Project Management Plan Updates Jika permintaan perubahan disetujui ini memiliki efek pada proses manajemen risiko , komponen yang sesuai dengan dokumen rencana manajemen proyek yang direvisi dan diterbitkan kembali untuk mencerminkan perubahan yang disetujui . unsur-unsur rencana manajemen proyek yang dapat diperbarui adalah sama seperti yang di proses Plan Risk Responses process.
11.6.3.4 Project Documents Updates Dokumen proyek yang dapat diperbarui sebagai hasil dari proses Pengendalian Risiko misal: daftar risiko . Update daftar risiko dapat mencakup : • Outcomes of risk reassessments, risk audits, and periodic risk reviews. Hasil-hasil ini dapat termasuk identifikasi risiko baru , update probabilitas , dampak , prioritas , rencana tanggap , kepemilikan , dan unsur-unsur lain dari daftar risiko. • Actual outcomes of the project’s risks and of the risk responses. Informasi ini dapat membantu manajer proyek, untuk merencanakan pengendalian risiko di seluruh organisasi proyek, serta pada proyek-proyek masa depan .
11.6.3.5 Organizational Process Assets Updates Proses manajemen risiko menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk proyek-proyek masa depan , dan harus dimasukkan dalam aset proses organisasi . Aset proses organisasi yang dapat diperbaharui meliputi, tetapi tidak terbatas pada : • Template untuk rencana manajemen risiko , termasuk probabilitas dan matriks dampak dan daftar risiko , • Risk breakdown structure dan • Pelajaran dari kegiatan manajemen risiko proyek . Dokumen-dokumen ini harus diperbarui sesuai kebutuhan dan pada penutupan proyek . Versi akhir dari daftar risiko dan rencana manajemen risiko template , daftar periksa , dan kerusakan struktur risiko disertakan .