Penyusunan TOR & Pelaksanaan Kegiatan PHK RESEARCH GROUP Program Hibah Kompetisi – Universitas Brawijaya PHK-UB 27 Juli 2016

Usulan Dana

Penyusunan TOR/KAK TOR/KAK rujukan pelaksanaan kegiatan/aktivitas kelengkapan proposal (lampiran) disusun per komponen biaya, BUKAN kegiatan/aktivitas harus disusun secara rinci dan jelas harus disusun sesuai dengan panduan Anggaran didasarakan pada SBU

Kegiatan yang Memerlukan TOR A. Penyelenggaraan Seminar B. Diseminasi C. Penguatan Tenaga Peneliti D. Kerjasama Nasional/Internasional E. Pengembangan Staf F. Publikasi/Seminar Internasional

Kerangka TOR/KAK Latar Belakang (termasuk rasional) Tujuan Lingkup kegiatan (termasuk kriteria) Keluaran/Output Peserta (penunjukan vs seleksi) Institusi penyelenggara/tempat Jadwal kegiatan Anggaran (riil yang diperbolehkan dan sesuai SBU)

Contoh Panduan TOR yang ada di Panduan RIP : TOR Publikasi Internasional 1. Latar belakang Jelaskan secara singkat (maksimum setengah halaman): Permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mengacu kepada Laporan Evaluasi Diri. Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan. 2. Tujuan Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh kegiatan publikasi internasional dikaitkan dengan tujuan dari aktivitas. 3. Lingkup kegiatan Jelaskan secara spesifik proses publikasi internasional yang akan diselenggarakan untuk mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang kompetensi yang akan dikembangkan. 4. Keluaran Berupa publikasi diterbitkan dijurnal mana 5. Tempat Sebutkan nama atau tempat jurnal sebagai tempat artikel dipublikasikan 6. Peserta Jelaskan kualifikasi, kriteria penulis, kriteria jurnal dan kesesuaian dengan tujuan Research group. 7. Jadwal kegiatan Susun jadwal kegiatan sesuai dengan Lingkup Kegiatan. 8. Anggaran Usulan anggaran harus disusun sesuai dengan harga satuan dan komponen biaya yang diperbolehkan dalam Panduan PHK-UB RG.

Contoh TOR sebelum revisi

Sesudah revisi

Lingkup kegiatan Uraikan tahapan yang akan saudara lakukan Contoh: Kegiatan ini mencakup pengiriman staf untuk mengikuti seminar internasional di Turki selama 5 hari. Tahapan kegiatan ini berupa pemberitahuan mengenai lowongan untuk menjadi asisten peneliti dengan persyaratan adalah minimal berijazah S1. Tahap berikutnya lamaran yang masuk akan dilakukan seleksi berupa interview. Kandidat yang diterima akan diberi gaji bulanan selama 6 bulan.

Jadwal Buatlah jadwal yang rinci: jika kegiatan mingguan maka dibuat jadwal harian, untuk kegiatan harian dibuat jadwal rinci tiap harinya (rundown acara)

Anggaran Besaran anggaran disesuaikan dengan standar SBU Komponen dianggaran harus jelas peng-SPJ- annya Contoh yang kurang jelas: Biaya promosi, Kegiatan Pelatihan staf

Contoh anggaran

Dokumen Pendukung (1) Konferensi ilmiah: Lokakarya: Surat penerimaan (Letter of Acceptance) dari panitia seminar yang berisi tanggal pelaksanaan dan biaya (HARUS ada). Abstrak artikel yang akan dipresentasikan Surat tugas Dekan. Lokakarya: Surat undangan/leaflet. Surat tugas kepanitiaan. CV pemateri Surat kesediaan menjadi pemateri Jadwal rinci kegiatan

Dokumen Pendukung (2) Seminar Bukti Komunikasi dengan calon pakar/nara sumber. Surat kesediaan dari calon pakar/nara sumber, termasuk honor (jika ada). Surat undangan CV nara sumber Jadwal rinci

Dokumen Pendukung (3) Hibah publikasi jurnal internasional: Naskah yang diajukan. Surat keterangan diterima (Acceptance Letter) dari editor. Bukti pembayaran publikasi Tenaga Peneliti: Kontrak penelitian yang memerlukan TP. Pengumuman lowongan. Kualifikasi calon tenaga peneliti Surat lamaran + CV Berita Acara seleksi. Kontrak perjanjian kerja. Semua dokumen pendukung dalam bentuk fotokopi

Tata Cara Pelaksanaan Setiap kegiatan yang telah direncanakan dan disetujui oleh reviewer HARUS dilaksanakan sesuai dengan jadwal. Setiap kegiatan yang akan dilaksanakan WAJIB mendapatkan persetujuan dari Sekretariat PHK-UB  TOR implementasi. Setiap kegiatan yang telah dilaksanakan wajib dibuat laporan pelaksanaannya  pelaksana dan PIC.

Tata Cara Pengajuan Persetujuan Ketua Pelaksana mengajukan surat permohonan yang dilengkapi dengan: TOR kegiatan yang dimintakan persetujuan. Dokumen pendukung TOR yang lain.

Terima Kasih