DINAS KOMINFO KOTA BIMA RAPAT TEKHNIS PPID SKPD LINGKUP PEMERINTAH KOTA BIMA Drs. Ahmadi, Msi & Sarif Hidayatullah, SH, MM

Nilai dan Peringkat KIP Kota Bima 2016 AKUMULASI DARI NILAI : SAQ + VW- VISITASI

Nilai Mengumumkan (1) Profil Badan Publik Jenis Informasi Keadaan NP a Alamat Lengkap Tidak ada nomor jalan 6 b Visi Misi Lengkap 2 c Tugas dan fungsi Tidak ada d Struktur organisasi Ada tapi struktur lama dan tidak lengkap e Tugas dan fungsi OPD/UPT

Nilai Mengumumkan (2) Profil Pimpinan No Jenis Informasi Keberadaan Nilai 1 Profil singkat pimpinan/pejabat struktural tiga level ke bawah Kurang lengkap, profil sekda tidak ada dan penghargaan tidak disebutkan 5 2 Mengumumkan LHKPN/LHKASN pimpinan tertinggi hingga 3 level ke bawah

Nilai Mengumumkan (3) Kegiatan/Kinerja Jenis Informasi Keberadaan Nilai a Program/kegiatan 2016 Tidak ada b Agenda penting terkait tupoksi ( kurun waktu 2 bulan kebelakang s/d 1 bulan ke depan di tahun 2016 c Layanan terkait dengan hak masyarakat tahun 2016 d Laporan akuntabilitas kinerja tahun 2015

Nilai Mengumumkan (4) keuangan Jenis Informasi Keberadaan Nilai a Laporan Keuangan tahun 2015 Tidak ada b Rencana kerja dan anggaran Mengumumkan (5) Laporan Akses Informasi 5 Jenis Informasi Keberadaan Nilai Laporan permohonan dan keberatan informasi publik tahun 2015 Tidak ada

Nilai Mengumumkan (6) Prosedur Akses Informasi Jenis Informasi Keberadaan Nilai Prosedur/cara permohonan informasi publik Tidak ada Mengumumkan (7) Tata Cara Pengaduan 7 Jenis Informasi Keberadaan Nilai Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang Tidak ada

Nilai Mengumumkan (8) Informasi PBJ Jenis Informasi Keberadaan Nilai Pengadaan barang dan jasa (13 point) lengkap 14 Mengumumkan (9) Regulasi 7 Jenis Informasi Keberadaan Nilai Regulasi yang sedang di proses dan regulasi yang telah disahkan/ditetapkan Tidak ada

Apa yang harus disiapkan PPID (1) : Pengelolaan Website yang baik a.l Dengan Cara: Masukkan konten informasi yang memang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala Jangan upload gambar yang tidak perlu dan berat Prinsip pencarian informasi dan daftar menu harus mudah ditemukan Konten informasi harus yang up to date Lakukan pembaruan informasi minimal 6 bulan sekali Siapkan petugas khusus pengelola website Anggaran tersedia secara memadai (biaya hosting, jaringan dll) Konten informasi jelas dan lengkap dan bukan hanya “menu”

Apa yang harus disiapkan PPID (2) : Regulasi tehnis antara lain: SOP PPID SK PPID (jabatan dan tugas pokok dan fungsi dijabarkan) SK DIP (dilengkapi dengan daftar informasi publik terbaru) SK Biaya penggandaan/salinan Pengelolaan informasi (termasuk koordinasi pengumpulan informasi) Juklak juknis pengelolaan, pelayanan, dan pendokumentasian informasi Mekanisme standar pelayanan, pengelolaan dan pendokumentasian harus sesuai standar perki dan standar lainnya yang saling melengkapi

Apa yang harus disiapkan PPID (3) SDM terdiri dari : Tenaga Penata Komputer 1 orang Tenaga Pengelola Informasi 1 orang Tenaga arsiparis 1 orang Sarana dan kelengkapan administrasi berupa: Ruang pelayanan Meja Pelayanan dan Kursi tunggu ATK (buku register permohonan, keberatan, buku surat masuk/keluar) Komputer, printer, dll Lemari penyimpananan dokumen/informasi

Selamat Bekerja Semoga Sukses TERIMA KASIH Selamat Bekerja Semoga Sukses