Menyusun Laporan Dengan Microsoft Excel Agus Hekso Pramudijono Diklat Microsoft Excel Tingkat Lanjutan Menyusun Laporan Dengan Microsoft Excel Agus Hekso Pramudijono

TEKNIK FORMAT & DISPLAY

CELL STYLE

Format table

TABLE STYLE

Format table menggunakan table style

CONDITIONAL FORMAT

Format cell range menggunakan conditional format

FORMAT CUSTOM NUMBER

Membuat format custom number

FREEZ JUDUL BARIS DAN KOLOM

Freez baris paling atas

Freez kolom pertama

Freez baris paling atas dan kolom pertama bersamaan

HIDING DAN UN-HIDING BARIS DAN KOLOM

Hiding dan un-hiding baris

Hiding dan un-hiding kolom

HIDING / UN-HIDING WORKSHEET

Hiding dan un-hiding worksheet

Nama Range

Memberi Nama Range Memberikan nama kepada range dari sel mempermudah kita memberikan referensi kepada range dari sel dengan label yang deskriptif Nama yang digunakan seharusnya menggambarkan secara implisit arti dari range tersebut contohnya Penjualan_April Nama bisa merupakan kombinasi dari huruf, angka, underscore sampai 255 karakter

Memberi Nama Range Karakter pertma harus berupa huruf, underscore atau backslash (\) Spasi tidak boleh digunakan, jadi gunakan underscore untuk memisahkan kata Nama Range tidak case sensitive

Memberi Nama Range Ketik Nama dan Click OK Select sel atau range yang akan diberikan nama ATAU Ketik Nama dan Click OK

Mengubah Nama Range Click untuk select cells di worksheet Click Tab Formulas , Tombol Name Manager Select semua sel untuk range dan click Select nama yang akan diubah dan click Edit Click untuk select cells di worksheet Click OK Lalu click Close

Membuat Custom List Series Digunakan untuk mengisi barisan sel dengan Fill handle atau membuat list dengan urutan yang tidak biasa Click

Membuat Custom List Series/2 Import list 1. Ketikkan entries kedalam worksheet 2. Select range yang meliputi entries 3. Buka Excel Options, Edit Custom Lists 4. Click Import 5. Click OK

Membuat Custom List Series/3 Menambahkan list 1. Buka Excel Options, Edit Custom Lists 2. Select NEW LIST 3. Ketikkan list disini, satu entry per baris 4. Click Add 5. Click OK

Mendelete Custom List 1. Buka Excel Options, Edit Custom Lists 2. Select list 3. Click Delete 4. Click OK Pesan peringatan diperlihatkan

Conditional Formatting Conditional formatting akan memformat perubahan untuk sel yang memenuhi kondisi tertentu Pertama , select range yang akan diformat Click tab Home , lalu tombol Conditional Formatting di group Styles Pilih Kategori rule yang telah didefinisikan

Conditional Formatting../2 Conditional Formatting drop down list Pilih operator perbandingan Masukkan nilai parameter Select jenis formatting

Membuat Rule Formatting Baru Sebuah Rule yang mendefinisikan format sel ketika sel tersebut memenuhi kondisi tertentu Pilih condition Click Conditional Formatting, Manage Rules Select formatting Click tombol New Rule Click OK

Membuat Rule Formatting Baru…/2 Click Apply, lalu OK Membuat rule untuk memformat sel berdasarkan nilai, text, tanggal, blank atau nilai error

Edit Conditional Formatting Rules Select range yang akan di format Mengubah parameters Click Conditional Formatting, Manage Rules Click Rule yang diinginkan, lalu Edit Rule Click OK

Delete Formatting Rule Click Conditional Formatting, Ubah “Show formatting rules for:” to “This Worksheet” Manage Rules Click OK Select rule, lalu click Delete Rule

Delete Formatting Rule../2 Remove Conditional Formatting dari range Select range yang akan diformat Click Tombol Conditional Formatting Click Clear Rules, lalu click ‘Clear Rules from Selected Cells’ atau Entire Sheet

Conditional Formatting Menggunakan Using Icon Sets Icon sets mengklasifikasikan data kedalam 3 sampai 5 kategori berdasarkan nilai threshold untuk range yang dipilih Select range yang akan diformat Icon Sets Gallery Click Conditional Formatting, Icon Sets Click Icon set yang paling representatif

Conditional Formatting Menggunakan Using Icon Sets../2 Contoh Icon set - 3 Arrows (Colored) Panah Hijau = Nilai lebih tinggi Panah Merah = Nilai lebih rendah Panah Kuning = Nilai pertengahan

Conditional Formatting Menggunakan Color Scales dan Data Bars Color Scales dan Data Bars dapat secara visual mengidentifikasi distribution atau variations pada range lalu click Color Scales Click tombol Conditional Formatting atau Data Bars

PIVOT TABLE

Membuat PivotTable

Drop data ke dalamPivot Table

Modify data dan refresh Pivot Table

Group data pada Pivot table