Universitas Bina Nusantara 12 Maret 2001 Teknik Presentasi Universitas Bina Nusantara 12 Maret 2001

Pendahuluan Apa yang harus diperhatikan dalam melakukan presentasi? Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini? Apa yang diinginkan peserta?

Agenda Persiapan dasar Membuat isi dan struktur Memilih dan mempersiapkan alat bantu Persiapan akhir Melakukan presentasi Tanya-jawab

1. Persiapan Dasar Mempelajari acara Menganalisis pendengar Mempelajari lokasi Menetapkan sasaran dan tujuan

1.1 Mempelajari Acara Siapakah yang mengadakan? Apakah bentuk acaranya? Apakah tema acara? Berapa banyak waktu yang disediakan? Apakah ada tanya-jawab, diskusi? Siapa yang memimpin sesi? Formil atau tidak?

1.2 Menganalisis Pendengar Siapakah mereka? Apa yang mereka ketahui? Bagaimana sikap mereka terhadap topik yang dipresentasikan? Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian mereka? Berapa banyakkah mereka?

1.3 Mempelajari Lokasi Di manakah presentasi akan dilakukan? Bagaimanakah susunan ruangan? Peralatan apakah yang tersedia? Bagaimanakah suasananya?

1.4 Menetapkan Sasaran dan Tujuan Menyampaikan informasi (tell) Kuliah Membujuk (sell) Menawarkan produk Mengharapkan masukan (consult) Diskusi Mengharapkan kerjasama (join) Brainstorming

2. Membuat Isi dan Struktur Mengumpulkan materi Memilih materi Hati-hati dengan materi lama Membentuk struktur presentasi

Struktur Presentasi Struktur yang baik Jenis Menarik perhatian Mempertahankan minat pendengar Membantu pengertian Membantu mengingat apa yang disampaikan Jenis Argumentasi logis Paparan Struktur resmi

Jenis Struktur Presentasi Argumentasi logis Sebab dan akibat Cocok untuk presentasi ilmiah Cocok untuk “membujuk” Paparan Alur cerita Dapat menarik Struktur resmi Katakan apa yang akan disampaikan Sampaikan Katakan apa yang telah disampaikan

Kurva Ingatan Pendengar Awal Akhir Sedikit Banyak

3. Alat Bantu Mengapa menggunakan alat bantu? Bahaya alat bantu Memilih alat bantu Mempersiapkan alat bantu Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya

3.1 Mengapa Menggunalan Alat Bantu Menarik perhatian Menunjang pengertian Memperkuat pengingatan Memberi kesenangan

3.2 Bahaya Alat Bantu Membosankan Tidak lancar Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca Tidak lancar Alat yang tidak siap Alat yang rusak Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

3.3 Memilih Alat Bantu Proyektor multimedia dan komputer OHP Video Papan tulis Alat lainnya Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

4. Persiapan Akhir Membuat catatan pembicara Latihan Teknik Presentasi 4. Persiapan Akhir Membuat catatan pembicara Latihan Menghilangkan kegelisahan Binus, 12/03/2001

4.1 Catatan Pembicara Tanpa catatan Alat bantu visual sebagai catatan Teknik Presentasi 4.1 Catatan Pembicara Tanpa catatan Alat bantu visual sebagai catatan Catatan ringkas (kartu atau lembaran kertas) Naskah keseluruhan presentasi Binus, 12/03/2001

4.2 Latihan (1) Manfaat Mengurangi kegelisahan Meningkatkan kinerja Teknik Presentasi 4.2 Latihan (1) Manfaat Mengurangi kegelisahan Meningkatkan kinerja Membantu pengaturan waktu Bisa membantu perbaikan isi Binus, 12/03/2001

4.2 Latihan (2) Ketentuan Bersikap seperti presentasi sesungguhnya Teknik Presentasi 4.2 Latihan (2) Ketentuan Bersikap seperti presentasi sesungguhnya Perhatikan waktu Usahakan ada umpan-balik (minimal dengan cermin) Binus, 12/03/2001

4.3 Menghilangkan Kegelisahan Teknik Presentasi 4.3 Menghilangkan Kegelisahan Selain berlatiih Mempersiapkan segala keperluan Memastikan semua siap Menarik nafas dalam-dalam Menggenggam benda tajam Membayangkan keberhasilan Binus, 12/03/2001

5. Presentasi Awali presentasi dengan positif Pastikan sikap yang baik Gunakan suara secara efektif Manfaatkan “body language” dengan baik Manfaatkan alat bantu Awasi Pengaturan waktu Tutup presentasi dengan baik

Awal Presentasi Perkenalkan diri anda kalau perlu Jangan minta maaf Gunakan kalimat pembukaan yang menarik perhatian Ingat kurva ingatan pendengar

Sikap yang Baik Sikap profesional Tingkat formalitas yang sesuai Meningkatkan kepercayaan pendengar Tingkat formalitas yang sesuai Formal tetapi santai Tunjukkan semangat tetapi terkendali Gunakan humor Jangan angkuh

Suara Perhatirkan pengeras suara Buka mulut lebih lebar Bicara lebih lambat Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan: Volume  tinggi Kecepatan  tinggi Tinggi nada  rendah

Bahasa Tubuh Perhatikan posisi Perhatikan tangan Kontak mata Hindari kebiasaan buruk Berayun-ayun Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

Alat Bantu Lakukan: Pastikan tampilan terlihat oleh semua Tampilkan apa yang dibicarakan Jangan lakukan: Menghalangi pandangan ke tampilan Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

Pengaturan Waktu Usahakan tepat waktu Kendalikan waktu anda sendiri Meningkatkan kepercayaan pendengar Kendalikan waktu anda sendiri Jangan tergantung kepada moderator Jangan sampai mendapat teguran

Penutupan Lakukan dengan semangat Ingat kurva ingatan pendengar Simpulkan presentasi anda

6. Tanya-Jawab Persiapkan kemungkinan pertanyaan Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab Gunakan teknik menjawab yang baik

Menghadapi Pertanyaan Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar Antisipasi pertanyaan Ketahui sikap pendengar Identifikasi penanya bermasalah Tentukan sikap Siapkan bahan tambahan/ cadangan

Kapan dan Bagaimana Tanya-Jawab Sesuaikan dengan keadaan Sampaikan kepada pendengar Jalankan dengan konsekuen Alternatif: Setiap saat Di akhir setiap bagian Di akhir presentasi

Teknik Menjawab Dengarkan pertanyaan baik-baik Ulangi pertanyaan kalau perlu Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan Jangan meremehkan penanya Jangan merasa HARUS menjawab Jangan menjawab terlalu panjang