KEPEMIMPINAN DALAM ORGANISASI OLEH : ARIS FEBRI RAHMANTO MODUL 10 KEPEMIMPINAN DALAM ORGANISASI OLEH : ARIS FEBRI RAHMANTO

KONSEP PEMIMPIN Pertimbangan yang bijak Kesederhanaan Mempunyai arah & tujuan Prasangka positif & rasa hormat Dapat memberdayakan & diperdayaan orang Dapat merubah & memperbaiki Berguna & dapat saling melengkapi Dapat membuat pengembangan & perbaikan Dapat mengkoordinasi & mau dikoordinasi

DIFINISI PEMIMPIN Sebagai suatu seni Suatu bentuk inspirasi Kepribadian yang mempengaruhi Tindakan & prilaku Sentral kegiatan kelompok Hubungan kekuatan & kekuasaan Sarana pencapaian tujuan Mencapai suatu hasil Sebagai suatu hasil interaksi Sebagai alat untuk memecahkan masalah

CIRI-CIRI PEMIMPIN Pribadi yang terus belajar Pribadi yang berorientasi pd pelayanan Pribadi yang memancarkan energi positif Pribadi berjiwa positif mampu membpercayai orang lain.

TUJUAN KEPEMIMPINAN Pada dasarnya, tujuan kepemimpinan adl pengaturan interaksi kelompok dan penyelesaian berbagai permasalahan persoalan yg berkaitan dgn pencapaian tujuan kelompok atau organisasi yg bersangkutan.

TUJUAN KEPEMIMPINAN adalah pengaturan interaksi kelompok dan penyelesaian berbagai permasalahan persoalan yg berkaitan dgn pencapaian tujuan organisasi. Interaksi kelompok yg konsisten Tujuan kepemimpinan Menyelesaikan persoalan/ problem

KEDUDUKAN PEMIMPIN DALAM ORGANISASI (Epping;1979) sentral Kepemimpinan / pimpinan Dinamisator Sumber daya strategi Tujuan Melalui kerja sama

KEDUDUKAN PEMIMPIN DLM ORGANISASI (Epping;1979) Kualitas organisasi sampai dgn produk bermula di puncak, oleh karena itu kepemimpinan organisasi harus terlibat erat dlm proses memastikan kualitas yg diinginkan sesuai dgn kebutuhan eksternal. Merencanakan Mengawasi Mengorganisasi Memotivasi

Manajemen Kualitas menurut M Juran (2000) sebagai berikut : Kualitas mjd agenda menejmen atas Sasaran kualitas dimasukkan dlm rencana bisnis Sasaran fokus pada pelanggan Sasaran disebar ketingkat yg mengambil tindakan Pelatihan dilaksanakan pd semua tingkat Pengukuran ditetapkan seluruhnya Manajer meninjau kembali kemajuan dibandingkan dgn sasaran Penghargaan diberikan pada yg terbaik Sistem imbalan (reward system) diperbaiki

M Juran (2000) mengidentifikasi unsur-unsur kualitas Jepang sebagai berikut : Manajer mengambil tanggung jawab manajemen kualitas Manajer melatih keseluruhan hirarki dlm proses manajemen kualitas Manajer malakukan perbaikan kualitas Manajer melibatkan partisipasi karyawan Manajer menambah sasaran kualitas kepada rencana bisnis

MANAJEMEN KUALITAS menurut Epping;1979 Kepemimpinan Mengelola Pekerjaan & Org Pengendalian Pengorganisasian Menye lesaikanTugas Pekerjaan org Mengelola orang Perencanaan

TUGAS PEMIMPIN DALAM ORGANISASI Tugas merencanakan menyangkut; - sumber tenaga, dana, barang, bhn material - ramalan - cara untuk memotivasi - cara utk mencapai tujuan/sasaran-hasil guna - menciptakan kriteria utk mengukur sistem laporan dalam mencapai tujuan.

Tugas mengorganisasi : - Fungsi mempergunakan segala sumber tenaga, dana, bahan, material, cara menyelesaikan tugas. - Pemanfaatan secra maksimal bakat, kemampuan dalam pencapaian tujuan bersama. - Cara bagaimana rencana dilaksanakan. 3. Tugas kepemimpinan : - Fungsi mendorong diri sendiri & org lain utk mencapai tujuan. - Peka dalam menanggapi kebutuhan internal/eksternal - memotivasi karyawan dlm melaksanakan kegiatan terarah kepada tujuan. - Mempengaruhi perilaku untuk memenuhi kebutuhan, harapan.

- Memotivasi dgn pertanyaan “mengapa” tentang perilaku manusia, mengaktifka, menggerakkan, supaya bekerja keras/cerdas, memiliki perilaku yg dikendalikan sendiri yg paling baik sehingga motovasi datang dr diri sendiri. 4. mengawasi/pengendalian : - Ini fungsi yg sering diabaikan. - Memantau pelaksanaannya, bila perlu mengadakan perubahan. - Memberi dukungan bila berjalan baik & lacar, mencurahkan waktu, tenaga dlm pelaksanaannya supaya tetap terpantau. - Memberi perhatian sbg faktor pendukung.

FOKUS KEPEMIMPINAN Fokus kepemimpinan digambarkan sbb : Kejujuran Integritas Dapat dipercaya bila berurusan dgn orang lain Bersifat tegas (bukan keras) Percaya Diri Penuh keberanian (secara bijak) Percaya diri Wewenang tak tertulis & kuantitatif Cerdas Kemampuan mengolah Menggunakan informasi rumit Pengetahuan Memiliki pemahaman yg kuat ttg pekerjaan Organisasi / industri

Apa yang dikerjakan seorang pimpinan organisasi?? Menyelesaikan pekerjaan pokok (tugas-tugas manajerial) Pekerjaan pokok/ utama Menciptakan dan menjaga kerja sama Dan kekompakan kelompok

Apa yang dilakukan agar kelompok dapat kerja sama dengan kompak?? Mendorong Mendamaikan Kerja sama dan kekompokan kelompok Megolah Memperlancar MMenentukan aturan main

GAYA KEPEMIMPINAN A C B D Kekompakan tinggi Kerja rendah Kerja tinggi Kekompakan rendah Kerja rendah Kekompakan rendah Kerja tinggi

Kekompakan tinggi, kerja rendah 1. Menjaga hubungan baik, keakraban, kekompakan. 2. Kurang memperhatikan unsur tercapainya tujuan. 3. Cocok utk perkumpulan, kelompok rekreasi, paguyuban, keakraban, relaksasi 4. Tidak produktif, tugas tdk selesai 5. Bagi anggota yg serius dpt membuat kecewa. 6. Suasana akrab hanya sementara. 7. Bermanfaat utk mempengaruhi, memberi semangat,motivasi, kebersamaan, rasa setia kawan.

B. Kerja tinggi kekompakan rendah 1. Menemukan penyelesaian tugas. 2. tercapainya tujuan. 3. Baik utk kelompok yg baru terbentuk. 4. Tujuan Jelas. 5. Tepat utk dipergunakan dlm usaha yg penuh persaingan, situasi gawat. 6. Gaya diktatorial, bukan sebagai pelaya, bisa merusak kehilangan minat. 7. Jarang dapat berhasil. 8. Tidak bisa bertahan lama.

C. Kerja tinggi, kekompakan tinggi Gaya kepemimpinan yg menjaga kerja/tugas & kekompakan, cocok utk membentuk kelompok. 1. kekompakan baru, membutuhkan penjelsan tujuan dan sasaran, struktur kerja utk mencapai tujuan-sasaran. 2. Membina hubungan antar anggota. 3. Perlu diberi contoh, pemimpin menjadi model. 4. Menunjukan perilaku yg membuat kelompok efektif dan puas. 5. Dalam proses penyelesaian tugas, pemimpin mendukungnya. 6. Pengembangan kelompok mejadi matang

D. Kekompakan rendah kerja rendah 1. kurang menekankan penyelesaian tugas. 2. Cocok utk kelompok yg sudah jelas tujuan& sasaran 3. Mengairahkan utk kelompok yg sudah jadi. 4. Penggunaan gaya ini bergantung pd kelompok yg ada 5. Apakah menggunakan struktur & cara kerja yg sehat 6. Apakah kelompok peka terhadap kebutuhan kelompok.

GAYA KEPEMIMPINAN LAIN Mengendalikan Memberi tantangan/ Rangsangan Mendorong Mendukung Gaya Kepemimpinan Menjelaskan Memberi Pujian / Hadiah memberdayakan Memohon Membujuk Mempengaruhi