PERSIAPAN PENERAPAN E–SIMBADA SURABAYA Pemerintah Kota Surabaya – Jawa April 2016

KONTENT - PEMBAHASAN BAGIAN 1 : 5 TAHAPAN PERSIAPAN & PENERAPAN E-SIMBADA 3 BAGIAN 2 : TAHAPAN PERSIAPAN AWAL 4 BAGIAN 3 : PERSIAPAN METODE KERJA 5 BAGIAN 4 : TAHAPAN PERSIAPAN SDM 6 BAGAIN 5 : PERSIAPAN SARANA PRASARANA 7 BAGIAN 6 : TAHAP PELAKSANAAN APLIKASI 8 BAGIAN 7 : TAHAP FLOWCHART E-DELIVERY 9 BAGIAN 8 : ALUR FLOWCHART SISTEM 10 PENUTUP 11

5 TAHAPAN PERSIAPAN & PENERAPAN E-SIMBADA SURABAYA Berikut ini adalah 5 tahapan – tahapan penting dalam persiapan penerapan E-Simbada di kota Surabaya ! Tahap #1 PERSIAPAN AWAL Tahap #2 PERSIAPAN METODE KERJA Tahap #3 PERSIAPAN SDM Tahap #4 PERSIAPAN SARANA PRASARANA Tahap #5 PELAKSANAAN APLIKASI

TAHAPAN PERSIAPAN AWAL Identifikasi Kebutuhan Sarana dan Prasarana untuk menunjang penerapan aplikasi. Persamaan pemahaman dan komitmen terhadap penggunaan aplikasi disesuaikan dengan regulasi/aturan yang berlaku. Pengalokasian anggaran kebutuhan sistem untuk sarana prasarana penunjang sistem dan peningkatan kapasitas SDM pengguna aplikasi.

PERSIAPAN METODE KERJA 01 Elemen #1 Pembuatan Regulasi yang mengatur terkait Sistem dan digunakan sebagai payung hukum dalam pelaksanaan kegiatan. 02 Elemen #2 Pembuatan SOP 03 Elemen #3 Pembuatan Alur/Proses Bisnins 04 Elemen #4 Sosialisasi serta pelatihan aplikasi.

🚀 t x f B W👤👤 W🔾🔾 W📦📦 TAHAPAN PERSIAPAN SDM Elemen #2 Pelatihan dan soisalisasi penggunaan aplikasi untuk SDM Tim Pendamping SKPD (Pemangku), Tim Entry SKPD (Pengurus barang), sebagai pengelola dan pengguna Sistem x TAHAPAN PERSIAPAN SDM B W👤👤 Elemen #1 Pembentukan Tim Pengelola Sistem (Analis, Programmer, Tim IT, Helpdesk), Tim Pendamping SKPD (Pemangku), Tim Entry SKPD (Pengurus barang ) t W🔾🔾 Elemen #3 Pelatihan dilaksanakan secara berkelanjutan dan terus menerus. f 🚀

PERSIAPAN SARANA DAN PRASARANA Aplikasi yang akan dibuat disesuaikan dengan alur/prosedur sesuai dengan regulasi/aturan. Server Aplikasi , Server Storage , Server Back-up 1 Unit server Aplikasi 1 Unit server Database /Storage 1 Unit server Co-Location Ruang Server yang memadai Ruangan khusus server yang tertutup dengan suhu ruangan terjaga Daya dan tegangan listrik memenuhidengan backup listrik (UPS) dan Genset E - SIMBADA Sistem ini dibangun untuk mempermudah, mempercepat proses-proses pengelolaan barang dan aset, memperkecil kesalahan data dan pemrosesan dengan cara mengurangi hal-hal yang bersifat manual, diganti dengan berbasis mesin elektronik. E - SIMBADA Kota Surabaya

TAHAP PELAKSANAAN APLIKASI Awal 5 #1 Setelah tahap persiapan dipenuhi dan telah dilakukan uji coba maka dapat dilaksanakan secara menyeluruh. #2 Kendala pada aplikasi dapat dievaluasi dan ditindaklanjuti segera oleh Tim Teknis @ + #3 Evaluasi sistem secara menyeluruh, mulai dari aspek regulasi, penyempurnaan aplikasi, SDM sampai dengan sarana prasarana dilaksanakan secara berkelanjutan untuk memastikan aplikasi dapat berjalan lebih efektif dan efisien Selesai

Penyedia melakukan proses kerja TAHAP FLOWCHART E-DEIVERY Verifikasi PPK & PPHP Penyedia melakukan proses kerja Tidak diterima Diterima E-SIMBADA E-PAYMENT Tarik Data dari E-Delivery Registrasi ke pencatatan aset Tarik Data dari E-Delivery Pembayaran secara elektronik

ALUR FLOWCHART SISTEM 1 2 3 Start Koreksi Mutasi kurang Mutasi Tambah Jurnal Saldo Awal Saldo Awal Jurnal Mutasi Kurang Jurnal Mutasi Tambah Rekap Mutasi End ALUR FLOWCHART SISTEM

PERSIAPAN PENERAPAN E-SIMBADA SURABAYA 👍👍 TERIMA KASIH Terimakasih atas perhatiannya, Waktunya diskusi & pertanyaan. PERSIAPAN PENERAPAN E-SIMBADA SURABAYA