PENGELOLAAN PUSAT INFORMASI (Information-Center Management) Bambang S. Sankarto Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Tenologi Pertanian Jl. Ir.H. Juanda, No. 20, BOGOR 16122 http://www.pustaka-deptan.go.id pustaka@pustaka-deptan.go.id
Kompoen Pusat Informasi yang harus dikelola Sumberdaya Informasi Sumberdaya Manusia (Brainware) Sumberdaya Fasilitas/Peralatan (Hardware dan Software) Sumberdaya Keuangan
1. SUMBERDAYA INFORMASI DOKUMEN PENGELOLAAN DOKUMENTASI KEMUDAHAN AKSES
Pengelolaan Sumberdaya Informasi Input Proses Output Input Materi informasi yang dihasilkan (laporan, majalah, prosiding, brosur, leaflet, booklet, vcd, dsb.) Materi informasi yang didapat (pembelian, hadiah, penukaran)
Indexing/Pembuatan data bibliografis PROSES Indexing/Pembuatan data bibliografis Scanning dan penamaan file data/dokumen entry OUTPUT Printed Elektronis
2. SUMBERDAYA MANUSIA (Brainware) Disesuaikan dengan kebutuhan: - Manager - Staf Pengolah informasi - Operator penginput data - Staf pelayanan infomasi - Staf IT - Staf kebersihan
3. SUMBERDAYA FASILITAS/PERALATAN (Hardware) Disesuaikan dengan kebutuhan dan dikelola dengan baik agar staf nyaman bekerja: Ruang Manager Ruang staf pengolah informasi Ruang staf operator penginput data dan Staf TI Ruang akses informasi/pengguna/pengunjung Ruang baca Ruang penyimpanan koleksi (printed maupun elektronis) Meja, kursi, baik untuk staf maupun pengunjung.
Perangkat Lunak (Software) Peralatan Disesuaikan dengan kebutuhan dan dibersihkan serta dicek kondisinya secara berkala: Tempat penyimpanan koleksi materi informasi (rak buku, lemari, tempat koran, dsb.) Komputer (termasuk database server), scanner, printer, mesin fax, mesin fotokopi, telepon Perangkat Lunak (Software) Database, pengolah kata, spread sheet, pengolah image (still foto dan klip video), web site
4. SUMBERDAYA KEUANGAN Penyusunan dan Pengusulan proposal - Kegiatan Pengembangan Materi informasi - Kegiatan Pengolahan Informasi - Kegiatan Pengelolaan database dan situs web - Kegiatan Penyebarluasan Informasi Pengelolaan Insentif bagi staf Pendistribusian insentif sesuai proporsinya