Miftakhul Yazid Fuadi (staff sistem informasi dan jaringan @uinjogjalib)

PERENCANAAN DAN IMPLEMENTASI REPOSITORY INSTITUSI BERBASIS EPRINTS ( STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA)

Sejarah digilib @uinjogjalib Tahun 2008 – GDL 4.2 (skripsi, tesis, image, video) Akses GDL - Tim SI – Mengembangkan Viewer Mosesak (support dg acrobat 5,6,7..) Awal tahun 2012 – Tim SI melakukan evaluasi GDL Security file kurang baik - pada acrobat 10 file skripsi dapat diunduh GDL sudah tidak dikembangkan lagi oleh developernya Kurang mendukung peningkatan rangking @webometrics Akhirnya migrasi dari Aplikasi GDL 4.2 ke Eprints

Kenapa Harus Eprints ? Sebelum migrasi TIM Sistem Informasi (SI) mempelajari Aplikasi Eprints, Dspace, dan Fedora. Tim SI memutuskan memilih aplikasi Eprints untuk di implementasikan dg alasan : Metadata antara GDL dan Eprints sama (dengan harapan dapat mempermudah proses Migrasi data) Setelah Proses Testing : ternyata TIM SI berhasil memigrasikan + 4000 data skripsi dari aplikasi GDL  aplikasi Eprints

Lanjutan…. Pekerjaan Tim SI belum selesai : proses migrasi hanya berlaku untuk metadata nya saja. Bagaimana dengan file digitalnya ? Pustakawan @uinjogjalib = edit data hasil migrasi,pecah file menjadi 2 bagian : Regulasi di @uinjogjalib, Bab 1 & 5 = Dapat diunduh, Bab 2,3,&4 (tidak dpt diunduh) & upload file skripsi ke eprints

About Eprints Eprints merupakan perangkat lunak untuk mengelola repository digital yang dikembangkan oleh University of Southampton, England United Kingdom Eprints merupakan perangkat lunak repository digital berbasis open source, sehingga dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan lokal (http://eprints.org).

==== Persiapan Perangkat ==== Perangkat Sistem Sistem Operasi : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga menggunakan Ubuntu Server 12.04.

Lanjutan… Web server : Apache web server versi 2.2.22 Database : MySQL 5.5.29 Eprints versi : 3.3.10 (Now : v3.3.12) bisa diunduh di http://deb.eprints.org/ atau di http://files.eprints.org .

Lanjutan… Manajemen database : Remote server: WinSCP , PuTTY Web Browser : mozilla, chrome, ie

====== Kebutuhan Hardware ====== Komputer Server : IBM Server Monster dengan spesifikasi - processor xeon, RAM 4 GB, Hard Disk 250 GB. Server ini berada di Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Lanjutan… Komputer Client : Pentium 4, RAM 1 GB, dan Hard Disk 80 GB Perangkat scanner : scanner canon-image formula dr-7550c.

==== Konten ==== Konten institusional repository yang ada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi skripsi, tesis, video, e-journal dan juga dokumentasi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Pada tanggal 24 Februari 2014 Koleksi digital institutional repository perpustakaan UIN Sunan Kalijaga sudah mencapai 7184 file digital yang sudah diunggah di http://digilib.uin-suka.ac.id . (sumber: http://digilib.uin-suka.ac.id/view/divisions/)

==== Pengelola ==== Pengelola Institusional repository (http://digilib.uin-suka.ac.id) terdiri dari 7 anggota, dua orang berlatar belakang pendidikan sarjana komputer dan 5 orang berlatar belakang sarjana ilmu perpustakaan.

Implementasi Institusional repository eprints Gambar 1. Home Page Eprints Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Gambar 2. browse by year eprints Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Menu browse Gambar 2. browse by year eprints Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Penelusuran Berdasarkan Subyek Gambar 3. Penelusuran Berdasarkan Subyek

Gambar 4. Browse by Division Eprints Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Browse by Author Gambar 5. Browse by Author Eprints Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Capaian Repositori Hasil implementasi eprints digital institutional repository yang sudah dilakukan oleh Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah membuahkan hasil. Institusional repository UIN Sunan Kalijaga menduduki peringkat 5 di Indonesia untuk rangking web of repositories. Informasi ini dapat diakses melalui http://repositories.webometrics.info/en/Asia/Indonesia seperti yang ada pada gambar di bawah ini.

Rangking Web Of Repositories Gambar 6. Rangking Web Of Repositories

History…. Ketika ada acara di Malang, bapak kepala Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., M.LIS., mendapat ucapan selamat dari Bapak kepala Perpustakaan ITS Surabaya, Bahwa digilib.uin-suka.ac.id (alamat institutional repository) masuk dalam 10 besar. Selanjutnya bapak kepala langsung memberikan instruksi kepada staff repository untuk memaksimalkan upload file digital Dan sekarang berada pada rangking 5 di Indonesia.

Kendala yang dihadapi Ada beberapa kendala yang dihadapi @uinjogjalib dalam Implementasi Institutional Repository berbasis Eprints diantaranya: fitur image thumbnails dan pdf thumbnail belum bisa berfungsi dengan baik, terkadang Eprints institutional repository sulit untuk di akses (loading).

Usaha maintenance system Beberapa usaha yang sudah dilakukan tim sistem informasi dan jaringan @uinjogjalib dalam rangka perawatan sistem (maintenance system) diantaranya : melakukan update eprints server, melakukan restart pangkalan data (database) MySql.

Kurang lebihnya mohon maaf… Penutup Kurang lebihnya mohon maaf… Matursuwun Terima kasih Thank you Arigato gozaimasu gamsa hamnida Email: yazid_madu@yahoo.com Fb : http://facebook.com/miftakhulyf Twitter: @yazidfuadi blog: yazidfuadi.wordpress.com Hp :085743898626