PEMANFAATAN DATA RUMAH SAKIT

PERMASALAHAN Ada beberapa data yang masuk kedalam profil tidak lengkap (hanya dari Puskesmas, RS ?? ) Jumlah lahir mati & lahir hidup Jumlah bayi mati & Balita mati Jlh Bumil & kematian Bumil, Bulin & Bufas Jlh Kunjungan Bumil (K4) dan Bulin yg ditolong Nakes serta imunisasi TT1 & TT2 Jlh Kejadian Kecelakaan, Korban (Mati, Luka Berat, Ringan) Data pelayanan KB Dan lain-lain Klik disini !!!

PERMASALAHAN Rumah sakit tidak melaporkan data ke Dinkes Kab / Prov Atau Dinkes Kab / Prov tidak merekap / tidak menganalisa / tidak menindak lanjuti data yang diserahkan dari RS, serta tidak ada umpan balik ke RS / Dinkes Kab. Faktor dari unit pelapor (RS) terutama menyangkut kecepatan, ketepatan dan akurasi pada data yang dilaporkan Adanya kecenderungan bertambahnya permintaan data secara lebih rinci untuk keperluan monitoring program. 1. Klik disini !!! 2. Klik disini !!! Lanjut!!!

PERMASALAHAN Sumber daya Manusia yang masih kurang (di RS / Dinkes Kab / Dinkes Prov) Masalah Otonomi daerah dan strukturisasi yang menimbulkan garis KOORDINASI sebagian daerah berjalan masing-masing (PP.41 = Struktur organisasi & PP.38 = kewenangan, sebenarnya mempertegas garis koordinasi) KOORDINASI antara RS dan Dinkes Kab/Kota belum / masih kurang berjalan dengan baik dalam pengelolaan data

SKEMA SISTEM PELAPORAN RUMAH SAKIT DITJEN YANMED RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6 RL4a (Khusus RS Vertikal Depkes) RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6 DINAS KESEHATAN PROPINSI RL1;RL2a;RL2b;RL2a1;RL2b1;RL2c; RL2.1;RL2.2;RL2.3;RL3;RL4;RL5;RL6 DINAS KESEHATAN KAB/KOTA R.S DEPKES, PEMDA RL1;2a;2b;3;4;5;6 R.S TNI/POLRI/DEP.LAIN/ BUMN ABRI/DEP.LAIN/BUMN RL1;2a;2b;3;4;5;6 R.S S W A S T A S W A S T A

Formulir Standar RL1 Data Kegiatan Rumah Sakit RL2a Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap RL2b Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan RL2a1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat Inap Rumah Sakit RL2b1 Data Keadaan Khusus Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit RL2c Data Status Imunisasi RL2.1;RL2.2;Rl2.3 Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap RL3 Data Dasar Rumah Sakit RL4 Data Ketenagaan Rumah Sakit RL4a Data Individual Ketenagaan Rumah Sakit RL5 Data Peralatan Medik Rumah Sakit RL6 Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit Balik !!!

RESUME SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT JENIS DATA NAMA FORMULIR KODE PERIODE PELAPORAN JADUAL PELAPORAN KETERANGAN DATA KEGIATAN DATA KEGIATAN RUMAH SAKIT RL1 TRIWULAN 1/I s/d 31/III Tanggal 15 Bulan Keempat Ditjen Yanmed, Dinkes Prop; Kab/Kota DATA MORBI-DITAS DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP RS RL 2a 1/I s/d 31/XII DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN RS RL 2b DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT RL2a1 BULANAN Bulan Berikut Hanya Untuk Dinkes Prop; Kab/Kota DATA STATUS IMUNISASI RL2c Hanya untuk Dinkes Prop; Kab/Kota DATA KEADAAN MORBIDITAS PASIEN RAWAT JALAN SURVAILANS TERPADU DI RUMAH SAKIT RL2b1 DATA INDIVIDUAL MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP Pasien Umum Pasien Obstetri Bayi Baru Lahir/Lahir Mati RL 2.1 RL 2.2 RL 2.3 (Sampling 10 Hari) Tanggal 25 Bulan Sampling Hanya untuk Dinkes Kab/Kota DATA DASAR DATA DASAR RUMAH SAKIT RL3 TAHUNAN 31 Desember Januari DATA KETENAGAAN DATA KETENAGAAN RUMAH SAKIT RL4 SEMESTER 30 Juni dan 31 Desember Tanggal 15 Juli dan 15 Januari DATA INDIVIDUAL KETENAGAAN (RUMAH SAKIT VERTIKAL DEPKES) RL4a Tanggal 15 Januari DATA PERALATAN MEDIK RUMAH SAKIT RL5 DATA INFEKSI NOSOKOMIAL DATA PELAPORAN INFEKSI NOSOKOMIAL RUMAH SAKIT RL6 Tanggal 5 Bulan Berikut Lanjut!!!

Pusing !!!!!!!!!

SIRS ONLINE SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi ke V yang di-aplikasikan ke dalam program berbasis web / internet, SIRS Online dapat langsung di-akses melalui : www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp, Untuk mengakses program dan mengisi data, diperlukan Kode RS, Nama RS, User Name dan Password yang terdaftar dalam database web server Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen Pelayanan Medik, tanpa dipungut biaya. Untuk Dinas Kesehatan Prop & Kab/Kota akan diberikan Password & Username Khusus agar dapat melihat & memanfaatkan data Rumah Sakit yang berada diwilayahnya masing-masing. Lanjut!!!

KELEBIHAN SIRS ONLINE Rumah Sakit memiliki dokumentasi Pelaporan Rumah Sakit yang tersimpan di web server sehingga dapat di-akses setiap saat selama terhubung dengan layanan internet, Data dapat langsung diterima oleh Ditjen Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah menjadi informasi rumah sakit

Barut & Bartim Pkm ambil data di RS Kabupaten yang laporan angka kematian ibu sudah mencakup data dari PKM + RS Kotawaringin Barat Kotawaringin Timur Kapuas Barito Utara Katingan Barito Timur Barut & Bartim Pkm ambil data di RS Lanjut!!!

DATA YANG TERSEDIA UNTUK KEBUTUHAN PROFIL Tabel 6 : Jumlah Lahir Hidup , Lahir Mati , Bayi Mati, Balita Mati (RL.1 , RL.2a & RL.2b) Tabel 7 : Jumlah Bumil, Kematian : Bumil, Bulin, Bufas (RL.1 , RL.2a & RL.2b) Tabel 8 : Jumlah Kejadian Kecelakaan & jlh korban : mati, luka berat, ringan (RL.2a point 14) Lanjut!!!

DATA YANG TERSEDIA UNTUK KEBUTUHAN PROFIL Tabel 17 : Jumlah kunjungan ibu hamil (K4) & Jumlah Bulin yg ditolong nakes (RL.1 point 4) Tabel 19, 20, & 21 : Pelayanan KB (RL.1 point 14) Tabel 25: Jumlah Bumil yg dapat imunisasi TT1 dan TT2 (RL.1 point 4 & RL.2.c) Lanjut!!!

DATA YANG TERSEDIA UNTUK KEBUTUHAN PROFIL Tabel 26 : Ketersediaan darah di RS (RL.1 point 18) Tabel 27 : Jumlah bumil Resti dan resti yg ditangani (RL.1 point 4) Tabel 33: Pelayanan dasar gigi dan mulut (RL.1 point 16) Tabel 52 : Persentase institusi yg dibina kesehatan lingkungannya (RL.5 hal. 7) Balik !!!

PERTEMANAN / PERSAHABATAN KOORDINASI !!!!??? MUDAH DIUCAPKAN SANGAT SULIT DILAKSANAKAN !!!!!! PERTEMANAN / PERSAHABATAN

DATA YANG BERKUALITAS (Cepat, Tepat dan akurat serta dapat digunakan) Kebersamaan , Keserasian, Kesepahaman, dan Kesepakatan dlm hal pengelolaan data DINKES. KAB/KOTA DINKES. PROVINSI RUMAH SAKIT. DATA YANG BERKUALITAS (Cepat, Tepat dan akurat serta dapat digunakan)

Obat Yang saya anjurkan

FORMULIR RL1 - RL6 REVISI V (2005)

FORMULIR RL1 Formulir RL1 adalah formulir Pelaporan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit Periode Pelaporan : Triwulan (Setiap 3 Bulan) setiap tahunnya.

FORMULIR RL 2

FORMULIR RL2A dan RL2B Formulir RL2A adalah formulir Pelaporan Data Morbiditas Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit. Formulir RL2B adalah formulir Pelaporan Data Morbiditas Pasien Rawat Jalan di Rumah Sakit.

FORMULIR RL 2a1, RL 2b1 Formulir RL2a1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat inap surveilans terpadu rumah sakit) merupakan formulir dari jumlah pasien keluar rumah sakit (hidup+mati) untuk periode yang ditetapkan. Formulir RL2b1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat jalan surveilans terpadu rumah sakit) merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah kasus baru dan jumlah kunjungan yang terdapat pada unit rawat jalan rumah sakit untuk periode yang ditetapkan Data dikumpulkan dari tanggal 1 s/d 30/31 setiap bulannya. Pengelompokan jenis penyakit yang terdapat pada formulir disusun sesuai data surveilans terpadu rumah sakit yang jumlahnya 29 jenis penyakit (DTD). Data jumlah pasien keluar rumah sakit untu setiap jenis penyakit diperinci menurut golongan umur dan menurut seks sesuai dengan daftar jenis penyakit.

FORMULIR RL 2c

FORMULIR RL 2.1, RL 2.2 dan RL 2.3

FORMULIR RL 3

FORMULIR RL3 Formulir RL3 adalah formulir Pelaporan Data Dasar/Inventaris Rumah Sakit Periode Pelaporan : Tahunan (Keadaan 31 Desember setiap tahunnya).

FORMULIR RL 4

FORMULIR RL4 Formulir RL4 adalah formulir Pelaporan Data Keadaan Ketenagaan Rumah Sakit Periode Pelaporan : Semester (Keadaan tanggal 30 Juni – 30 Desember setiap tahunnya).

FORMULIR RL 4a

FORMULIR RL 5

FORMULIR RL5 Formulir RL5 adalah formulir Pelaporan Data Peralatan Medik dan Kesehatan Rumah Sakit Periode Pelaporan : Keadaan 31 Desember setiap tahunnya.

FORMULIR RL 6

PENJELASAN Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit dikumpulkan sekali sebulan dari tanggal 1 sampai tanggal 30/31 akhir setiap bulan dan dilaporkan pada tanggal 5 setiap bulan. Data keadaan Infeksi Nosokomial merupakan rekapitulasi dari jumlah pasien yang dirawat dari masing-masing spesialisasi ruang perawatan rumah sakit. Tim Pengendalian Infeksi Nosokomial Rumah Sakit bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan serta pengumpulan data Infeksi Nosokomial untuk pengisian dan kelengkapan dan kebenaran formulir RL6 termasuk pelaporannya pada saluran pelaporan yang telah ditetapkan

SIRS ONLINE SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi ke V yang di-aplikasikan ke dalam program berbasis web / internet, SIRS Online dapat langsung di-akses melalui : www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp, Untuk mengakses program dan mengisi data, diperlukan Kode RS, Nama RS, User Name dan Password yang terdaftar dalam database web server Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen Pelayanan Medik, tanpa dipungut biaya. Untuk Dinas Kesehatan Prop & Kab/Kota akan diberikan Password & Username Khusus agar dapat melihat & memanfaatkan data Rumah Sakit yang berada diwilayahnya masing-masing.

KELEBIHAN SIRS ONLINE Rumah Sakit memiliki dokumentasi Pelaporan Rumah Sakit yang tersimpan di web server sehingga dapat di-akses setiap saat selama terhubung dengan layanan internet, Data dapat langsung diterima oleh Ditjen Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah menjadi informasi rumah sakit