Pengelolaan Proyek sistem informasi

1. Pengenalan Proyek a. Proyek Proyek : Suatu kegiatan sementara yang berlang- sung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya dan diarahkan kesa saran yang telah digariskan dengan jelas.

a.1 Kegiatan Prosedur : Dokumen kerja yang di jadikan sebagai pedoman kerja. Deskripsi : Pembagian tugas dan tanggung kerja jawab kerja personil. Jadwal : Rencana kerja sebagai target penyelesaian proyek. Waktu : hitungan durasi untuk penyelesaian tugas-tugas didalam proyek

Kegiatan proyek Bercorak dinamis, non rutin Siklus proyek relatif pendek Intensitas kegiatan berubah-ubah Kegiatan harus selesai sesuai jadwal Berdasarkan anggaran Banyak kegiatan memerlukn banyak disiplin ilmu Keperluan sumber daya ber-ubah-ubah

Macam proyek Proyek engineering-konstruksi Bangun gedung, jembatan, jalan raya Proyek engineering-manufactur Membuat mobil, generator listrik Proyek penelitian dan pengembangan Melakukan penelitian u produk tertentu Proyek pelayanan manajemen Membuat sistem informsi Proyek kapital Pembebasan tanah, pnyiapan lahan

a.2 Sumber daya Money : Modal untuk berlangsungnya proyek. Manusia : orang yang dilibatkan didalam proyek Mechine : perangkat yang digunakan didalam penye lesaian proyek Material : Bahan baku Pendukung selain perangkat Money : Modal untuk berlangsungnya proyek. Methode: Prosedur utk mengarahkan kesasaran

b. Operasional Suatu kegiatan tetap yang berlangsung secara rutin dalam jangka waktu tak terbatas, dengan alokasi sumber daya dan diarahkan kesasaran yang telah digariskan dengan jelas.

Hubungan proyek dengan operasional Setiap proyek pasti diakhiri dengan memulainya operasional

Perbedaan Proyek dengan operasional

Persamaan Proyek dengan operasional

c. Manajemen proyek Merencanakan, mengorganisir, memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan dalam mengelola kegiatan berjangka pendek dengan sasaran yang telah ditentukan secara spesifk yang memerlukan teknik dan metode pengelolaan khusus.

2. Sistem Informasi Pengolahan data menjadi informasi dan proses penyaluran data/informasi tersebut dalam batas-batas ruang dan waktu.

Proyek sistem Informasi suatu proyek yang membutuhkan sumberdaya dan/ataupun produk teknologi informasi dalam Penyelesaiannya Contoh: Pembuatan perangkat e-commerce Pembuatan online banking. Pembuatan sitem akademik Pembuatan sistem perbengkelan Pembuatan sistem perpustakaan

Fungsi dasar proyek Scope Jadwal Biaya Kualitas Sumber daya Komunikasi Risiko Pendukung

Penyebab kegagalan Proyek Buruknya perecanaan Kurangnya keterlibatan & dukungan eksekutif Minimnya pengetahuan tntg kebutuhan bisnis Buruknya komunikasi pihak2 terkait Buruknya pengendalian kualitas pekerjaan Kurang dilibatkanya user Harapan yang berlebihan Kurangnya sumber daya manusia Penggalian kebutuhan yang kurang lengkap

Keberhasilan Proyek 1. Dukungan eksekutif 2. Keterlibatan pengguna (end-user) 3. Pengalaman manager proyek 4. Sasaran usaha yang jelas 5. Lingkup yang diminimalkan 6. Infrastruktur SW standard 7. Requirement dasar yang kuat 8. Metodologi formal 9. Kehandalan estimasi (waktu, biaya)

Karakteristik Proyek Sisfo Invisibility (kekasatan) Bentuk fisik proyek sisfo terkadang tidak terlihat, sehingga sulit dilihat kemajuannya. Complexity (kompleksitas) Sebuah Proyek sisfo sangat kompleks, sehingga sebuah perubahan mempengaruhi bidang yang lain. Flexibility (Fleksibilitas) Proyek sisfo hanya sebagai pendukung bagi komponen lain dalam sebuah lingkungan kerja.

Kegiatan utama sebuah proyek sisfo Pembuatan perencanaan proyek a. Feasibility plan b. Riset c. Rencana jadwal dan biaya 2. Pengamatan dan pengaturan proyek a. Penjadwalan: Gant chart, jaringan kerja b. Kegiatan proyek : WBS, pengorganisasian c. Siklus hidup proyek d. Ekskusi dan Implementasi e. Manajemen risiko Penutupan proyek a. Evaluasi, Verifikasi, optimasi dan penilaian b. Acceptance