PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PASAR Proyek Poor Farmers’ Income Improvement Through Innovation (PFI3P) Pusat Data dan Informasi Pertanian 11-12 Oktober 2004
Komponen Kedua Proyek PFI3P Pengembangan Sumber Informasi Nasional Dan Lokal : Mengembangkan sumber informasi Pertanian, termasuk teknologi produksi dan pasar input/output yang dapat diakses oleh petani dalam mengembangkan inovasi produksi dan agribisnis, sehingga mampu mengarahkan produksi berdasarkan keuntungan komparatif. Ruang lingkup komponen-2 Mengembangkan national farming website; Membangun pusat informasi pertanian lokal; Menyediakan informasi pasar & informasi teknologi pertanian untuk meningkatkan akses petani terhadap informasi dalam menunjang kegiatan usahataninya.
Pengertian Farming Website adalah merupakan website Departemen Pertanian yang berisi informasi mengenai data-data agribisnis dari hulu sampai ke-hilir serta informasi pasar dan teknologi pertanian yang ditujukan untuk meningkatkan akses petani terhadap informasi dalam menunjang kegiatan usahataninya. Sistem Informasi Pasar adalah sebuah sistem yang menyangkut software serta sistem prosedur yang ditujukan untuk dapat menyampaikan informasi mengenai pasar komoditi pertanian dengan cepat, sehingga dapat membantu petani dan pelaku usaha pertanian lainnya dalam mengantisipasi setiap perkembangan dan peluang pasar secara dini.
Pengertian (lanjutan..) Pusat Informasi Pertanian adalah jaringan kerja yang terdiri dari berbagai pelaku agribisnis yang masing-masing memiliki informasi yang dapat disatukan dan dijalankan bersama dan berfungsi untuk menyediakan informasi pertanian, teknologi produksi sampai pemasaran hasil pertanian, yang dibutuhkan oleh petani atau pelaku agribisnis di tingkat kabupaten
Tujuan Kegiatan Membangun suatu sistem informasi pasar pertanian yang dibutuhkan bagi para petani maupun pelaku agribisnis lainnya, yang dapat diakses melalui internet. Membangun atau membuat website pertanian yang akan menjadi sumber informasi bagi petani maupun bagi pelaku agribisnis lainnya khususnya di daerah. Memperkuat jaringan informasi pasar pertanian dengan dukungan fasilitas yang memadai untuk menjadi pusat informasi pasar pertanian nasional. Memperkuat kelembagaan pelayanan informasi pasar pertanian pada kantor pusat Departemen Pertanian. Memperkuat kelembagaan Pelayanan Informasi Pasar (PIP) yang sudah ada di daerah melalui penyediaan fasilitas teknologi informasi dan menciptakan hubungan kerjasama antara kelembagaan di pusat dan daerah. Menyusun sistem dan prosedur sehingga ketika proyek telah selesai, sistem dapat tetap terus dijalankan (sustainable)
Ruang Lingkup Menyusun website agribisnis yang mencakup informasi pertanian subsektor Tanaman Pangan, Hortikultura, Perkebunan dan Peternakan. Jenis informasi meliputi informasi harga komoditi pertanian, jenis harga, perkembangan harga, investasi, teknologi pengolahan, rantai distribusi, permintaan dan penawaran serta direktori perusahaan. Menyusun petunjuk teknis (juknis) Farming Website dan Sistem Informasi Pasar, untuk dilaksanakan di lima Kabupaten (Blora, Temanggung, Lombok Timur, Donggala, Ende). Mengembangkan software Sistem Informasi Pasar Pertanian yang berisi informasi harga untuk 4 subsektor (Tanaman Pangan, Hortikultura, Perkebunan, Peternakan). Menyusun sistem & prosedur Farming Website dan Sistem Informasi Pasar yang operasional. Memperkuat tim PIP di 5 Kabupaten terkait. Melaksanakan workshop produk website dan Sistem Informasi Pasar Pertanian.
Instansi Terkait (Pusat) Bidang Pelayanan Data dan Informasi, Pusdatin. Sub Bagian Data dan Informasi, Sekretariat Ditjen Bina Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian (Ditjen BPPHP) Direktorat Pengolahan dan Pemasaran Hasil Tanaman Pangan – Ditjen BPPHP. Direktorat Pengolahan dan Pemasaran Hasil Hortikultura – Ditjen BPPHP. Direktorat Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perkebunan – Ditjen BPPHP. Direktorat Pengolahan dan Pemasaran Hasil Peternakan – Ditjen BPPHP. PCMU Proyek PFI3P – Litbang.
Instansi Daerah Yang Terkait Project Implementation Unit (PIU) Kabupaten Temanggung, Kab. Blora, Kab. Donggala, Kab.Lombok Timur & Kab. Ende Subdin Bina Program – Dinas Pertanian Kabupaten Temanggung Subdin Bina Program – Dinas Pertanian Kabupaten Blora Subdin Perlindungan Tanaman & Pengolahan Hasil – Dinas Pertanian & Peternakan Kab. Lombok Timur Subdin Usahatani & Perlindungan Tan. Perkebunan – Dinas Kehutanan & Perkebunan Kab. Lombok Timur
Instansi Daerah Yang Terkait (lanjutan…) Subdin Sarana Prasarana Agribisnis – Dinas Pertanian & Peternakan - Kabupaten Donggala Subdin Produksi & Usahatani Perkebunan – Dinas Perkebunan & Kehutanan Kabupaten Donggala Subdin Bina Usaha – Dinas Pertanian & Peternakan Kabupaten Ende Subdin Pengolahan & Pemasaran Hasil Perkebunan – Dinas Kehutanan & Perkebunan Kabupaten Ende
1. Penyempurnaan Sistem Informasi Pasar Kegiatan Penanggung Jawab Progress 2003 Pengkajian jaringan informasi lingkup Deptan untuk menunjang penyempurnaan sistem informasi pasar Pemantapan sistem informasi pasar Pemantapan struktur data yang dikumpulkan Rancang bangun sistem informasi pasar Penyusunan prosedur sistem informasi pasar Uploading data dan ujicoba sistem Operasionalisasi sistem dan pengembangan secara nasional Pusdatin Sudah tersedia infrastruktur jaringan informasi kantor pusat dengan 12 server, routers, switches, hubs (selengkapnya..) Perancangan database pasar pertanian (selengkapnya…) Rancang bangun sistem Informasi pasar (selengkapnya..) Telah menyusun prosedur SIP (selengkapnya…) Ujicoba sistem (selengkapnya…) Progress2004
Hasil Kegiatan TA 2003 (1) Penyempurnaan Sistem Informasi Pasar Pengkajian jaringan informasi lingkup Deptan Sudah tersedia infrastruktur jaringan informasi kantor pusat dengan 12 servers, routers, swithches, hubs dll Komunikasi data pusat-daerah dengan menggunakan fax, e-mail, website Unit-unit PIP sebagian besar belum dilengkapi PC dan printer yang memadai (sharing) Data dikirim ke Ditjen Bina Pengolahan & Pemasaran Hasil Pertanian (Ditjen BPPHP) melalui fax. Back
Hasil Kegiatan TA 2003 (1) Penyempurnaan Sistem Informasi Pasar Pemantapan sistem informasi pasar & pemantapan struktur data yang dikumpulkan Perancangan database pasar pertanian yang terdiri dari 4 (empat) sub sektor yaitu Tanaman Pangan, Hortikultura, Perkebunan dan Peternakan Terdiri dari 236 komoditi Implementasi meliputi 11 tables, Database Server Pusat : BDMS MySQL, Database di daerah : MS-Access Back
Hasil Kegiatan TA 2003 (1) Penyempurnaan Sistem Informasi Pasar Rancang Bangun Sistem Informasi Pasar Modul entri data untuk kabupaten (untuk Subdin Pengolahan dan pemasaran hasil pertanian) Modul sending data dari kabupaten Modul server di Pusdatin Modul query melalui web (Internet) Back
Hasil Kegiatan TA 2003 (1) Penyempurnaan Sistem Informasi Pasar Penyusunan Prosedur SIP Pengumpulan data harga Entri data Pengiriman data Ujicoba sistem (di Pusat) Sending data Access Informasi Back
1. Penyempurnaan Sistem Informasi Pasar Kegiatan Penanggung Jawab Progress 2004 Pengkajian jaringan informasi lingkup Deptan untuk menunjang penyempurnaan sistem informasi pasar Pemantapan sistem informasi pasar Pemantapan struktur data yang dikumpulkan Rancang bangun sistem informasi pasar Penyusunan prosedur sistem informasi pasar Uploading data dan ujicoba sistem Operasionalisasi sistem dan pengembangan secara nasional Pusdatin Penyempurnaan struktur database pasar pertanian Penyempurnaan rancang bangun sistem Informasi pasar Penyempurnaan prosedur SIP Ujicoba sistem dengan data dari 5 kabupaten
2. Pengembangan Website Pertanian Nasional Kegiatan Penanggung Jawab Progress 2003 Mempelajari website sejenis di negara lain dan mengidentifikasi model yang dapat dikembangkan di Indonesia Perancangan web dan hosting Pengumpulan data dan publikasi website Operasionalisasi website Pemutakhiran secara reguler dan pengembangannya Pengembangan kerjasama dengan swasta dalam pemanfaatan situs Pusdatin Telah mempelajari website sejenis (selengkapnya..) Perancangan web dan hosting (selengkapnya…) (Gambar model farming website & jaringan informasi pasar) Telah melaksanakan pengumpulan data dan publikasi website (selengkapnya..) progress2004
Hasil Kegiatan TA 2003 (2)Pengembangan Website Pertanian Nasional Mempelajari website sejenis: AgriWatch.com (India): agriwatch portal, Trade Weekly, Farm Weekly, Business Consulting, Trade Promotion Services, News Release, Research Reports, Market Watch & Prices, Weather Watch, Buy-Sell Bulletine, Policy Watch, FAQ ASEAN E-Farmers: merupakan satu hub yang menjadi tempat pertemuan penjual dan pembeli AgroIndonesia.com: berisi laporan agribisnis, harga pasar, saham, analisis agribisnis, publikasi agribisnis, daftar pengusaha agribisnis. back
Hasil Kegiatan TA 2003 (2)Pengembangan Website Pertanian Nasional Perancangan Web dan Hosting: Pengelompokan utama menurut sub sektor: Tanaman Pangan, Hortikultura, Perkebunan, Peternakan Jenis informasi: harga komoditas, jenis harga, perkembangan harga, teknologi pengolahan, rantai distribusi, permintaan dan penawaran, direktori perusahaan Hosting: merupakan sub domain daro domain deptan.go.id yang berada dalam server Deptan back
back
Hasil Kegiatan TA 2003 (2)Pengembangan Website Pertanian Nasional Pengumpulan Data dan Publikasi Website: Pengumpulan data : tim Ditjen BPPHP, Pusdatin, dan dinas kabupaten Publikasi website: menggunakan sub domain deptan.go.id dengan URL http://database1.deptan.go.id/sipasar/ Content: belum lengkap, akan dilengkapi dalam 2004 ini Content Monitoring: Ditjen Bina Pengolahan dan Pemasaran Hasil Pertanian back
2. Pengembangan Website Pertanian Nasional Kegiatan Penanggung Jawab Progress 2004 Mempelajari website sejenis di negara lain dan mengidentifikasi model yang dapat dikembangkan di Indonesia Perancangan web dan hosting Pengumpulan data dan publikasi website Operasionalisasi website Pemutakhiran secara reguler dan pengembangannya Pengembangan kerjasama dengan swasta dalam pemanfaatan situs Pusdatin Melanjutkan pengumpulan data dan publikasi website Melanjutkan operasionalisasi website melalui http://database1.deptan.go.id/sipasar/ Melanjutkan pengembangan & pemutakhiran website
3. Pembangunan pusat informasi di tingkat kabupaten Kegiatan Penanggung Jawab Progress 2003 Perancangan model untuk pusat informasi dan isinya; termasuk identifikasi informasi-informasi yang berkaitan dan kegiatan yang mendukung pusat informasi pasar dan teknologi pertanian Pengembangan rencana untuk membangun pusat-pusat informasi Penyediaan hardware dan software untuk pembangunan pusat informasi pertanian Pelatihan staf pengelola jaringan Operasionalisasi pusat informasi dengan anggaran yang dialokasikan Bupati Penyempurnaan sistem informasi pasar Workshop pemanfaatan teknologi informasi untuk akses informasi Workshop keberlanjutan operasionalisasi dan pemanfaatan pusat informasi pertanian Pustaka/ Pusdatin PCMU Pustaka ….. Mempelajari existing PIP di daerah (selengkapnya..) Penguatan tim PIP daerah (selengkapnya..) Telah melaksanakan penyempurnaan sistem informasi pasar (selengkapnya..) Penyelenggaraan workshop (selengkapnya..) progress2004
(3)Pembangunan Pusat Informasi di Tingkat Kabupaten Mempelajari existing PIP di daerah: Kunjungan konsultasi/koordinasi: tim Ditjen BPPHP, Pusdatin, dan dinas kabupaten Identifikasi kebutuhan dan ketersediaan informasi: sebagian formulir masih belum baku antar daerah, pengumpulan data belum mengikuti metoda sampling Kondisi Peralatan: unit-unit PIP belum mempunyai komputer, printer, telpon, fax yang khusus (masih sharing dengan unit lain) PIP Provinsi: Ditjen BPPHP sudah membuat standar formulir informasi pasar dan E-Form, namun belum operasional. back
(3)Pembangunan Pusat Informasi di Tingkat Kabupaten Penguatan Tim PIP daerah: Kasubdin yang terkait dengan pengolahan dan pemasaran hasil pertanian, pada Kab.Temanggung, Blora, Donggala, Lombok Timur dan Ende Operator komputer yang berkaitan dengan pengolahan dan pemasaran hasil pertanian: dua orang pada masing-masing dinas kabupaten Petugas pengumpul data yang berkaitan dengan pengolahan dan pemasaran hasil pertanian: tiga orang pada masing-masing dinas kabupaten
(3)Pembangunan Pusat Informasi di Tingkat Kabupaten Kebutuhan Penguatan Tim PIP tiap-tiap daerah: Penyediaan komputer : 2 unit Penyediaan printer : 1 unit Penyediaan telpon dan fax : 1 unit Penyediaan Juknis Penyediaan tenaga pengumpul data Penyediaan operator komputer Metodologi pengumpulan data back
(3)Pembangunan Pusat Informasi di Tingkat Kabupaten Penyusunan Juknis Farming Website & SIP: Informasi harga Investasi Teknologi pengolahan Rantai pemasaran Penawaran dan permintaan Direktori perusahaan Penyusunan prosedur sistem: Siapa bertanggung jawab apa Kapan data dikumpulkan dan oleh siapa Mengatur updating data secara periodik back
(3)Pembangunan Pusat Informasi di Tingkat Kabupaten Penyelenggaraan Workshop: Peserta: para Kasubdin dan Bapeda dari lima kabupaten terkait Presentasi dan demo prototipe Farming Website dan Sistem Informasi Pasar Diskusi/Evaluasi penyempurnaan Farming Website dan Sistem Informasi Pasar back
(3)Pembangunan Pusat Informasi di Tingkat Kabupaten Kegiatan Penanggung Jawab Progress 2004 & Rencana Perancangan model untuk pusat informasi dan isinya; termasuk identifikasi informasi-informasi yang berkaitan dan kegiatan yang mendukung pusat informasi pasar dan teknologi pertanian Pengembangan rencana untuk membangun pusat-pusat-informasi Penyediaan hardware dan software untuk pembangunan pusat informasi pertanian Pelatihan staf pengelola jaringan Operasionalisasi pusat informasi dengan anggaran yang dialokasikan Bupati Penyempurnaan sistem informasi pasar Workshop pemanfaatan teknologi informasi untuk akses informasi Workshop keberlanjutan operasionalisasi dan pemanfaatan pusat informasi pertanian Pustaka/ Pusdatin PCMU Pustaka Kab. Penyempurnaan rancang-bangun Sistem Informasi Pasar dan penyempurnaan prosedur sistem & ujicoba entri data dari kabupaten
Kegiatan TA 2004 Penyempurnaan Sistem Informasi Pasar Penyempurnaan rancang bangun SIP Penyempurnaan prosedur sistem Ujicoba entri data melalui formulir elektronik langsung dari kabupaten Operasionalisasi entri data dari kabupaten Sosialisasi pemanfaatan SIP
Kegiatan TA 2004 Pengembangan Farming Website Penyempurnaan design farming website Penyiapan prosedur/mekanisme update Melengkapi data dan informasi daerah kabupaten Operasionalisasi Farming Website: reguler update Sosialisasi Farming Website
Kegiatan TA 2004 Pembangunan Pusat Informasi di Kabupaten Install hardware, software, telpon dan fax di pusat dan di lima kabupaten Install modul entri data (off-line) sistem informasi pasar Workshop pemanfaatan SIP dan Farming Website Pelatihan E-Form bagi staf pengelola pusat informasi di kabupaten Ujicoba operasionalisasi pusat informasi di kabupaten
TERIMAKASIH