Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Persiapan rembuk rw #planJKT2017 Disampaikan oleh: Bidang Penelitian dan Pengembangan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Alur proses musrenbang Penyampaian Informasi Forum UKPD Camat: Validasi kegiatan berdasarkan pertimbangan tim teknis Lurah: Validasi kegiatan Menmbahkan kegiatan (bila perlu) Dilakukan oleh Tim Teknis Kecamatan dan UKPD Teknis Musrenbang Kota/Kab. Musrenbang Kecamatan Hasil Reses DPRD Musrenbang Kelurahan Survey Teknis Input Kelengkapan Ketua RW input foto usulan kegiatan fisik (didampingi pendamping Kel.) Musrenbang Provinsi. Hasil Reses DPRD Forum SKPD Rembuk RW Dilakukan oleh Ketua RW: Input Permasalahan Memilih template Kegiatan Input volume dan lokasi RKPD Penyampaian Informasi Dilakukan oleh berbagai pihak #planJKT2017
Jadwal PELAKSANAAN REMBUK REMBUK RW & MUSRENBANG #planJKT2017
PERAN & FUNGSI SAAT REMBUK RW
Menyampaikan Informasi Pembangunan dan panduan Rembuk RW Tahun 2016 l; Memastikan bahwa Ketua RW menerima Informasi Pembangunan dan Panduan Rembuk RW tahun 2016; Melakukan inventarisasi form penggunaan user ID para Ketua RW; Menjadi narasumber, pada saat penyampaian informasi Rembuk RW di tingkat Kelurahan. Memantau pelaksanaan Rembuk RW di wilayahnya masing-masing Memberikan dukungan teknis kepada Tim Pendamping Rembuk RW); dan Menyediakan konsultasi Rembuk RW (coaching clinic). KANPPEKO/ KANPPEKAB ? #planJKT2017
? CAMAT Mengoordinasikan jadwal pelaksanaan Rembuk RW Tahun 2016; Memastikan bahwa Lurah melakukan persiapan pelaksanaan Rembuk RW; Mengoordinasikan Lurah terhadap pelaksanaan Rembuk RW; dan Memantau pelaksanaan Rembuk RW di wilayahnya masing-masing. CAMAT ? #planJKT2017
? LURAH Menyampaikan informasi pelaksanaan Rembuk RW kepada Ketua RW ; Menyampaikan form penggunaan user ID untuk diisi oleh para Ketua RW; Mengumpulkan form penggunaan user ID; Menyampaikan user ID para Ketua RW (per RW satu user ID); Melakukan pendekatan kepada para pemangku kepentingan ditingkat RW Menetapkan tim pendamping Rembuk RW Memastikan seluruh RW di wilayahnya melaksanakan Rembuk RW LURAH ? #planJKT2017
? LURAH Memantau pelaksanaan kerja tim pendamping Rembuk RW Memberikan dukungan teknis kepada para Ketua RW Memfasilitasi pelaksanaan rembuk RW secara on-line apabila terdapat kendala pelaksanaan di tingkat RW LURAH ? #planJKT2017
Menyampaikan form penggunaan user ID yang telah diisi kepada Lurah Membentuk Tim Penyelenggara Rembuk RW Membagikan format usulan permasalahan dan solusinya kepada para Ketua RT Melaksanakan Rembuk RW Mencetak Daftar Hadir Rembuk RW Memimpin Rembuk RW Mencetak dan menandatangani Berita Acara Rembuk RW Mendokumentasikan pelaksanaan Rembuk RW Melakukan input kelengkapan dokumentasi (foto) usulan kegiatan-kegiatan fisik hasil Rembuk RW KETUA RW ? #planJKT2017
Mengumumkan hasil Rembuk RW di papan pengumuman Kantor Sekretariat RW Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Rembuk RW ke kelurahan KETUA RW ? #planJKT2017
KONDISI KHUSUS Pelaksanaan Rembuk RW dan input hasil Rembuk RW dapat difasilitasi oleh Kelurahan apabila dalam pelaksanaannya terjadi hal-hal khusus, atau bersifat force majeure, seperti kejadian bencana, baik bencana alam (banjir, gempa, dll.) maupun bencana yang disebabkan oleh manusia (kebakaran dll.); Lurah dapat melakukan input usulan masyarakat yang belum tertampung dalam hasil Rembuk RW pada saat pelaksanaan Musrenbang Kelurahan dengan menggunakan user-ID Lurah; Apabila Rembuk RW tidak terselenggara karena tidak ada peserta yang hadir maka pihak Kelurahan bersama Ketua RW wajib membuat berita acara tersebut dengan usulan kegiatan nihil. #planJKT2017
forms REMBUK RW