Program Bidang Perencana dan Pelaksana Pengadaan Tahun 2017 Penyusunan DPT dan DRP Standarisasi Dokumen Vendor Management LTSA Rapat Koordinasi PLN KITSBS Semester – 1 Tahun 2017 Palembang, 27 – 28 Februari 2017 Dipresentasikan oleh : PEJABAT PERENCANA PENGADAAN

Review 2016 SKI Proses Jumlah Terkontrak Prosentase Kantor Induk 83 69 83,13 % Sektor 98 89 90,81 % Total 181 158 87,29 %

Pengadaan Excellent AMAN

AMAN Accountable Manageable Achievable Networking

Isu Stategis Belum ada DPT yang berlaku di seluruh lingkungan PLN KITSBS Dokumen Pengadaan belum standar Vendor Management Belum ada Dokumen Rencana Pengadaan yang baku Pencapaian kinerja terkait pengadaan Long Term Service Agreement

Permasalahan Data DPT belum tersedia di masing-masing Sektor Dokumen TOR kurang detail RKS tidak seragam Form dokumen proses belum seragam Klausul kontrak belum standar Performa vendor belum terukur dengan baik Pemahaman vendor terkait aturan pengadaan masih minim

Permasalahan Alur penyusunan DRP belum seragam Dokumen usulan pengadaan dan rencana pelaksanaan belum ditetapkan 6. Ada beberapa material yang sering dibeli, namun ada banyak kontrak/perjanjian

Program Bidang Rendan dan Lakdan Tahun 2017 No Program PIC Due Date 1 Penyusunan database DPT Online Rendan, Sektor, IT TW II 2 Standarisasi Dokumen, TOR Rendan, Legal 3 Standarisasi Kontrak Lakdan, Humas 4 Integrasi data VMS dan DPT Rendan, Logistik, IT TW IV 5 Vendor Gathering Rendan, Lakdan TW I 6 Workshop Penyusunan DRP Rendan 7 Percepatan penyusunan Dokumen pendukung pengadaan 8 LTSA Rendan, Har, Manajemen

Action Plan Program : Penyusunan database DPT Online (1) No Activities Start Date Due Date 1 Pendataan dan verifikasi vendor 20 Feb seterusnya 2 Set up dengan Tim IT Dalam sistem DPT online TW II 3 Sosialisasi data DPT ke Sektor

Action Plan Program : Standarisasi TOR (2) No Activities Start Date Due Date 1 Workshop penyusunan TOR TW I 2 Penetapan standar detail TOR

Action Plan Program : Standarisasi RKS (3) No Activities Start Date Due Date 1 Penyusunan RKS Standar 27 Feb TW I 2 Sosialisasi RKS Standar ke Sektor-Sektor

Action Plan Program : Standarisasi Form Pengadaan (4) No Activities Start Date Due Date 1 Identifikasi form pengadaan seluruh unit TW I 2 Workshop pelaksana pengadaan dengan seluruh sektor Sem I

Action Plan Program : Standarisasi Kontrak (5) No Activities Start Date Due Date 1 Menyusun klausul kontrak melibatkan bagian legal KITSBS TW II

Action Plan Program : Sistem Online integrasi Data VMS dan DPT (6) No Activities Start Date Due Date 1 Penyusunan detail penilaian kinerja vendor TW II 2 Set up dengan Tim IT Dalam sistem DPT online TW IV

Action Plan Program : Vendor Gathering (7) No Activities Start Date Due Date 1 Vendor Gathering TW I

Action Plan Program : Standarisasi DRP (8) No Activities Start Date Due Date 1 Workshop penyusunan DRP TW I 2 Penetapan alur standar penyusunan DRP TW II

Action Plan Program : Percepatan pembuatan TOR, RAB, KKO, KKF, HPE, RKS (9) No Activities Start Date Due Date 1 Koordinasi Sektor (Asmen Eng, Asman Har), KITSBS (Enjiniring, Produksi, Rendan, Lakdan) TW I

Action Plan Program : Menetapkan Kontrak LTSA untuk material tertentu (10) No Activities Start Date Due Date 1 Menyusun daftar material tertentu (material periodik, material rutin operasi) yang diperlukan TW I 2 Kontrak LTSA TW II seterusnya

Terima Kasih