PROSES MANAJEMEN OLEH : ADEK KURNIA ROZA, S.Kom

A. PERENCANAAN Perencanaan yaitu memilih suatu tujuan dan mengembangkan suatu metode atau strategi untuk mencapai suatu tujuan yang ingin dicapai. Perencanaan terbagi atas 2, yaitu : Rencana Operasional Rencana Strategik

PROSES PERENCANAAN Menentukan tujuan perencanaan Menentukan tindakan untuk mencapai tujuan Mengembangkn dasar pemikiran kondisi mendatang Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan Mengimplementasi rencana tindakan dan mengevaluasi hasilnya

KARAKTERISTIK PERENCANAAN : Harus menyangkut masa yang akan datang Elemen identifikasi pribadi dan organisasi Ramalan, tindakan dan identifikasi pribadi merupakan unsur yang penting dalam setiap perencanaan

PEMBAGIAN RENCANA RENCANA STRATEGIS RENCANA RENCANA OPERASIONAL SEKALI PAKAI RENCANA TETAP MEWUJUDKAN MISI KEBIJAKAN PROGRAM PROSEDUR STD PROYEK ANGGARAN PERATURAN

Rencana Operasional adalah Perencanaan harian, dikembangkan dan diterapkan oleh manajemen tingkat rendah untuk memproduksi / mengantarkan produk dan jasa organisasi selama periode 30-60 hari. Rencana Strategik adalah rencana jangka panjang yang dikembangkan oleh pihak manajemen

Rencana Operasional terdiri atas : Rencana pengguna tunggal (hanya terjadi 1 kali) Rencana tetap (terjadi berulang-ulang) Kebijakan (Tindakan yang bersifat umum) Prosedur Aturan dan Peraturan Anggaran

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIK Penentuan misi dan tujuan, yang mencakup pernyataan umum tentang misi, falsafah dan tujuan. Perumusan misi dan tujuan ini merupakan tanggung jawab kunci manajer puncak. Perumusan ini dipengaruhi oleh nilai-nilai yang dibawakan manajer. Nilai-nilai ini dapat mencakup masalah-masalah sosial dan etika, atau masalah-masalah umum seperti macam produk atau jasa yang akan diproduksi atau cara pengoperasian perusahaan

Pengembangan profil perusahaan, yang mencerminkan kondisi internal dan kemampuan perusahaan dan merupakan hasil analisis internal untuk mengidentifikasi tujuan dan strategi sekarang, serta memerinci kuantitas dan kualitas sumber daya -sumber daya perusahaan yang tersedia. Profil perusahaan menunjukkan kesuksesan perusahaan di masa lalu dan kemampuannya untuk mendukung pelaksanaan kegiatan sebagai implementasi strategi dalam pencapaian tujuan di masa yang akan datang

Analisa lingkungan eksternal, dengan maksud untuk mengidentifikasi cara-cara dan dalam apa perubahan-perubahan lingkungan dapat mempengaruhi organisasi. Disamping itu, perusahaan perlu mengidentifikasi lingkungan lebih khusus, seperti para penyedia, pasar organisasi, para pesaing, pasar tenaga kerja dan lembaga-lembaga keuangan, di mana kekuatan-kekuatan ini akan mempengaruhi secara langsung operasi perusahaan.

TUJUAN Segala hal yang diharapkan terjadi dalam pencapaian maksud visi dan misi perusahaan

MANAJEMEN BERDASARKAN TUJUAN Mendiskusikan Tujuan Membangun Rencana Taktis Mengadakan Rapat secara Teratur Meninjau Perkembangan Kemajuan Pencapaian Tujuan

PENGORGANISASIAN Yang disebut pengorganisasian adalah suatu pekerjaan yang melibatkan 2 orang atau lebih yang saling menguntungkan Pembagian kerja yang direncanakan untuk diselesaikan oleh anggota kesatuan pekerjaan, penetapan hubungan antar pekerjaan yang efektif diantara mereka dan pemberian lingkungan dan fasilitas pekerjaan yang wajar sehingga mereka bekerja secara efisien

Dalam organisasi terdapat tiga faktor utama : Ada sekelompok orang Ada hubungan dan pembagian kerja Ada tujuan yang ingin dicapai

PENGORGANISASIAN Lingkungan Organisasi Hirarki dalam Struktur Organisasi Pengorganisasian Penyaringan Informasi Pemusatan Wewenang Gaya Manajemen

Lingkungan Organisasi Yang termasuk lingkungan organisasi adalah kekuatan-kekuatan ekonomi, budaya dan politik

Hirarki dalam Struktur Organisasi Hubungan antara atasan – bawahan di dalam suatu organisasi yang menyebabkan adanya rantai komando yang menyebabkan munculnya tingkatan personil dalam suatu organisasi

3 Hal yang terdapat pada Hirarki Sturktur Organisasi Rentang kendali manajemen Peringkasan Informasi Hirarki dan kerumitan organisasi

Penyaringan Informasi Penfilteran informasi yang akan disampaikan kepada manajemen tingkat atas

Pemusatan Wewenang Pemusatan wewenang terdiri atas : Manajemen Terpusat adalah manajemen puncak yang bertanggung jawab atas seluruh keputusan penting, keputusan berskala kecil diserahkan ke manajemen tingkat bawah Manajemen Tersebar adalah manajemen rendah/divisi masing-masing memiliki wewenang untuk membuat keputusan utama yang secara langsung berpengaruh terhadap unit-unit organisasi Manajemen Koordinatif adalah kerjasama dalam melaksanakan kegiatan manajemen, berbagai lampiran ikut berperan serta dalam pengambilan keputusan

Pengambilan Keputusan Pengambilan Keputusan adalah proses memilih pemecah masalah dari beberapa alternatif yang tersedia. Langkah-langkah dalam pengambilan keputusan rasional : Mengidentifikasi Masalah Mengidentifikasi Keputusan Menimbang Kriteria Membuat Alternatif Pilihan Tindakan Mengevaluasi Setiap Alternatif Memperkirakan Keputusan yang paling Optimal

PENGAWASAN Pengawasan adalah melihat hasil kerja apakah sesuai dengan proses perencaan dan sejauh mana rencana dijalankan

Langkah-langkah dalam pengawasan Menetapkan standar dan metode untuk pengukuran kinerja Mengukur kinerja Membandingkan kinerja sesuai dengan standar Mengambil tindakan perbaikan

Pengarahan Suatu proses pembimbingan, pemberian petunjuk dan instruksi kepada level dibawahnya agar bekerja sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Pengarahan juga berarti memberitahukan kepada karyawan “Apa yang seharusnya/boleh dilakukannya dan apa yang dilarang oleh perusahaan”

Tujuan Pengarahan Agar prosedur kerja tetap sesuai dengan rencana Membina disiplin antar karyawan Memberikan motivasi dan semangat kerja

Point yang sering digunakan dalam pengarahan REPORT / LAPORAN Paling sering digunakan dalam konteks PENGARAHAN dan sistem PENGORGANISASIAN karena bisa mengetahui perkembangan atau kemunduran organisasi.

LAPORAN adalah pengenal informasi nyata yang ditujukan kepada orang tertentu untuk tujuan tertentu LAPORAN adalah setiap tulisan yang berisi hasil pengolahan data informasi LAPORAN adalah alat komunikasi ketika penulis membuat beberapa kesimpulan atau rekomendasi mengenai fakta atau keadaan yang telah diselidiki

Manfaat Dari Laporan Pertanggung jawaban dari karyawan Sumber informasi Pertimbangan dalam Pengambilan Keputusan Alat Pengembangan gagasan dan tukar- menukar pengalaman

LAPORAN EFEKTIF : BENAR dan OBJECTIVE JELAS EFEKTIF = SINGKAT – TEPAT – JELAS TEGAS dan KONSISTEN TEPAT WAKTU LENGKAP TEPAT SASARAN

Pengenalan Pada Manajemen Informasi Sistem informasi dalam proses manajemen Proses manajemen merupakan suatu cara sistematik yang sudah ditetapkan untuk melakukan kegiatan manajemen meliputi .Perencanaan .Pengorganisasian .Kepemimpinan .Pengendalian