Konsep Dasar Sistem Informasi Rizka Hadiwiyanti S.Kom, M.Kom October 23, 2017

Konsep Dasar Sistem Apa itu sistem? October 23, 2017

SISTEM Definisi Sistem Prosedur Komponen Suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan sasaran tertentu (FitzGerald, dkk.) Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu October 23, 2017

Sistem itu… Sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sistem atau sistem- sistem bagian Sub-sistem tidak dapat berdiri sendiri Contoh: sistem akuntansi memiliki komponen seperti buku jurnal, neraca saldo, laporan rugi/laba, dll Sub-sistem berintegrasi melalui suatu prosedur Sistem selalu mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective) October 23, 2017

Karakteristik Sistem Komponen sistem Batas sistem (boundary) Lingkungan luar sistem (environment) Penghubung sistem (interface) Masukan sistem (input) Keluaran sistem (output) Pengolah sistem Sasaran sistem October 23, 2017

Karakteristik Sistem Lingkungan luar interface boundary Sub sistem Input Output Pengolah Komponen sistem Setiap sistem, tidak peduli betapapun kecilnya selalu mengandung komponen atau subsistem Setiap subsistem mempunyai sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi sistem secara keseluruhan Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut supra system 2. Batas sistem (boundary) Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya Batas sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut 3. Lingkungan luar sistem Lingkungan luar adalah apapun di luar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem Bersifat menguntungkan dan juga merugikan 4. Penghubung sistem (interface) Media penghubung antar subsistem Output suatu subsistem akan menjadi input untuk subsistem lainnya 5. Masukan dan keluaran sistem Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah 6. Pengolah sistem Pengolah yang mengubah masukan menjadi keluaran 7. Sasaran sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective) Jika sistem tidak punya sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya Sistem dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya October 23, 2017

Klasifikasi Sistem Sistem abstrak dan sistem fisik Abstrak: berupa pemikiran atau ide Fisik: sistem yang ada secara fisik Sistem alamiah dan sistem buatan manusia Alamiah: terjadi melalui proses alam Buatan manusia: melibatkan interaksi manusia dengan mesin Sistem deterministik dan sistem probabilistik Deterministik: bisa dideteksi dengan pasti Probabilistik: tidak dapat diprediksi Sistem tertutup dan sistem terbuka Tertutup: tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya Terbuka: berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya October 23, 2017

Konsep dasar informasi Apa perbedaan data dengan informasi? October 23, 2017

Definisi Informasi dan Data Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya Data adalah sumber informasi Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian (event) dan kesatuan nyata Kejadian nyata: transaksi penjualan Kesatuan nyata: tempat, benda, orang October 23, 2017

Siklus Informasi (menurut John Burch) Proses (Model) Input (data) Output (Information) Dasar data Data (ditangkap) Penerima Keputusan tindakan Hasil Tindakan October 23, 2017

Kualitas Informasi Akurat Tepat waktu Kualitas Informasi Relevan Informasi tidak bias dan bebas dari kesalahan Mencerminkan maksudnya Tepat waktu Tidak boleh datang terlambat Keharusan informasi cepat didapat menyebabkan nilai informasi mennjadi mahal Relevan Bermanfaat untuk pemakainya Relevansi informasi berbeda untuk tiap-tiap orang Kualitas Informasi akurat Relevan Tepat waktu October 23, 2017

Nilai Informasi (value of information) Nilai informasi ditentukan oleh: Manfaat Biaya untuk mendapatkannya Informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir dengan pasti keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya October 23, 2017

Konsep Sistem Informasi Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan (Leitch dan Davis) October 23, 2017

Komponen Sistem Informasi Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block) dan masing-masing blok saling berinteraksi untuk mencapai sasarannya input model output teknologi basis data kendali pemakai Blok masukan Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi Termasuk metode dan media untuk menangkap data yang dimasukkan, dapat berupa dokumen dasar 2. Blok model Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data yg tersimpan di basis data 3. Blok keluaran Produk dari sistem informasi adalah informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna 4. Blok teknologi Toolbox dalam sistem informasi Digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian sistem 5. Blok basis data Kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan lainnya Tersimpan di hardware, dimanipulasi atau dengan software 6. Blok kendali Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk mencegah hal-hal yang dapat merusak sistem Bila terjadi kesalahan dapat segera diatasi October 23, 2017

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Menurut George M. Scott SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi Menurut Frederick H. Wu SIM adalah kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen Menurut Gordon B. Davis: SIM adalah sistem manusia/mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari organisasi October 23, 2017

Sistem Informasi Manajemen (SIM) SIM adalah Kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen SIM dapat terdiri dari sistem-sistem informasi sbb: Sistem informasi akuntansi, menyediakan informasi dari transaksi keuangan Sistem informasi pemasaran, menyediakan informasi penjualan, promosi, kegiatan pemasaran, dll Sistem informasi manajemen persediaan Sistem informasi personalia Sistem informasi distribusi Sistem informasi analisis kredit October 23, 2017

Informasi SIM untuk tingkat manajemen Sistem informasi akuntansi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi manajemen persediaan Sistem informasi personalia Sistem informasi distribusi Sistem informasi pembelian Sistem informasi kekayaan Sistem informasi analisis kredit Sistem informasi penelitian dan pengembangan Sistem informasi teknik Manajemen tingkat atas Manajemen tingkat menengah Manajemen tingkat bawah Direktur Wakil direktur Eksekutif lain Kepala divisi Kepala cabang Mandor Pengawas Data transaksi October 23, 2017

Peranan Sistem Informasi bagi Manajemen Informasi dibutuhkan manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan Sumber informasi didapat dari informasi internal dan informasi eksternal Informasi internal bisa diperoleh dari operasi PDE (pengolah data elektronik) dan non-PDE October 23, 2017

Sumber Informasi pada organisasi besar Penelitian empiris oleh George M. Scott October 23, 2017

Kegiatan Manajemen Kegiatan manajemen untuk masing-masing tingkatan dikategorikan sbb: Perencanaan strategi, kegiatan manajemen tingkat atas Pengendalian manajemen, kegiatan manajemen tingkat menengah Pengendalian operasi, kegiatan manajemen tingkat bawah October 23, 2017

Perencanaan Strategi Proses evaluasi lingkungan luar organisasi Berupa kesempatan pasar, teknologi, politik, inflasi, dll Penetapan tujuan Tujuan yang ingin dicapai organisasi dalam jangka waktu tertentu (bersifat jangka panjang) Penentuan strategi Tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan Strategi ditentukan oleh manajemen tingkat atas dan dilakukan oleh manajemen tingkat menengah dan tingkat bawah Contoh: strategi untuk memasuki pasar baru October 23, 2017

Pengendalian Manajemen Tactical level, yaitu bagaimana manajemen tingkat menengah menjalankan taktik supaya perencanaan strategis dapat berhasil Bersifat jangka pendek, kurang atau sama dengan satu tahun Terdapat komunikasi informal dan formal Informal: memo, pertemuan, diskusi Formal: pemrograman, penyusunan anggaran, pelaksanaan dan pengukuran, pelaporan dan analisis October 23, 2017

Pengendalian operasi Proses penerapan program yang telah ditetapkan di pengendalian manajemen Dilakukan dibawah pedoman proses pengendalian manajemen dan difokuskan pada tugas-tugas tingkat bawah Manajemen tingkat atas lebih menjurus pada perencanaan jangka panjang dan penentuan strategi Lebih ke bawah, kegiatan manajemen lebih menjurus pada hal-hal yang bersifat operasional October 23, 2017

Tipe Keputusan Manajemen Keputusan tidak terstruktur Tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi Diambil oleh manajemen tingkat atas, biasanya dipengaruhi lingkungan luar Keputusan setengah terstruktur Sebagian dapat diprogram sehingga membutuhkan pertimbangan dari para pengambil keputusan Bersifat rumit dan membutuhkan perhitungan serta analisis yang rinci Keputusan terstruktur Bersifat berulang-ulang dan rutin Dilakukan oleh manajemen tingkat bawah October 23, 2017

Tipe Informasi Manajemen Terinci Untuk manajeman tingkat bawah Untuk pengendalian operasi Tersaring Untuk manajemen yang lebih tinggi Harus ringkas dan tersaring untuk pengendalian manajemen October 23, 2017

Referensi Jogiyanto, H.M. 2005. Analisa & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis October 23, 2017