PRAKTIKUM #4 Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor) Jenis – Jenis Pengolah Kata Sistem Operasi Windows Microsot Office (Word) Sistem Operasi Windows & Linux OS Open Office (Writer) Sistem Sun Micro Sistem - Star Office (Writer) 1

Membuat Surat Masal ( Mail Merge) Perangkat Lunak Aplikasi Beberapa Fitur dalam Mirosoft Word Membuat Surat Masal ( Mail Merge) Membagi Halaman Menjadi Beberapa Section Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Menyertakan Gambar/Tabel pada daftar Isi Equation Editor Autotext Tabel dan Thesaurus 2

A. Mail Merge Membuat Format Surat Secara Masal Langkah Kerja: Buat alamat tujuan sebuah undangan surat resmi Isikan data berikut: Nomor : ……… Kepada : …….... Alamat : ……… Perihal : ………. 3. Pilih Tools – Letter and Mailing – Mail Merge tampil 3

Tampilan Ketika diklick Mail Merge pilih letters kemudian click Next Starting Document 4

Mail Merge (lanjutan…….) 5

Mail Merge (lanjutan…….) 6

Mail Merge (lanjutan…….) Pilih customize -- delete 7

Mail Merge (lanjutan…….) 8

Mail Merge (lanjutan…….) Ketika memilih Nomor, posisi kusor pada Nomor 9

10

B. Page Break 3. Pilih Insert -- Break Membagi Dokumen Menjadi Beberapa Section Langkah Kerja: Buka Program Microsoft Word 3. Pilih Insert -- Break 11

Page Break (Lanj… 12

Langkah Berikutnya: - Memformat Halaman Tiap Section Page Break (Lanj… Langkah Berikutnya: - Memformat Halaman Tiap Section Posisikan Kursor pada Section 1 Pilih Insert – Page Number 13

Page Break (Lanj… 14

Page Break (Lanj… 15

Page Break (Lanj… Untuk Membuat Section 2 dari Halaman awal kembali: - Posisikan Kursor di Section 2 - Insert – Page Number 16

Begitu Seterusnya Untuk Section 3 Page Break (Lanj… Begitu Seterusnya Untuk Section 3 Jumlah Section Tergantung Pada Kebutuhan 17

C. Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Langkah Kerja: Buat Suatu Kerangka Dokumen Seperti Di Bawah Ini 18

View – Toolbars -- Outlining Table of content View – Toolbars -- Outlining Lakukan Proses Pelevelan 19

Insert – reference –Index and Tables Table of content Insert – reference –Index and Tables 20

Letakkan kursor di depan text yang akan kita buat daftar isinya Table of content Proses Pelevelan: Letakkan kursor di depan text yang akan kita buat daftar isinya Pilih Derajat / Level yang sesuai Lakukan pada semua text yang akan kita buat daftar isinya Setelah Selesai posisikan Kursor di atas BAB I Pendahuluan Pilih Insert – reference – Index and Table 21

Akan terbentuk Secara otomatis 22

E. Menyertakan Gambar /Tabel pada Daftar Gambar Pilih gambar atau obyek lain yang akan diberi caption. Klik tab References, pilih tombol Insert Caption pada Grup Caption. Atau dengan cara lain, klik kanan obyek yang akan diberi caption, klik Insert Caption. Pilih gambar atau obyek lain yang akan diberi caption. Klik tab References, pilih tombol Insert Caption pada Grup Caption. Atau dengan cara lain, klik kanan obyek yang akan diberi caption, klik Insert Caption.

Pilih label yang akan Anda jadikan sebagai caption, misalnya Figure atau Table. Apabila tidak tersedia label yang Anda inginkan, misalnya Anda ingin memberi label “Gambar” atau ”Rumus”, maka klik New Label. Masukkan nama label yang Anda inginkan. Lalu Klik OK

Ketikkan keterangan untuk obyek pada bagian Caption. Apabila ingin mengubah penomoran, klik tombol Numbering. Klik OK.

Membuat Daftar Gambar Letakkan kursor pada posisi daftar figur akan dibuat. Sembunyikan teks tersembunyi dengan mengklik tombol Show/hide di Grup Paragraph. Klik tab References, kemudian klik tombol Insert Table of Figures pada tab Captions.

Pilih caption yang sesuai di kotak daftar Caption label, Pilih format tampilan daftar di kotak Formats. Peragaannya dapat Anda lihat di kotak Preview. Selanjutnya Anda dapat mengatur hal-hal berikut: Bila kotak cek Show page numbers ditandai maka nomor halaman dicantumkan. Bila kotak cek Right align page numbers ditandai maka nomor halaman ditampilkan rapat kanan, bila tidak nomor halaman dicantumkan disamping judul. Anda dapat memberikan penghubung antara judul dan nomor halaman. Jenis garis penghubung dapat Anda pilih nelalui kotak Tab Leader. Agar label dan nomor gambar (seperti “Figure 1”,”Gambar 2”) dicantumkan pastikan bahwa kotak cek Include label and number ditandai. Klik OK

F. Microsoft Equation Editor Tools – Cuztomize ( Menu Commands) – Equation Editor Lakukan Drag and Drop 28

Microsoft Equation Editor 29

G. Autotext Tabel dan Thesaurus Insert -- Autotext Definisikan kata yang akan kita masukan dalam katalog 30

Wassalamu’alaikum wr.wb TERIMA KASIH Wassalamu’alaikum wr.wb 31

32

Bersungguh-sungguhlah terhadap segala sesuatu yag bermanfaat bagimu Bersungguh-sungguhlah terhadap segala sesuatu yag bermanfaat bagimu. Mintalah pertolongan kepada Rabb-mu dan janganlah merasa lemah.