Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun: Direktorat Administrasi Lusi Pratiwi – Artnice Mega

Pembuatan SOP Administrasi(1) Arahan: Mengelola secara optimal sistem manajemen administrasi Kabinet KM ITB Mengelola secara optimal sarana dan prasarana penunjang aktivitas kabinet KM ITB

Pembuatan SOP Administrasi(2) Kendala: Sosialisasi SOP melalui menteri dan menko, tetapi masih banyak staff yang belum memahami SOP sehingga seringkali tanpa sadar tidak mematuhi SOP. Solusi: Menyebarkan SOP melalui dropbox kabinet, menempel SOP tertentu di sekre (misal: SOP surat masuk di dekat boks kementrian)

Pendataan dan penjagaan barang milik kabinet(1) Arahan: Mengelola secara optimal sarana dan prasarana penunjang aktivitas kabinet KM ITB

Pendataan dan penjagaan barang milik kabinet(2) Kendala: Barang di sekretariat sangat banyak. Bahkan ada barang-barang peninggalan kabinet sebelumnya dan banyak pula barang-barang yang sulit pendataannya, misalnya pensil, spidol, pulpen. Sekre berpindah ke CC Barat Ruang 28, pendataan menjadi kurang rapi

Pendataan dan penjagaan barang milik kabinet(3) Solusi: Revitalisasi sekre untuk merapikan barang-barang. Barang yang sudah tidak dibutuhkan dibuang atau dibagikan kepada tim revitalisasi

Kalender Kegiatan Kabinet(1) Arahan: Mengupayakan keselarasan waktu kegiatan yang diselenggarakan Kabinet KM ITB dalam lingkup KM ITB Kendala: Adanya perubahan waktu kegiatan dan adanya kegiatan yang sebelumnya tidak termasuk dalam proker kabinet

Kalender Kegiatan Kabinet(2) Solusi: Bekerja sama dengan kemenkoan DINPUS untuk mengaktifkan whiteboard di sekre sebagai sarana publikasi kegiatan menggunakan post it

Pengumpulan LPJ Bulanan(1) Arahan: Mengupayakan usaha-usaha untuk berkembang sebagai fungsi penunjang KM ITB Kendala: Pengumpulan LPJ dari sekretaris menteri ke direktorat administrasi sering terlambat

Pengumpulan LPJ Bulanan(2) Solusi: Memajukan deadline pengumpulan sehingga keterlambatan tidak mempengaruhi pengumpulan LPJ ke kongres

Memfasilitasi Mahasiswa ITB yang mewakili ITB maupun Indonesia(1) Arahan: Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan akademis anggota KM ITB Membantu penyelesaian masalah nonakademis anggota KM ITB

Memfasilitasi Mahasiswa ITB yang mewakili ITB maupun Indonesia(2) Kendala: Permohonan surat pengantar seringkali mendadak Solusi: Mengerjakan pembuatan surat sesegera mungkin

Kumpul Rutin Sekretaris Arahan: Membantu mempublikasikan kegiatan yang dilakukan elemen KM-ITB kepada seluruh anggota KM-ITB Kendala: Tidak semua sekretaris datang kumpul Solusi: Informasi disebarkan melalui sekretaris menko dan media maya

Kunjungan Silaturahmi Satu Kesekjenan ke HMJ(1) Arahan: Menjaga komunikasi antara kabinet KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB Kendala: Tidak semua himpunan bisa datang pada waktu yang telah ditetapkan

Kunjungan Silaturahmi Satu Kesekjenan ke HMJ(2) Solusi: Himpunan yang tidak datang mendapatkan informasi langsung dari sekjen kabinet

~ SEKIAN ~ TERIMA KASIH