Pembangunan OwnCloud System Sebagai Media Penerapan Perka BKN No 25 tahun 2013 Diwilayah Kerja Kantor Regional XII BKN Pekanbaru KANTOR REGIONAL XII BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

PERKA BKN NO 25 tahun 2013 BKN menyusun Daftar Nominatif PNS yang Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat Reguler BKN dan Instansi melaksanakan Rekonsiliasi Data PNS Kenaikan Pangkat Reguler yang Less Paper

Rekonsiliasi Data PNS tidak berjalan secara sistematis KONDISI SAAT INI BKN menyusun Daftar Nominatif PNS yang Dipertimbangkan Kenaikan Pangkat Reguler Rekonsiliasi Data PNS tidak berjalan secara sistematis Kenaikan Pangkat Reguler Sesuai Perka BKN No 25 tahun 2013 tidak dapat dilaksanakan

Penyebab tidak berjalannya proses rekonsiliasi Data Salah Satu Penyebab Rekonsiliasi Data PNS Tidak berjalan secara sistematis antara lain karena masalah biaya. INSTANSI Untuk 1 periode Kenaikan Pangkat, Instansi datang ke BKN sebanyak 3 kali, Mengantar Usul KP, Melengkapi Berkas BTL dan Mengambil Nota. Jika ditambah untuk rekonsiliasi data, maka 1 periode KP instansi harus datang ke BKN sebanyak 4 kali. BKN BKN tidak punya anggaran untuk mendatangi semua Instansi di wilayah kerjanya

Peran OwnCloud Dengan disediakannya owncloud, instansi tidak perlu datang ke Kantor regionlal darang rangka mengantar berkas untuk rekonsiliasi data, cukup dengan mengupload data-data yang akan di rekonsiliasi pada media owncloud yang di sediakan. Kantor regional BKN melakukan peremajaan data/ updating data berdasarkan data yang di upload oleh instansi pada owncloud. Pada Kenaikan Pangkat Periode Oktober 2016, Kantor Regional XII BKN melakukan uji coba untuk memanfaatkan ownCLoud sebagai media untuk menyampaikan usul Kenaikan Pangkat.

Manfaat Perubahan Bagi BKN Bagi Kantor Regional XII BKN Pekanbaru dapat meningkatkan pelayanan publik terutama pelayanan kenaikan pangkat reguler. Data PNS diwilayah kerja menjadi semakin akurat. Bagi Stakeholder Bagi Stake Holder dapat melakukan rekonsiliasi data dengan biaya yang murah. Proses Kenaikan Pangkat lebih efisien (less paper)

Virtual Private Server Kanreg XII BKN Cloud System Aplikasi OwnCLoud - https://www.kanreg12bkn.id/owncloud Website Kanreg XII BKN - https://www.kanreg12bkn.id

T e r i m a k s h