KONSEP SISTEM INFORMASI A Pertemuan ke 7

SAP Pengolahan grafik

Pembuatan Grafik Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin lama semakin meningkat atau semakin menurun. Grafik Coloumn / Batang Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah tabel.

Pembuatan Grafik (lnjt) A . Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah: 1. Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik.

Pembuatan Grafik (lnjt) 2. Klik tab Insertpilih bentuk grafik yang anda inginkan. 3. Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan. 4. Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan

Pembuatan Grafik (lnjt) Grafik column / batang bisa membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau beberapa bulan). Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis grafik yang lain.

Pembuatan Grafik (lnjt) B. Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/pizza lingkaran adalah : 1. Cara 1 & 2sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas tadi. 2. Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti gambar dibawah ini

Pembuatan Grafik (lnjt)

Bekerja dengan Diagram dan Grafik C. Membuat diagram dan grafik 1. Ketikkan dokumen ini pada lembar kerja anda: 2. Kemudian kita akan membuat grafik berdasarkan dengan data di atas, caranya: Blok data yang inginditampilkan dalam grafik (contohnya seperti data 3 siswa yang ada di range A1:E4. Klik tombol Insert > klik tombol column di bagian chart.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Klik Design untuk memilih layout tabelnya. Setelah memelih grafik yang diinginkan langsung muncul di lembar kerja.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) D. Memilih Jenis Grafik Dari dokumen kerja anda sebelumnya. 1. Klik tombol insert > klik grafik yang ingin kalian pilih, misalnya seperti di bawah ini. Bentuk line/ garis Klik line.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Klik design untuk memilih layoutnya. Coba lakukan eksperimen dengan memilih beberapa jenis grafik yang ada.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) E. Memberi judul grafik 1. Dari data sebelumnya klikLayout> Pilih Chart Title > pilih dan klik Above Chart. 2. Maka akan muncul table Chart Title.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) 3. Ganti chart title dengan judul yang diinginkan. Misalnya sekarang kita akan membuat table “DAFTAR NILAI”. 4. Kemudian simpan hasil kerja.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) E. Mengatur tampilan grafik 1. Pada grafik selalu ada sumbu X, Y dan Z. tapi disini, kita memakai sumbu X dan Y saja. Untuk sumbu dikenal sebagai axis. 2. Keterangan pada Axis dapat dimunculkan atau dihilangkan.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Untuk memunculkan Axis caranya sebagai berikut. Untuk sumbu X Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > Title Axis.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Untuk Sumbu Y Klik Layout > Axis Title >Vertical Axis > Vertical Title

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Untuk menghilangkan Axis juga bisa, coba perhatikan contoh di bawah ini. Untuk menghilangkan sumbu X Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > None.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) 3. Simpan hasil kerja.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) F. Mengatur tampilan garis grid Jika anda ingin melakukan perubahan, maka garis grid (gridlines) yang ditampilkan (sebagai background grafik) adalah garis Y mayor. Seperti gambar di bawah ini.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Kemudian kita akan melakukan perubahan dengan cara di bawah ini. 1. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major Gridles.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) 2. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Minor Gridles

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) 3. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > Major & Minor Gridles.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) 4. Klik Layout > Gridlines > Horizontal Gridlines > None 5. Kemudian simpan hasil kerja.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) G. Mengatur posisi legend Legend adalah keterangan tentang garis-garis yang ada di grafik. Satu grafik biasanya lebih dari satu garis. Masing-masing garis tersebut mewakili atau menerangkan sesuatu.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Legend atau keterangn gambar bisa diatur posisinya. Kita bisa meletakkan legend disamping kanan, kiri, atas, bawah, tengah atau sudut. Selainitu legend bisa disembunyikan.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Caranya sebagai berikut : 1. Klik Layout > Legend > pilih sesuai keperluan. Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Legend >Show legend at bottom. 2. Coba lakukan untuk jenis lainnya.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) H. Data Label Selanjutnya kita akan belajar menampilkan data label pada grafik, caranya: 1. Klik Layout > Data Labels > pilih sesuai keperluan anda. Untuk sekarang kita mencoba Klik Layout > Data Labels >Center.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Coba lakukan untuk jenis lainnya.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) I. Menyertakan Data Table di grafik Data label bisa membuat grafik menjadi penuh sehingga menyulitkan membaca grafik. Cara agar lebih bisa dibaca adalah meletakkannya di bawah, caranya: 1. Klik Layout > Data Table > pilih sesuai keperluan. Untuk sekarang klik Layout > Data Table > Show Data Table With Legend Keys.

Bekerja dengan Diagram dan Grafik (lnjt) Coba lakukan untuk jenis lainnya.

SmartArt SmartArt sebenarnya merupakan gabungan dari shape dan teks yang berpola tertentu (diagram). Fungsi SmartArt umumnya untuk menggambarkan suatu konsep tertentu seperti proses kerja, siklus, hirarki, atau hubungan. A. Memasukkan SmartArt 1. Pada tab Insert, group Illustrations, klik tombol Insert SmartArt Graphic

SmartArt 2. Pada jendela yang muncul, pilih model SmartArt yang diinginkan. 3. Klik OK

Memasukkan Text dan Atau Gambar ke dalam SmartArt SmartArt bisa berisi teks saja atau gambar saja atau teks dan gambar sekaligus. Tidak semua model SmartArt mendukung gambar, hanya group model picture saja. B. Memasukkan sebuah teks Klik pada SmartArt, Lalu klik teks [Text] Ketikkan teks yang ingin dimasukkan

Memasukkan Text dan Atau Gambar ke dalam SmartArt (lnjt) Atau menggunakan cara ini : Klik pada SmartArt, Pada tab Design, group Create Graphic, pilih Text Pane Maka akan muncul panel text Masukkan text Selesai

Memasukkan Text dan Atau Gambar ke dalam SmartArt (lnjt) C. Untuk memasukkan sebuah gambar, caranya: 1. Klik SmartArt 2. Klik ikon gambar 3. Pada jendela yang muncul, pilih gambar yang ingin dimasukkan, dan klik Insert

Memasukkan Text dan Atau Gambar ke dalam SmartArt (lnjt) 4. Lakukan untuk gambar lainnya. 5. Selesai

Memformat SmartArt Sama dengan gambar dan shape, kita bisa melakukan format SmartArt. Caranya dengan menggunakan menu-menu yang disediakan pada tab Design dan Format. D. Design Pada tab Design kita bisa mengubah layout, warna, style, posisi gambar dan text.

Memformat SmartArt (lnjt) Misal : Layout : tetap Warna: Colorful Range – Accent Color 3 to 4

Memformat SmartArt (lnjt) Style : Metalic Scene, Posisi gambar dan text : Right to Left

Format Pada tab Format kita bisa mengubah bentuk shape, format shape, dan ukuran shape. Disamping itu, kita juga bisa mengubah format serta posisi text.