Dosen pengasuh: Moraida hasanah, S.Si.,M.Si LITERASI KOMPUTER Pertemuan Ke 3 Menghubungkan Data Antara MS- Word dan MS-Excel (lanjutan) Dosen pengasuh: Moraida hasanah, S.Si.,M.Si

2.4. Menyisipkan Data MS-Word dan MS-Excel Sebagai Objek Kita dapat menyisipkan MS-Word atau MS Excel sebagai objek dalam program yang berbeda. Hal ini dilakukan agar ketika kita bekerja secara bersama-sama antara program MS-Word dan MS Excel tanpa harus menjalankan kedua program tersebut tetapi cukup menjalankan salah satu program saja contohnya: Menyisipkan Objek MS-Excel ke MS-Word mengerjakan Excel dan Word di dalam jendela Word Menyisipkan Objek MS-Word ke MS-Excel Mengerjakan Word dan Excel di dalam jendela Excel. Untuk lebih memahami bisa dilakukan langkah –langkahnya sesuai buku panduan.

2.5 Menggunakan Sumber Data MS-Excel Untuk Membuat Label dan Amplop Fasilitas Mailmerge yang dimiliki oleh MS-Word selain dapat digunakan untuk membuat surat massal juga dapat digunakan untuk membuat Label dan Amplop Label digunakan untuk menulis nama dan alamat serta yang lain dalam bentuk stiker yang diletakkan pada tempat tertentu misalnya undangan. Amplop digunakan untuk menuliskan nama dan alamat secara langsukng pada amplop tersebut. Ikuti langkah-langkahnya untuk membuat Label pada (hal 47)

Dalam menggunakan sumber data MS-Excel untuk membuat Label data yang telah diketik harus terlebih dahulu diberi nama range. Dalam menulis nama range ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Nama range tidak boleh mengandung spasi Nama range tidak boleh diawali dengan angka dan tidak boleh menggunakan karakter khusus seperti:#,*,$ dll Judul kolom tabel MS-Excel yang akan dijadikan sumber data harus terdiri dari satu baris.

Dalam membuat Label,ada beberapa tipe label yang dapat digunakan sebagai tampilan label yaitu: Printer Information untuk memilih jenis printer yang akan digunakan dalam mencetak Labels Vendors untuk memilih kategori label Product Number berisi jenis-jenis Label Details untuk menampilkan ilstrasi ukuran dari label New Label untuk menampilkan ketentuan untuk membuat jenis label yang baru. Beberapa bentuk Label dengan ukuran yang berbeda sesuai dengan yang kita inginkan yaitu: Label Name untuk mengisikan nama label. Top Margin, jarak label dengan tepi kertas

Side Margin, jarak label dengan tepi kiri dan kanan kertas. Vertical Pitch, tinggi masing-masing label ditambah dengan jarak vertikal antar label Horizontal Pitch, lebar masing- masing label ditambah dengan jarak horizontal antar label Label Height adalah tinggi 1 (satu) label Label Width adalah lebar 1 (satu) label Number Across, jumlah label secara mendatar Number Down, Jumlah label secara vertikal dalam satu halaman Page Size untuk mengatur ukuran halaman Page Width untuk menentukan lebar halaman, jika pada Paper Size terpilih Custom Paper Height untuk menentukan tinggi halaman, jika pada Paper Size terpilih Custom

Dalam membuat Amplop langkah- langkahnya seperti membuat label hanya ada beberapa option amplop yang perlu diketahui: Envelope Size untuk memilih ukuran amplop yang kita gunakan. Delivery Address untuk menuliskan teks pada alamat yang akan dikirim Return Address untuk menuliskan pada alamat pengirim From Left untuk mengatur jarak alamat pengirim maupun yang dikirimi dari sebelah kiri kertas From Top untuk mengatur jarak alamat pengirim maupun yang dikirimi dari sebelah atas kertas Feed Method bagian ini terdapat tabulasi Printing Options dan digunakan untuk mengatur arah dan penempatan amplop pada saat dicetak.

CUKUP SEKIAN DULU MINGGU DEPAN KITA SAMBUNG LAGI WASSALAMUALAIKUM WR. WB. DAN TERIMA KASIH