APLIKASI PENGOLAH DATA TAK TERSTRUKTUR Provinsi Jawa Barat
Latar Belakang Data tersebar di berbagai instansi pemerintahan Data tersebut mempunyai format dan media penyimpanan yang berbeda-beda Tidak adanya suatu pusat penyimpanan (central repository) yang dapat diakses oleh semua pihak
Apa itu Aplikasi Pengolah Data Tak Terstruktur? “CMS” untuk data tak terstruktur (tekt/binary) Content yang dikelola: dokumen Implementasi di SOPD
Format File yang Didukung .pdf .doc .ppt .xls .docx .pptx .xlsx …
Metadata Dokumen Judul Pencipta/Penulis Topik/Perihal Identitas Dokumen Deskripsi Tahun/Tanggal Penerbitan Bahasa Hak Cipta
Fitur Upload Manajemen dokumen/koleksi Search Profil Messaging
Moda Pencarian Full-text search Metadata/criteria search
Modul System Profile Repository Messaging User, Group, Unit Organisasi, Menu, Hak Akses Profile “Homepage” Repository Messaging
Kebijakan – Jenis Pengguna Aplikasi Admin Memelihara aplikasi dan seluruh kewenangan user Editor Membuat user di lingkungan OPD Meng-edit profil OPD Semua kewenangan user User Meng-upload dokumen Mencari/melihat dokumen (sesuai kewenangan akses) Mengirim pesan
Kebijakan – Kewenangan Akses Pribadi Internal Eksternal
Pengembangan Aplikasi Data Tak Terstruktur 2011 Mengubah struktur internal aplikasi untuk mengakomodasi OPD di tingkat kabupaten dan kota di Jawa Barat; Mengubah tampilan profil masing-masing organisasi untuk mendukung OPD di tingkat kabupaten dan kota; Memperluas dukungan dokumen digital yang dapat ditangani oleh aplikasi, dari sekedar dokumen berbasis teks menjadi file multimedia, seperti gambar, video, dll; Memungkinkan penyimpanan beberapa file untuk dalam satu judul dokumen digital (file utama dan beberapa file pendukung); Menyesuaikan tampilan dokumen digital sesuai dengan tipe file yang ada; Menambahkan fitur/mekanisme untuk melakukan request/undangan untuk melakukan upload data. Menambahkan fitur statistik terkait dokumen
Demo