Sari Agustin Wulandari ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA PENGENALAN FITUR WEBSITE JIKN Pendidikan dan Pelatihan Teknis SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL DAN JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL Sari Agustin Wulandari Pranata Komputer Pertama ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Bogor, 26 Maret 2014

JIKN dibangun berbasis website Latar Belakang Pembentukan JIKN Jaringan Informasi Kearsipan Nasional yang selanjutnya disingkat JIKN adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI. (Ketentuan Umum Pasal 1, UU No. 43 Tahun 2009) Dalam melaksanakan fungsi SIKN (Sistem Informasi Kearsipan Nasional), ANRI membentuk JIKN. (Pasal 114, PP Nomor 28 Tahun 2012) (1) Pembentukan JIKN dilakukan pada: pusat jaringan yang diselenggarakan oleh ANRI; simpul jaringan yang diselenggarakan oleh lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupaten/kota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi. (2) Dalam rangka melaksanakan tugas kearsipan, unit kearsipan pada lembaga negara menjadi simpul jaringan. JIKN dibangun berbasis website

Pengertian Website Menurut Yuhefizar (2008:10), website atau world wide web (www) adalah kumpulan halaman-halaman web yang mengandung informasi. Menurut Jovan (2007:1), website adalah media penyampai informasi di internet. Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet, baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui sebuah browser.

JENIS-JENIS WEBSITE berdasarkan sifatnya, antara lain: Website dinamis: website dinamis adalah sebuah website yang menyediakan content atau isi yang selalu berubah-ubah setiap saat, serta halaman web memiliki database. Contoh website dinamis adalah website berita (www.kompas.com, www.merdeka.com, www.detik.com). www.jikn.go.id Website statis: website statis adalah website yang contentnya sangat jarang diubah dimana halaman Web tidak memiliki database Contoh website statis adalah web profile organisasi. www.anri.go.id

PENGERTIAN BROWSER Browser adalah program yang digunakan untuk melihat-lihat berbagai informasi yang ada di internet. Browser yang paling sering digunakan, contohnya:

FUNGSIONALITAS JIKN

Pengelolaan Website JIKN Pusat Jaringan Nasional Simpul Jaringan Pengguna Biasa / Anggota Terdaftar

Arsitektur Informasi Website JIKN (umum) Halaman Utama Beranda Galeri Berita Pameran Virtual Agenda Jajak Pendapat Statistik Simpul Jumlah Pengunjung Peraturan Simpul Jaringan Forum Forum Member JIKN Forum Simpul Jaringan Fitur Info Diklat Pencarian Arsip Arsip Tematik Info Tentang JIKN Rekanan Daftar Jajak Pendapat Daftar Agenda Hubungi Kami

Arsitektur Informasi Website JIKN (member) Halaman Utama Beranda Galeri Berita Pameran Virtual Agenda Jajak Pendapat Statistik Simpul Jumlah Pengunjung Peraturan Simpul Jaringan Forum Forum Member JIKN Forum Simpul Jaringan Fitur Info Diklat Pencarian Arsip Arsip Tematik Member Area Info Tentang JIKN Rekanan Daftar Jajak Pendapat Daftar Agenda Hubungi Kami Daftar Registrasi Simpul Riwayat Pencarian Bookmark Pencarian Tersimpan Status Pemesanan Kritik dan Saran

Arsitektur Informasi Website JIKN (Admin Simpul) Halaman Utama Beranda Galeri Berita Pameran Virtual Agenda Jajak Pendapat Statistik Simpul Jumlah Pengunjung Peraturan Forum Forum Member JIKN Forum Simpul Jaringan Simpul Jaringan Manajemen Pameran Virtual Daftar Status Pemesanan Manajemen Info Pemesanan Manajemen Kritik dan Saran Fitur Info Diklat Pencarian Arsip Arsip Tematik Info Tentang JIKN Rekanan Daftar Jajak Pendapat Daftar Agenda Hubungi Kami

Pusat Jaringan Nasional Pengelolaan Website JIKN Pengelolaan Website Pusat Jaringan Nasional Simpul Jaringan Anggota Terdaftar Pengelolaan konten 1. Galeri 1. Pameran Virtual 2. Pameran Virtual 2. Peraturan dan NSPK 3. Berita 3. Arsip Tematik   4. Agenda 4. Info Diklat (Pusdiklat ANRI) 5. Peraturan dan NSPK 5. Cari (semua informasi dalam Website JIKN) 6. Simpul Jaringan 7. Tentang JIKN 8. Mitra Kerja 9. Hubungi Kami 10.Link Terkait Pengelolaan transaksi online 1. Daftar (Registrasi Anggota JIKN) 1. Masuk 2. Masuk 2. Pencarian Arsip (bisa dari simpul lain) 2. Pencarian Arsip 3. Pencarian Arsip 3. Pencarian Arsip Tematik 4. Pemesanan Arsip Pengelolaan administrasi 1. Jajak Pendapat 2. Jumlah Pengunjung 2. Forum Simpul Jaringan (konsultasi) 2. Forum Member JIKN (konsultasi) 3. Statistik Jumlah Jaringan 4. Forum Member JIKN (konsultasi) 5. Forum Simpul Jaringan (konsultasi)

KELOMPOK PENGGUNA Administrator sistem di pusat jaringan nasional, Administrator simpul jaringan dipusat jaringan nasional, Administrator sistem di simpul jaringan, Pelaksana pengumpulan data kearsipan di simpul jaringan, Pelaksana validasi data kearsipan di simpul jaringan Pejabat berwenang yang menetapkan kategori hak akses, Pengguna khusus untuk dapat mengakses semua arsip internal, Pengguna terdaftar aplikasi SIKN (penyusun informasi kearsipan tematik), Pengguna terdaftar JIKN, Pengguna umum JIKN. (Pengelolaan administrasi simpul jaringan)

Fitur-fitur di dalam JIKN BERANDA Sebagai halaman pembuka yang dapat diakses oleh seluruh pengguna JIKN. Fitur JIKN yang berisi beberapa gambar atau foto tematik; baik dari pusat jaringan maupun simpul jaringan. Galeri Fitur JIKN yang berisi berita kegiatan seputar SIKN dan JIKN yang di-input dan update oleh Admin Konten JIKN. Berita Fitur JIKN yang merupakan pameran virtual yang bertujuan untuk memberi kesempatan dan kemudahan bagi pusat jaringan dan simpul jaringan dalam membuat pameran arsip tertentu yang dikemas secara elektronik (digital) untuk dapat ditampilkan pada Web JIKN. Pameran Virtual

Fitur-fitur di dalam JIKN BERANDA Fitur JIKN berisi agenda pada kegiatan-kegiatan yang terkait dengan SIKN dan JIKN. Agenda Fitur JIKN sebagai tampilan jajak pendapat berupa kuesioner yang menanyakan pendapat tentang website JIKN kepada pengguna JIKN. Jajak Pendapat Fitur JIKN yang menampilkan jumlah pengunjung di website JIKN dilihat dari segi keanggotaan, orang yang online, dan online sekarang. Jumlah Pengunjung Fitur JIKN yang menampilkan statistik simpul pada website JIKN, dibagi dalam beberapa kategori yaitu: 10 simpul terbanyak mempunyai arsip, 10 simpul teraktif per hari, 10 simpul teraktif per bulan, 10 user JIKN teraktif Statistik Simpul

Fitur-fitur di dalam JIKN BERANDA

BERANDA Galeri Berita

BERANDA Pameran Virtual Agenda

BERANDA Jajak Pendapat

BERANDA Statistik Simpul Jumlah Pengunjung

Peraturan Merupakan fitur pada aplikasi JIKN yang menyajikan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan kearsipan dan SIKN – JIKN.

Fitur-fitur di dalam JIKN Simpul Jaringan Merupakan fitur pada aplikasi JIKN yang menjelaskan mengenai simpul jaringan. Manajemen Pameran Virtual adalah tampilan menu data manajemen pameran virtual di aplikasi JIKN. Daftar Status Pemesanan adalah tampilan menu daftar status pemesanan di aplikasi JIKN. Manajemen Info Pemesanan Adalah tampilan menu data manajemen info pemesanan arsip oleh pengguna di aplikasi JIKN. Manajemen Kritik dan Saran adalah tampilan menu data manajemen kritik dan saran oleh

Forum Merupakan fitur pada aplikasi JIKN sebagai forum diskusi, baik dari forum member JIKN dan forum simpul jaringan.

Fitur-fitur di dalam JIKN Sebagai komplemen atau pelengkap informasi pada aplikasi JIKN.

Fitur-fitur di dalam JIKN Info Diklat adalah tampilan menu data info diklat di aplikasi JIKN. Pencarian Arsip adalah tampilan menu data pencarian arsip di aplikasi JIKN. Arsip Tematik adalah tampilan menu data pengelolaan arsip tematik di aplikasi JIKN. Pameran Virtual adalah tampilan menu yang bertujuan untuk memberikan kesempatan dan kemudahan bagi simpul jaringan dalam membuat pameran arsip tertentu yang dikemas secara elektronik (digital).

Fitur-fitur di dalam JIKN Info Merupakan fitur pada aplikasi JIKN sebagai penunjang informasi seputar SIKN-JIKN kepada pengguna.

Fitur-fitur di dalam JIKN Hubungi Kami Merupakan fitur pada aplikasi JIKN sebagai informasi kepada pengguna bagaimana cara menghubungi pengelola SIKN-JIKN.

Domain Host SIKN-JIKN Layanan Publik: www.jikn.go.id Layanan Simpul Jaringan: sikn.jikn.go.id Layanan Pelatihan/Diklat: diklat.jikn.go.id & test.jikn.go.id

Prepare slides for the appendix in the event that more details or supplemental slides are needed. The appendix is also useful if the presentation is distributed later.