BAB 5 MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH DATA

A. MICROSOFT WORD 2007 a. Memulai microsoft word 2007 Sebelum lebih jauh mengenal lingkungan kerja yang terdapat dalam Microsoft Word 2007, Anda harus menginstal dahulu program Microsoft Word2007 ke dalam komputer Anda. Setelah yakin bahwakomputer Anda terdapat program Microsoft Word 2007, Anda siap untuk memulai dan menjalankan Microsoft Word 2007. b. Mengenal Lingkungan kerja microsoft word 2007 Tab home Tab insert Tab page layout

Tab references Tab mailings Tab review Tab view c. Ikon control menu Submenu tambahan pada ikon kontrol menu antara lain sebagai berikut. Save as Print Prepare Publish Close Word option

Exit word d. Size buttom Nama Tombol Kegunaan Minimize Button Untuk memperkecil jendela hingga membentuk ikon aktif pada taskbar. Maximize ButtonUntuk memperbesar ukuran jendela hingga satu layar penuh. Restore ButtonUntuk mengembalikan jendela ke ukuran semula. Close ButtonUntuk menutup atau mengakhiri jendela aplikasi. e. Toobar dan quick access toolbar Toolbar merupakan baris perintah yang dapat dijalankan dengan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan. Letak barisan tombol ini ada di bawah setiap tab. Quick Access Toolbar merupakan fasilitas yang memberikan kemudahan access tool terhadap perintah-perintah tertentu.

f. Menyembunyikan dan memunculkan toolbar Toolbar di atas dapat diaktifkan dengan beberapa cara menggunakan klik. Pointer mouse ditempatkan pada salah satu tab yang sedang tampil, misalnya pada tab Insert, kemudian klik kiri. Selanjutnya, submenu tab Insert akan muncul secara otomatis. g. Text area Text Area merupakan badan lembar kerja dalam Microsoft Word 2007 yang digunakan untuk menuliskan teks. h.Scroll bar dan rulerFasilitas lain dari Microsoft Word 2007 adalah adanya tombol Scroll bar dan Ruler yang dapat digunakan untuk proses pengetikan dokumen yang membutuhkan tata letak dengan cara menggulungdokumen ke arah vertikal dan menggulung horisontal.

i.Mengakhiri microsoft word 2007 Sebelum mengakhiri Microsoft Word 2007, pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar. Selanjutnya, Anda dapat mengakhiri program Microsoft Word 2007 dengan cara berikut. a. Pada jendela Microsoft Word 2007, pilih ikon kontrol menu, kemudian klik tombol Exit Word yang terletak pada pojok kanan bawah. Melalui cara ini, jendela Ms. word akan tertutup. b.Selain dengan menggunakan ikon kontrol menu, untuk menutup jendela Microsoft Word 2007 kita juga dapat mengklik tombol yang terletak pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word 2007. Kecanggihan dari Microsoft Word adalah mengolah kata misalnya untuk surat menyurat, pengetikan skripsi, pembuatan buku,pembuatan kartu nama, logo dan dokumen-dokumen lainnya