ANALISA SISTEM INFORMASI 10/22/2017 BAB IV ANALISA SISTEM INFORMASI

Definisi Langkah-langkah Analisa Sistem Definisi Langkah-langkah

Analisa Sistem : Penguraian Sistem Informasi kedalam komponen-komponen untuk mengidektifikasi / mengevaluasi : permasalahan-permasalahan kesempatan hambatan

Langkah Analisa Sistem  Identifikasi Masalah  Memahamai kerja sistem yang ada  Menganalisa sistem  Membuat laporan hasil analisis

1. Identifikasi Masalah A. Identifikasi penyebab masalah B. Identifikasi titik keputusan C. Identifikasi personil kunci

A. Identifikasi penyebab masalah Seorang sistem analis harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentang aplikasi yang sedang dianalisinya. Misalnya : “Biaya persediaan / inventory meningkat” , sumber : - persediaan di gudang terlalu banyak / overstock - pembelian barang tak ekonomis

B. Identifikasi titik keputusan Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi.  Gunakan diagram alir dokumen Misal : “kurang tersedianya laporan berkualitas” Sumber : Proses pembuatan laporan - laporan tidak tepat waktu - laporan tidak tepat nilai - proses pembuatan lama

C. Identifikasi personil kunci Personil yang terlibat langsung dan tidak langsung yang menyebabkan terjadinya masalah tersebut. Gunakan : - Diagram alir Dokumen - Job description

2. Memahami kerja sistem yang ada A. Menentukan jenis penelitian B. Merencanakan jadwal penelitian C. Membuat penugasan penelitian D. Membuat agenda wawancara E. Mengumpulkan hasil penelitian F. Menganalisis hasil penelitian

A. Menentukan jenis penelitian - wawancara - observasi - kuesioner - sampel B. Merencanakan jadwal penelitian - Dimana penelitian akan dilakukan - Apa dan siapa yang akan diteliti - Siapa yang akan meneliti - Kapan penelitian dilakukan

C. Membuat penugasan penelitian - Membentuk tim D. Membuat agenda wawancara - Membuat time schedule untuk : ~ Jadwal penelitian ~ Materi peneltian

E. Mengumpulkan hasil penelitian Fungsi : ® Membantu kelengkapan : data yangbelum terkumpul akan terlihat ® Membantu analisis: pencatatan dalam bentuk tabel/bagan memudahkan dipahami dan dianalisis ® Membantu komunikasi : antar analis, programer, operator, user ® Membantu pelatihan : training lebih efektif bila dilampiri bahan tertulis ® Membantu kemanan : terhadap perubahan, kerusakan, modifikasi

Data-data yang dikumpulkan : waktu untuk melakukan suatu kegiatan - analisis pengukuran pekerjaan - analisis distribusi pekerjaan kesalahan-kesalahan melakukan kegiatan di sistem lama - analisis keandalan suatu kegiatan pengambilan sampel formulir dan laporan yang dihasilkan oleh sistem lama elemen data teknologi yang digunakan di sistemlama kebutuhan-kebutuhan informasi pemakai sistem / manajemen

3. Menganalisa Sistem A. Menganalisis kelemahan sistem Digunakan untuk menjawab pertanyaan : apa yang dikerjakan bagaimana mengerjakan siapa yang mengerjakan dimana dikerjakan mengapa dikerjakan perlukah dikerjakan apakah telah dikerjakan dengan baik B. Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

A. Menganalisis kelemahan sistem Kriteria penilaian : - relevance / sesuai kebutuhan - capacity / kapasitas dari sistem - efficiency / efisiensi dari sistem - timeliness / ketepatan waktu menghasilkan - accessibility / kemudahan akses - flexibility / keluwesan sistem - accuracy / ketepatan nilai dari informasi - reliability / keandalan dari sistem - security / keamanan dari sistem - economy / nilai ekonomis dari sistem - simplicity / kemudahan sistem digunakan

Menganalisis distribusi pekerjaan Menunjukkan beban personil / unit organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dengan jelas Apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif * Menganalisis pengukuran pekerjaan Apakah produktivitas karyawan mememuaskan Apakah masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya Apakah terjadi operasi yang tumpang tindih Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik Apakah terdapat standar kinerja yang baik

Menganalisis keandalan Menunjukkan banyaknya kesalahan yang dilakukan dalam suatu kegiatan. Apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali Menganalisis dokumen Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan efektif Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu

5. Menganalisis laporan - Dapatkah laporan2 dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen yang ada - Apakah terdapat duplikasi di file, catatan2 dan laporan2. 6. Menganalisis teknologi - Apakah fasilitas dari sistem informasi (personil, peralatan, fasilitas lain) cukup untuk menangani volume rata-rata data tanpa terjadi penundaan yang berarti.

Membuat laporan hasil analisis Tujuan : Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan Meluruskan kesalah pengertian mengenai apa yang telah ditemukan/dianalisis tetapi tidak sesuai menurut manajemen