ENTERPRISE RESOURCE PLANNING IMPLEMENTASI ENTERPRISE RESOURCE PLANNING BERBASIS WEB UNTUK MEMBANTU AUTOMASI DAN MANAJEMEN SUMBER DAYA PADA ASURANSI BUMIPUTERA 1912 - BUKITTINGGI

DAFTAR ISI LATAR BELAKANG LANDASAN TEORI METODOLOGI PENELITIAN ANALISA & PERANCANGAN PENUTUP PERKENALAN Biodata Mahasiswa Sesuatu yang menjadi penyebab persoalan Teori-teori yang digunakan didalam melakukan penelitian Kerangka kerja penelitian Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan merancang Kesimpulan, keterbatasan sistem dan saran

EGI ENDESKA PUTRA 12101152630079 PROGRAMING DESIGNING WRITING Riwayat Pendidikan SD Negeri 06 Balai Panjang Kecematan Tilatang Kamang, Kabupaten Agam. SMP Negeri 02 Bukittinggi SMK Negeri 1 Bukittinggi Jurusan Teknik Komputer & Jaringan Facebook facebook.com/eggy.yow E-mail eggy.endeska@mail.com

LATAR BELAKANG Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Peneltian Merupakan sesuatu yang menjadi penyebab persoalan sehingga penelitian ini penting untuk dilakukan Rumusan permasalahan yang diidentifikasi dari latar belakang permasalahan Untuk mengarahkan penelitian sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan Tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini

Pada masa kemajuan teknologi seperti saat ini, teknologi informasi dan sistem informasi turut berkembang dimana keduanya memiliki peranan penting dalam dunia bisnis. Salah satu perannya dalam kegiatan bisnis perusahaan adalah membantu mengurangi biaya-biaya operasional serta meminimalkan kegiatan yang dilakukan secara manual yang seringkali membutuhkan waktu lebih banyak. Menanggapi situasi tersebut maka perusahaan AJB Bumiputera 1912 perlu meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja sistem pada ruang lingkup perusahaan. Salah satunya dengan penerepan konsep sistem informasi yang sedang berkembang pesat yaitu Enterprise Resource Planning (ERP). LATAR BELAKANG

Apakah ERP sesuai untuk diterapkan di perusahaan AJB Bumiputera 1912? Bagaimana cara menerapkan konsep ERP dalam mengintegrasikan modul aplikasi? Apakah dengan menerapkan konsep ERP dapat membantu perusahaan dalam mengintegrasikan sistem yang sudah ada? RUMUSAN MASALAH

Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL serta pengujian sistem menggunakan web server Apache (localhost). Sistem yang akan diintegrasikan yaitu sistem yang sudah berjalan di perusahaan, yaitu pada Unit Administrasi & Keuangan, dan pada Unit Operasional, serta ditambah dengan sistem yang dibutuhkan lainnya. BATASAN MASALAH

Menerapkan konsep ERP pada pengembangan aplikasi yang diintegrasikan kedalam ruang lingkup sistem dan data perusahaan. Membantu pihak perusaan untuk mengelola sistem dan data yang belum terintegrasi. Membantu pihak perusahaan dalam melakukan perencanaan perusahaan. Hasil perancangan sistem dari penelitian ini berbentuk aplikasi berbasis web yang dapat difungsikan dalam komputer dan data-data ataupun variabel yang digunakan tersimpan dalam database MySQL TUJUAN PENELITIAN

PERUMUSAN MASALAH Konsep ERP Konsep Sistem Informasi Konsep SPK Konsep UML Definisi ERP, kelebihan dan kekurangan ERP Definisi sistem informasi manajemen? Definisi sistem pengambilan keputusan Definisi Alat Bantu Perancangan Sistem

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan semua sumber daya, informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk automasi dan manajemen sumber daya secara lengkap pada perusahaan. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua fungsi dari suatu perusahaan kedalam sebuah sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan.

KEUNTUNGAN ERP Sistem ERP dibangun dalam sistem tunggal sehingga informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat karena memiliki data yang terintegrasi Sistem ERP sangat fleksibel dan dapat diimplementasikan di semua anak perusahaan atau pabrik manapun dalam suatu perusahaan Mungkinnya dimanfaatkan berbagai jenis sistem pendukung keputusan dan fungsi simulasi Menurut Alexis Leon, mengimplementasikan sistem ERP memiliki banyak keuntungan, baik itu langsung maupun tidak langsung. Memanfaatkan perkembangan teknologi informasi terbaru

KEKURANGAN ERP Sangat mahal untuk membeli, bahkan lebih mahal lagi untuk melakukan penyesuaian. 1 Penerapan mungkin membutuhkan perubahan besar pada perusahaan dan proses yang dimilikinya. 2 Sangat rumit dan banyak perusahaan tidak dapat menyesuaikan. 3 Melibatkan sebuah proses berkelanjutan untuk penerapan, yang mungkin tidak akan pernah berhenti. 4 Keahlian dalam ERP terbatas, sehingga menimbulkan masalah berkelanjutan. 5

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Seluruh rangkaian aktivitas kerja sistem informasi yang membentuk satu kesatuan sistem dengan tujuan yang sama melalui proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan sampai akhirnya menghasilakan informasi yang berguna bagi seluruh anggota organisasi (pemimpin dan staf) untuk membuat kebijakan atau menentukan keputusan menjadi lebih baik berkenaan dengan kepentingan organisasi.

SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN Dengan sekumpulan kemampuan untuk mengolah informasi/data yang diperlukan dalam proses pengambilan keputusan, sistem berfungsi sebagai alat bantu manajemen. Sistem ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan fungsi pengambil keputusan dalam membuat keputusan. Tapi sistem ini dirancang untuk membantu pengambil keputusan dalam melaksanakan tugasnya. SISTEM PENGAMBILAN KEPUTUSAN 14

UNIFIED MODELING LANGUAGE UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. UNIFIED MODELING LANGUAGE

METODOLOGI PENELITIAN Penelitian Pendahuluan Pengumpulan Data Analisa Dan Perancangan Implementasi METODOLOGI PENELITIAN Evaluasi Sistem

ANALISA DAN PERANCANGAN Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera 1912 Bukittinggi selama ini pada beberapa bagian sudah menggunakan pengolahan data menggunakan komputer, namun pada bagian tertentu pengolahan datanya masih bersifat manual. Kegiatan itu masih belum efisien dan efektif. Ada transaksi yang kadang jumlahnya tidak sesuai dengan perhitungan, serta susahnya membuat laporan dari hasil transaksi tersebut. Perancangan aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) ini dirancang menggunakan alat bantu berupa UML (Unified Modelling Language) agar mempermudah memindahkan konsep sistem yang dirancang ke dalam bentuk program, dimana perancangannya digambarkan dalam bentuk diagram-diagram.

USE CASE DIAGRAM Use Case diagram menggambarkan bagaimana proses-proses yang dilakukan oleh aktor terhadap sebuah sistem. Ada 1 aktor yang terlibat dalam aplikasi Enterprise Resourcs Planning ini yaitu admin.

Class diagram menunjukkan bentuk visualisasi dalam pembuatan sistem. Masing-masing class memiliki attribute dan metoda / fungsi sesuai dengan proses yang terjadi.

ACTIVITY DIAGRAM Activity diagram adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural, proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus Activity diagram menggambarkan bagaimana aktivitas yang terjadi dalam sistem yang akan dirancang.

PENUTUP KESIMPULAN SARAN KETERBATASAN SISTEM Dengan adanya sistem ERP pada perusahaan ini maka sistem dapat membantu pihak perusahaan mengintegrasikan modul-modul yang ada didalam mengelola data pegawai, agen, nasabah, dan properti secara komputerisasi yang datanya di simpan kedalam database. Dengan adanya sistem ERP ini perusahaan dapat melakukan kegiatan promosi, training, penambahan riwayat kerja, dan penambahan pegawai pensiun menggunakan sistem ERP ini. Teknologi yang digunakan untuk membangun sistem ini disarankan agar dapat dikembangkan lebih lanjut sehingga lebih mempermudah dan dipahami oleh pengguna dalam menjalankan sistem yang dirancang. Disarankan agar sistem yang dibuat menambahkan fitur-fitur baru sesuai dengan perubahan kebutuhan perusahaan. Aplikasi ini belum lengkap karena belum semua bagian dari modul- modul ERP terdapat pada sistem ini. Aplikasi ini belum mencakup semua modul-modul yang ada di perusahaan, dikarenakan beberapa modul yang ada tidak bisa diintegrasikan kedalam modul ERP. Kehandalan sistem sangat tergantung pada baik-buruknya proses pengumpulan data, serta sering terjadi kesulitan untuk menyimpulkan suatu aturan dari masing-masing variabel yang terlibat.

THANK YOU!