DATA, DATABASE DAN INFORMASI

APA ITU DATA..??? Data : Fakta-fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu. Fakta mengenai obyek yang dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol). Data adalah himpunan simbol atau fakta mentah yang tidak mempunyai arti dan nilai apapun secara tersendiri. Contoh : nama mahasiswa, kumpulan angka, dsb.

Hierarki Data : Elemen data (field) : satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna Contoh : Kode Mata Kuliah Rekaman (Record) : gabungan sejumlah elemen data yang saling berhubungan. Contoh : KodeMK  NamaMK Berkas (file) : kumpulan dari record-record yang bertipe sama. Contoh : Tabel Mata Kuliah

Pembagian berdasarkan sumber data. Data Internal adalah data yang bersumber dari hasil observasi yang dilakukan oleh yang bersangkutan. Data Eksternal adalah data yang diperoleh dari observasi orang lain, meliputi Data eksternal primer adalah data yang diperoleh dari orang lain yang melakukan observasi sendiri. Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh dari orang lain yang dikutip dari ucapan atau penelitian orang lain. Contoh data : 75, 65, 72, 76, 84, 82, 45, 60 (tidak mempunyai arti dan nilainya)

DATA Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data sering kali disebut sebagai bahan mentah informasi.

Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual.

Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil roentgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain. Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrument musik, suara orang atau suara binatang, gemercik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio. Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas.

APA ITU BASIS DATA..??? Sekumpulan data yang terintegrasi yang diorganisasikan untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi. Kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu

Kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Merupakan kumpulan terpadu dari data yang disusun secara logis dan dikendalikan secara sentral.

Kumpulan data/informasi yang saling berkaitan yang disimpan dalam suatu tempat. Database secara sendirian tidak mengandung arti dan nilai apapun.

Data Pegawai Data Pembelian Data Produksi Data Penjualan

Basis Data dan Lemari Arsip Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip dengan berbagai cara pengaturannya misalnya : pengelompokan dan pengurutan Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama Prinsipnya yakni pengaturan data/arsip. Tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip.

File Pegawai File Pembelian File Produksi File Penjualan Disk File Pembelian File Produksi File Penjualan

TUJUAN DATABASE Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Keakuratan (Accuracy) Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completenes) Keamanan (Security) Kebersamaan Pemakai (sharability)

PENERAPAN BASIS DATA Kepegawaian Perdagangan (Inventory) Akuntansi Reservasi Rumah Sakit Pendidikan Telekomunikasi dll

KOMPONEN BASIS DATA Perangkat Keras (Hardware) Sistem Operasi DBMS (Database Management System) Pemakai (User) Aplikasi

Apa Itu Informasi..?? Sekumpulan data yang diproses sebagai tambahan pengetahuan untuk membantu pengambilan keputusan.

Contoh data : 75, 65, 72, 76, 84, 82, 45,60. Apabila ditambahkan penjelasan sebagai berikut: Angka-angka tersebut berat badan dari beberapa orang yang berada lift Galeria Mall. Data tersebut sudah mempunyai arti tapi belum mempunyai nilai, dalam arti kata mempengaruhi perilaku atau pengambilan keputusan.

Berikutnya kita olah data tersebut untuk menjawab sebuah pertanyaan, Berapa berat keseluruhan orang yang berada di lift ? Sekarang kita dapat mengolah data asli tersebut dengan menggunakan penjelasan dari pertanyaan di atas, untuk menghasilkan data baru yang mempunyai arti dan nilai yaitu informasi. Sekarang dapat diambil keputusan, semisal kapasitas maksimal lift 500 kg, maka salah satu diantara mereka harus ada yang turun agar lift bisa naik, karena berat keseluruhan adalah 559 kg.

Kualitas Informasi Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Any Question...???

Kasus.. Jika anda melakukan penelitian terhadap sistem informasi akademik STMIK AMIKOM Yogyakarta, apa sajakah yang tergolong data dan apa informasi yang dihasilkan?

4 Maret 2013