Project Management (Manajemen Proyek) Pertemuan 1 Project Management (Manajemen Proyek)

Tujuan Pembelajaran Memahami perkembangan kebutuhan untuk manajemen proyek yang lebih baik, khususnya TI (Teknologi Informasi) Menjelaskan apa yang dimaksud dengan proyek dan memberikan contoh proyek TI Menjelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen proyek dan mendiskusikan elemen-elemen kunci dari framework manajemen proyek

Tujuan Pembelajaran Mendiskusikan bagaimana manajemen proyek berhubungan dengan bidang yang lain Memahami sejarah manajemen proyek Menyebutkan profesi-profesi manajemen proyek, termasuk trend saat ini pada penelitian proyek manajemen, sertifikasi dan software products

Statistik Manajemen Proyek Negara US menghabiskan $2,3 triliun pada proyek-proyek setiap tahun Seluruh dunia menghabiskan hampir $10 triliun Lebih dari 16 juta orang yang berprofesi sebagai manajemen proyek: rata-rata mendapatkan bayaran lebih dari $82.000 per tahun PMI, The PMI Project Management Fact Book, Second Edition, 2001

Informasi tambahan mengenai Manajemen Proyek Lebih dari setengah juta proyek pengembangan TI baru telah dimulai selama tahun 2001 Penulis bisnis terkenal dan para konsultan menekankan pentingnya manajemen proyek. Seperti yang ditulis di buku Tom Peters, Reinventing Work: the Project 50, “To win today you must master the art of the project!” The Standish Group, “CHAOS 2001: A Recipe for Success”

Motivasi Mempelajari Manajemen Proyek TI Proyek-proyek TI mempunyai track record yang luar bisa BURUK Pada tahun 1995, CHAOS menemukan bahwa hanya 16,2% proyek TI yang sukses dan lebih dari 31% dibatalkan sebelum proyek tersebut selesai, menghabiskan biaya $81 milyar, hanya di US Kebutuhan proyek TI terus meningkat 2000, 300 ribu proyek TI baru 2001, > 500 ribu proyek TI baru dimulai

Keuntungan menerapkan Formal Manajemen Proyek Kontrol yang lebih baik pada financial, physical, and human resources Meningkatknya customer relations Development times yang lebih pendek Biaya yang lebih sedikit Kualitas lebih baik dan keandalan yang meningkat Profit margin lebih tinggi Produktifitas yang meningkat Koordinasi internal lebih mudah Worker morale lebih tinggi

What Is a Project? A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service” (PMBOK® Guide 2000, p. 4) Sebuah proyek adalah usaha keras sementara yang dilakukan untuk menyelesaikan produk dan jasa yang unik Attributes projects unique purpose temporary require resources, often from various areas should have a primary sponsor and/or customer involve uncertainty

Contoh Proyek TI Northwest Airlines developed a new reservation system yang bernama ResNet Banyak organisasi meng-upgrade perangkat keras, lunak dan jaringan melalui proyek Organisasi membuat software baru atau enhance existing systems untuk perform many business functions Note: “IT projects” refers to projects involving hardware, software, and networks

The Triple Constraint Setiap proyek dibatasi oleh: Scope goals, apa saja yang dilakukan? Time goals, selesai kapan? Cost goals, berapa biaya? Adalah tugas manajer proyek untuk menyeimbangkan (balance) tiga goal di atas

The Triple Constraint (2)

What is Project Management? Project management is “the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet project requirements” (PMI*, Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2000, p. 6) Adalah penerapan dari knowledge, skills, tools dan teknik-teknik pada penerapan aktifitas proyek dalam rangka memenuhi persyaratan/kebutuhan proyek

Project Management Framework

Project Stakeholders Adalah orang yang terlibat atau yang dipengaruhi oleh kegiatan proyek Stakeholders terdiri dari: project sponsor dan project team support staff customers users suppliers

9 Project Management Knowledge Areas Knowledge areas menjelaskan tentang kompetensi kunci yang harus manajer proyek kembangkan 4 core knowledge areas, lead to specific project objectives 4 facilitating knowledge areas, melalui mana/apa tujuan proyek akan tercapai 1 knowledge area, affects and is affected by all of the other knowledge areas

Project Management Tools and Techniques Untuk membantu manajer proyek dan timnya dalam berbagai aspek manajemen proyek Antara lain: Project Charter, scope statement, and WBS (scope) Gantt charts, network diagrams, critical path analysis, critical chain scheduling (time) Cost estimates and earned value management (cost)

How Project Management Relates to Other Disciplines Manajer proyek juga harus punya knowledge dan experience in: General management The application area of the project

Sample Gantt Chart WBS (Work Breakdown Structure) di sebelah kiri, setiap task’s start and finish date di sebelaj kiri menggunakan a calendar timescale. Gantt Charts first used in 1917, digambar dengan tangan

Sample Network Diagram

Profesi Project Management IT Project Manager, 10 besar Professional societies seperti the Project Management Institute (PMI) tumbuh sangat pesat Project management research dan certification programs terus meningkat

Top Ten Most in Demand IT Skills

Project Management Knowledge Continues to Grow PMI mengadakan research conference yang pertama pada June 2000 in Paris, France, dan yang kedua Seattle pada July 2002 The PMBOK® Guide 2000 is an ANSI (American National Standards Institute) PMI’s certification department ber ISO 9000 (quality management systems) certification Ribuan buku, artikel dan presentasi

Project Management Certification Project Management Professional (PMP) Jumlah orang yang bersertifikat PMP terus bertambah

You Can Apply Project Management to Many Areas Project management applies to many different disciplines (IT, construction, finance, sports, event planning, etc.) Project management skills bisa membantu dalam menjalani aktifitas sehari-hari

Sampai Jumpa Lagi