IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT DI KABUPATEN SRAGEN DWIYANTO,S.STP, M.Si Kepala Kantor PDE Kabupaten Sragen Provinsi Jawa Tengah Jakarta, 29 September 2016 TOP IT & TOP TELCO 2016 1 1

Pemanfaatan TIK dalam Penyelenggaraan Pemerintahan di Kabupaten Sragen Meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan transparansi Penyelenggaraan Pemerintahan melalui komunikasi data, suara, gambar, dll antar lembaga pemerintah (G2G- Government to Government ) Meningkatkan akses dan kualitas Pelayanan Publik (G2C-Government to Citizen) Menumbuhkan persaingan sehat dalam dunia usaha (G2B-Government to Bussines). Mendorong perubahan budaya dan etos kerja birokrasi. TUNTUTAN ERA INFORMASI DAN GLOBALISASI (sudah di mulai oleh Kab. Sragen sejak Tahun 2002 s.d. Sekarang) 2 2 2 2

PENDUKUNG IMPLEMENTASI TIK KEBIJAKAN PENDUKUNG IMPLEMENTASI TIK Proses Kebijakan dalam implementasi TIK di Kabupaten Sragen tertuang dalam : RPJP Kab Sragen 2010-2025 (untuk mewujudkan sustainable implementasi TIK dalam jangka panjang) Visi-Misi Bupati --> RPJMD Kab Sragen 2016-2021 Master Plan TIK 2010 – 2014 --> update Master Plan 2016-2021 Perbup No 11 Tahun 2008 jo No 55 Th 2012 Dewan TIK Kabupaten Tahun 2016 Beberapa regulasi daerah lainnya.

DUKUNGAN KELEMBAGAAN , SDM & BELANJA TIK Admin TIK di KPDE Operator IT di semua SKPD Operator IT di semua Desa/kel Operator IT di Instansi lainya (termasuk di lembaga non pemerintah ; BAZ, KONI, PMI dll) Pelatihan Operator IT secara rutin di semua SKPD dan di 208 desa/kel Pelatihan khusus SDM TIK (CISA, CCNA, Web design, oracle database, Programming, dll) Belanja TIK Kantor PDE 2012 : 1,2 M 2013 : 1,3 M 2014 : 1,3 M 2015 : 1,6 M 2016 : 2.0 M Didukung oleh belanja TIK di masing-masing SKPD

DUKUNGAN JARINGAN (CONNECTIVITY) 5 Kabupaten Sragen, Provinsi Jawa Tengah 1. Jumlah koneksi di semua SKPD, Kec, Desa/Kel dan lembaga lainnya : PDE (Home base) = 1 SKPD diluar setda = 33 Kecamatan = 20 Desa/Kel = 208 Puskesmas = 27 Pasar = 7 UPTD Bapeluh & Dik = 40 Fasum/hotspot = 19 Lembaga lain = 43 (vertikal, BUMD & non pem) CCTV = 14 Total = 412 titik koneksi 2. Jumlah Client = lebih dari 12.000 client Terdiri dari 10.000 an PNS Pemkab Sragen , Peg.BUMD, Peg. Instansi vertikal dan masyarakat umum pengguna free hotspot DUKUNGAN JARINGAN (CONNECTIVITY) Luas Wilayah : 94.155 Ha Penduduk : 902.954 Jiwa

DUKUNGAN BANDWIDTH INTERNET & DATA CENTER Kecepatan bandwidth di lingkungan Pemkab Sragen berpusat di Kantor PDE sebesar : 65 Mbps Total Kecepatan banwidth termasuk SKPD 150 Mbps Jenis Koneksi menggunakan Fiber Optic (untuk SETDA dan 20 Kecamatan) Backup menggunakan WiFi Penyedia Jasa Internet keseluruhan menggunakan TELKOM DATA CENTER

Total Anggaran Belanja Instansi Tahun 2015 & 2016 (dalam milyard)

Total Anggaran Belanja TI Tahun 2015 & 2016 (dalam milyard)

PNS berpendidikan TI di Kab.Sragen hingga Th.2016 (non guru) Total Pegawai di Kantor PDE 26 orang, 21 orang pegawai tetap, 5 orang PTT

TIK UNTUK MASYARAKAT Pelayanan Perizinan Broadband Learning Center Pelayanan Administrasi Kecamatan Pelayanan dalam Penanganan kemiskinan Pelayanan Administrasi Desa/Kel 10 10 10

Perencanaan Pembangunan & Anggaran e-Government Kabupaten Sragen e-Government Perencanaan Pembangunan & Anggaran Aplikasi Perkantoran Public Service Sistem Aplikasi Dinas Simrenbang Surat Maya Sim Perijinan SIMPEG Kantor Maya SUKET SIMDUK Simonev Disbook SIMPATEN SIPEMDES SURPD SIMDA e-PBB SIM Rumah Sakit Sim Aset SEMEDI SIM Anjab & ABK Eksekutif Dashboard SMS Gateway SIM GAJI Sim SARASWATI Peta Jalan SJDI Hukum

BLC Broadband Learning Center 1212 BLC Broadband Learning Center Sosialisasi internet khusus kepada pelajar maupun kalangan masyarakat (al : guru, pelajar, perajin Batik, pelaku UMKM, dll) Kerjasama dengan Fortimas (Forum teknologi informasi masyarakat Sragen) Kerjasama dengan Digital Inovation Lounge (DILo) Surakarta Kerjasama dengan Bisnis Online Sragen (BOS) Kerjasama dengan Tim Penggerak PKK Kabupaten Pelatihan Internet di Broadband Learning Center (BLC) secara gratis. Sejak berdiri Th.2013 Hingga April 2016 lebih dari 4000 orang peserta berlatih IT khususnya internet di BLC Sragen.

APLIKASI PERIJINAN ONLINE http://simperizinan.sragenkab.go.id Aplikasi yg digunakan utk proses perizinan yg dilakukan secara transparan, dng menu al : Registrasi pemohon (pemohon dapat melakukan proses perizinan scr online) Informasi (Pemohon dpt mengetahui posisi berkas izin yang diproses di BPTPM) Menu regulasi (pemohon dpt mengetahui dasar hukum dalam proses penerbitan perizinan Menu Download (pemohon dpt mendownload formulir scr online) Dll Telah di Replika di beberapa tempat al : Kota Jayapura, Kab Jayapura, Kab Merauke, Kab Malinau dll 13

Telah di Adopsi Oleh Bappenas-Selaras Single database kemiskinan utk penanganan kemiskinan yg terintegrasi antara kab-kec-desa/kel Telah di Adopsi Oleh Bappenas-Selaras SIM PENANGANAN KEMISKINAN 14 14 14

APLIKASI DINAS LAINNYA Website Resmi Kab Sragen Sistem Informasi Adm Kependudukan Sistem Informasi Cetak KTP di Desa/Kel SIM SUKET (Surat Keterangan Desa/Kel) ‏Aplikasi SMS Center Aplikasi Real Count Sistem Informasi Jaringan Produk Hukum Daerah Info PBB SPSE Penerimaan Siswa Baru (PSB) Online SIM Rumah Sakit SIM Puskesmas SEMEDI APLIKASI DINAS LAINNYA 15 15 15

Aplikasi yang digunakan untuk proses Perpanjangan KTP di Desa/Kelurahan sebagai wujud pendekatan pelayanan kepada masyarakat (2012-2015) SIM CETAK KTP DI DESA/KEL http://siak.sragenkab.go.id/ 16 16 16

SIM SUKET (surat keterangan desa/kel) Aplikasi yang digunakan untuk pelayanan surat menyurat yang ada di desa/kel dan terintegrasi dng database kependudukan-> dukcapil) SIM SUKET (surat keterangan desa/kel) http://suket.sragenkab.go.id/ 17

Broadcast informasi ke SKPD, Desa/Kel dan RT se Kab Sragen SMS CENTER

Aplikasi hitung cepat rekapitulasi hasil pemungutan suara Pemilu : Real Count Pemilu Real Count Pilbup/Pileg/Pilpres/Pilgub Aplikasi hitung cepat rekapitulasi hasil pemungutan suara Pemilu : Pilpres Pilgub Pilbup Pileg 19 19 19

Berisi informasi produk hukum daerah yg bisa dibaca/di download oleh warga, al : Perda Perbup Keputusan Bupati dll SJDI Hukum http://jdihukum.sragenkab.go.id/ 20

INFO PBB http://infopbb.sragenkab.go.id/ Aplikasi yang digunakan untuk pengendalian dana dr Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)

PPDB (PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU) ONLINE

SIM RUMAH SAKIT Aplikasi yang digunakan untuk manajemen rawat jalan dan rawat inap serta administrasi

TIK untuk Back Office Aplikasi Kantor Maya (Kantaya) Aplikasi Surat Maya (Surya)‏ Aplikasi Disposisi Maya Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Sistem Informasi Penggajian Sistem Informasi Keuangan Daerah (SIMDA) Sistem Informasi Asset Daerah Sistem Informasi Pendapatan Daerah Sistem Informasi Pem Desa (Sipemdes)‏ Sistem Usulan Rencana Pembangunan Daerah (SURPD) Sistem Informasi Anjab & ABK Sistem Informasi Monev Sistem Manajemen Informasi Objek Pajak (SISMIOP) dll TIK untuk Back Office 24 24 24 24

Sarana pengiriman Data melalui Sistem Online KANTAYA (Kantor Maya) Daily Report/Monitoring/Controlling setiap Satker, Kecamatan, BUMD, Desa/Kelurahan Sarana pengiriman Data melalui Sistem Online Informasi dan Monitoring Proyek/Kegiatan secara OnLine pada setiap Satker Agenda Kerja pada setiap Satker Forum Diskusi dan Chating antar Personil dan Satker Surat Dinas / Undangan pada Satker 25 25 25 25

Telah di Replika di beberapa tempat al : Kota Jayapura SURAT MAYA (Surat Maya) http://surat.sragenkab.go.id Administrasi Surat Menyurat Secara On-line untuk Seluruh Satker sampai tingkat desa/kelurahan Mempercepat Informasi Meminimalisir/Penghematan Kertas Menuju Paperless Telah di Replika di beberapa tempat al : Kota Jayapura 26

Aplikasi yang digunakan untuk disposisi pekerjaan kepada bawahan atau sebaliknya penyampaian pesan bawahan ke atasan DISBOOK (Disposisi Maya) http://disbook.sragenkab.go.id 27 27 27

Aplikasi yg berisi : SISPEMDES http://sipemdes.sragenkab.go.id/ Data Kades/Lurah Data BPD Data Wilayah Data Potensi Desa Data APBDes Laporan 28

SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN System perencanaan APBD yang memuat rencana Anggaran di masing-masing SKPD SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN http://surpd.sragenkab.go.id

Aplikasi Kepegawaian http://simpeg.sragenkab.go.id/ Informasi data kepegawaian, baik yang bersifat umum maupun personal, al : Riwayat pekerjaan/jabatan Riwayat Pendidikan Riwayat pangkat/golongan Data keluarga dll

SIM KEUANGAN DAERAH Aplikasi keuangan daerah yang digunakan untuk mengelola APBD Kabupaten Sragen 31 31 31

APLIKASI MONEV http://emonev.sragenkab.go.id Aplikasi yang digunakan untuk mengetahui serapan anggaran di masing-masing SKPD (by program & kegiatan)

HARAPAN 5 TAHUN KEDEPAN Menuju Kabupaten Sragen sebagai “Sragen Cyber Regency” yaitu sebuah kota/kabupaten modern berbasis teknologi informasi yang berdampak pada meningkatnya kesejahteraan masyarakat..

PENGEMBANGAN EGOV KEDEPAN Mengoptimalkan dan mendekatkan pelayanan masyarakat berbasis TIK, antara lain : Pelayanan kesehatan melalui e-health yang mengintegrasikan pelayanan di Puskesmas dan RSUD. Mengembangkan pelayanan kependudukan di tingkat Kecamatan/Puskesmas, al : Pelayanan Catatan Sipil. Peningkatan pengetahuan masyarakat tentang perlunya TIK dalam peningkatan ekonomi melalui pengoptimalan fungsi BLC (Broadband Learning Center). Mengoptimalkan peran serta masyarakat dalam pembangunan daerah melalui berbagai saluran komunikasi Meningkatkan Struktur Lembaga Pengelola TIK Membentuk Dewan TIK Kabupaten sebagai Tim Pengarah pembangunan TIK Meningkatkan performance Jaringan Egovernment Migrasi dari jaringan berbasis wireless ke jaringan berbasis Fiber Optik (FO) di semua Lembaga Pemerintah sampai dengan Desa/Kelurahan secara bertahap. Upgrade perangkat keras (Hardware) di SKPD dan Desa/Kelurahan

KENDALA YANG DIHADAPI Terbatasnya APBD di Kabupaten Sragen, sehingga mempengaruhi terhadap ketersediaan hardware dan software yang mendukung implementasi TIK di Kabupaten Sragen. Pendokumentasian dan payung hukum bidang TIK masih lemah 35 35

Peningkatan komunikasi data dan informasi. HASIL YANG DICAPAI DNG IMPLEMENTASI TIK Peningkatan komunikasi data dan informasi. Peningkatan kecepatan dan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Peningkatan kecepatan dan kelancaran reporting data/informasi dan kegiatan. Peningkatan sistem pengawasan dan pengendalian (control system). Peningkatan budaya kerja (efisiensi dan efektivitas waktu dan biaya, serta perubahan dari manual menjadi computerized). Mengurangi pengeluaran biaya operasional (alat tulis, transportasi, komunikasi). 36 36

Best Of The Best e-Government Award 2007 dari WARTA EKONOMI Citra Pelayanan Prima dari Presiden RI Otonomi Award dari JPIP Surabaya. Sbg. Model Kab. dalam bidang Pelayanan dari BKKSI Leadership Award dari Menpan dan Mensos Anugerah Ristek 2010 Juara II Indonesia Open Source Award IOSA Tahun 2010 Juara I Indonesia ICT Award INAICTA 2011 ICTPura Utama Tahun 2011 Nominator AICTA 2012 Diamond Champion IDSA 2013 Juara III IDSA 2015 Juara I IDEA 2016 PENGHARGAAN 37 37

MATURNUWUN PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN Jl. Raya Sukowati No. 255 Sragen, Jawa Tengah Telp. (0271) 891025 Fax. (0271) 891 297 Website: www.sragenkab.go.id E-mail: info@sragenkab.go.id 38 38