MONITORING & EVALUASI Master Trainer:

Biodata Narasumber

Kegiatan Pembelajaran Diskusi tentang Monitoring dan Evaluasi Program/Kegiatan di Sekolah Kegiatan Pembelajaran 2: Penyusunan Program dan Penyusunan Instrumen Monitoring dan Evaluasi Program Sekolah Kegiatan Pembelajaran 3: Pelaporan dan Tindak Lanjut Hasil Monitoring dan Evaluasi Program Sekolah

Indikator Setelah mengikuti pembelajaran peserta memahami: Fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan tindak lanjut dari monitoring dan evaluasi Cara menyusun program dan instrumen Monev Program Sekolah Cara menyusun laporan dan menindak lanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Program Sekolah Permen 13 tahun 2007 Standar Kepala Sekolah

Alur Kegiatan Pembelajaran MATERI Penyusunan Laporan monev Pelaksanaan monev Latar belakang monev Pengertian, Tujuan, Prinsip & Prosedur Monev Penyusunan program monev Penyusunan instrumen monev Tugas menyusun laporan monev berdasarkan kasus (IN-1) Studi Kasus diakhiri dgn tugas menyusun program monev lengkap dengan instrumennya (IN-1) Melaksanakan monev utk satu kegiatan (ON) Menyusun laporan monev (ON) Simulasi pelaksanaan monev berdasarkan kasus (IN-1) Mengkaji pelaksanaan monev di sekolah (ON) Diskusi & presentasi ttg latar belakang perlunya monev & pengertian monev (IN-1) Paparan ringkasan ttg tujuan, prinsip & prosedur monev (IN-1) Tugas mengkaji program monev (IN-1) Tugas menyusun in-strumen monev (IN-1) Menyusun laporan hasil OJL (ON) Mempresentasikan laporan hasil OJL (IN-2)

Langkah-langkah Pembelajaran Diskusi & Presentasi Paparan Ringkasan Mengkaji Program Studi Kasus & Menyusun Program Menyusun Instrumen Simulasi Menyusun Laporan Menyusun Program tindak lanjut IN-SERVICE LEARNING 1 Mengkaji Pelaksanaan Monev Melaksanakan Monev Menyusun Laporan Monev Menyusun Laporan Hasil OJL ON-THE-JOB LEARNING Mengumpulkan/ menyerahkan Laporan Hasil OJL Mempresentasikan Laporan Hasil OJL IN-SERVICE LEARNING 2

Sekolah Rubuh KB 1

Curah Pendapat KB 1 Apa yang Saudara ketahui tentang monitoring dan evaluasi? Bagaimana pelaksanaannya di sekolah Saudara? Kendala atau hambatan apa yang Saudara alami? Bagaimana kendala tersebut diatasi? Apa yang Saudara lakukan setelah monev selesai? Gunakan LK: 01.

Diskusi Saudara diminta untuk bekerja dalam kelompok yang sama (5-6 orang). Baca materi tentang monitoring dan evaluasi (monev) dan buatlah ringkasannya. Tulis ringkasan materi kelompok Saudara dengan Powerpoint untuk dipresentasikan dan mendapat tanggapan dari kelompok lain, kemudian mendapatkan penguatan dari master trainer. Gunakan LK: 02.

Bagaimana Monitoring dan Evaluasi Bekerja? K e g i a t a n Awal Program Akhir Program Monitoring Evaluasi

Dimana Monitoring dan Evaluasi? Inputs Activity Outputs Outcomes Impact Monitoring Evaluation Evaluation Output Outcome Evaluation Impact Evaluation

Lima komponen M&E Input Kegiatan/Proses Output Outcome Impact 1 2 3 4 5 Impact

Kajian Program Monev KB 2 Saudara diminta untuk bekerja dalam kelompok yang sama. Baca rambu-rambu penyusunan progam monev pada bahan pembelajaran. Cermati contoh program monev yang ada dan bandingkan dengan rambu-rambu tadi. Berikan tanggapan terhadap program monev tersebut dan tuliskan tanggapan Saudara dengan Power Point. Presentasikan hasil diskusi kelompok Saudara untuk mendapatkan tanggapan dari kelompok lain dan penguatan dari master trainer. Gunakan LK: 03.

Penyusunan Progam Monev Terhadap “KASUS ULANGAN KENAIKAN KELAS (hlm.24)”. Saudara secara berkelompok diminta melakukan analisis untuk menemukan aspek-aspek yang masih lemah dalam pelaksanaannya. Kemudian, susunlah program monev untuk pelaksanaan ulangan kenaikan kelas tahun berikutnya. Presentasikan program monev tersebut untuk mendapatkan tanggapan dari kelompok lain dan penguatan dari master trainer. Gunakan LK-04.

Menyusun Instrumen Monev Saudara diminta untuk bekerja dalam kelompok (5-6 orang). Susunlah instrumen monitoring untuk satu program kegiatan sekolah (lihat contoh instrumen monitoring pada lampiran 2). Pilih satu di antara kegiatan berikut: PPDB Ekstra Kurikuler Studi Wisata Penambahan Jam Pelajaran In-House Training bagi Guru Presentasikan hasil diskusi kelompok Saudara untuk mendapatkan tanggapan dari kelompok lain dan penguatan dari master trainer. Gunakan LK-05.

Simulasi Dalam kelompok yang sama (5-6 orang) Saudara diminta mensimulasikan rapat koordinasi pelaksanaan monev. Bagilah peran untuk seluruh anggota kelompok sebagai anggota satuan kerja monev. Simulasikan rapat koordinasi berdasarkan program monev yang telah Saudara susun pada Tugas 5. Kelompok lain mencermati dan memberikan tanggapan untuk perbaikan; dan master trainer akan memberikan penguatan. Gunakan LK-06.

Mengingat Kembali Di mana Monitoring dan Evaluasi ? KB 3 Inputs Activity Outputs Outcomes Impact Monitoring Evaluation Evaluation Output Outcome Evaluation Impact Evaluation

Perbedaannya... Monitoring Evaluasi Pengertian Analisa progress proyek, berjalan menuju pencapaian hasil perencanaan dengan tujuan memperbaiki pengambilan keputusan Pendataan efisiensi, efektivitas, dampak, hubungan dan keberlanjutan kebijakan bantuan dan kegiatan. Siapa Management internal – semua level Eksternal (objektivitas dan netralitas) Kapan Terus berlangsung Masa tertentu ( tengah program, akhir program) Kenapa Melihat kemajuan, pengulangan kegiatan, pembaharuan dan perencanaan Belajar dari pembelajaran yang mungkin dilakukan terhadap program lainnya/proyek dan sebagai masukan untuk mereview kebijakan. Akuntabilitas Hub ke tujuan Logframe Inputs, Kegiatan dan Output Outcome dan Impact

Sistematika Pelaporan Hasil Monev Bab I. Pendahuluan 1. Latar Belakang 2. Dasar Hukum 3. Tujuan 4. Manfaat Bab II. Pelaksanaan Monev 1. Sasaran Monev 2. Dasar Penugasan 3. Petugas 4. Alur Kegiatan dan Jadwal 5. Responden 6. Instrumen Bab III. Hasil dan Pembahasan 1. Hasil Monev 2. Pembahasan Bab IV. Kesimpulan dan Rekomendasi 1. Kesimpulan 2. Rekomendasi LAMPIRAN 1. Surat Tugas 2. Instrumen 3. Sampel Bukti Fisik 4. Dokumentasi/Foto Kegiatan (jika ada)

Menyusun Laporan Simulatif Dalam kelompok (5-6 orang), cermati kembali program monev yang telah Saudara susun pada Tugas 5. Lengkapi format program monev kelompok Saudara dengan data dan informasi fiktif sampai ke kolom tindak lanjut. Kemudian, susunlah sebuah laporan dengan menggunakan sistematika yang ada pada bahan pembelajaran. Kumpulkan laporan kelompok Saudara kepada master trainer dalam bentuk soft file untuk mendapatkan penilaian. Lampirkan program yang telah Saudara lengkapi dengan data fiktif.

Contoh Format Program Tindak Lanjut Hasil Monev NO. REKOMEN-DASI PROGRAM SASARAN TUJUAN WAKTU SUMBER DAYA

Mengembangkan Program Tindak Lanjut Hasil Monev Dalam kelompok yang sama (5-6 orang), buatlah program tindak lanjut hasil monev berdasarkan laporan hasil monev yang telah Saudara susun pada Tugas 7. Gunakan contoh format program tindak lanjut hasil monev. Kumpulkan program program tindak lanjut hasil monev kelompok Saudara kepada master trainer dalam bentuk soft file untuk mendapatkan penilaian.

Tagihan OJL A. Mengkaji pelaksanaan monev di sekolah Saudara sendiri dan di sekolah magang kedua. Untuk mempermudah proses kajian, gunakan format berikut: No Komponen Kondisi Standar Kondisi Nyata Kesenjangan Alternatif Solusi Merencanakan, malaksanakan dan melaporkan satu kegiatan MONEV. Menyusun laporan pelaksanaan tugas OJL berdasarkan hasil kajian pada Tugas A dan B.

REFLEKSI 1. Tuliskan konsep Monev lengkap dengan deskripsi tentang fungsi setiap tahapannya secara benar. 2. Kemukakan prosedur pelaksanaan monev yang benar. 3. Buatlah 2 contoh rekomendasi laporan Monev dan buatkan program tindak lanjutnya dalam bentuk format seperti LK-07.

TERIMA KASIH. SELAMAT BERTUGAS.